Vyhlásenie o zhode PPWR – komplexný sprievodca pre firmy

Vyhlásenie o zhode PPWR je formálne vyhlásenie, v ktorom príslušný výrobca potvrdzuje, že bolo preukázané splnenie požiadaviek nariadenia (EÚ) 2025/40 uplatniteľných na konkrétny obal. Dokument by sa nemal pripravovať oddelene od technických údajov. Najprv je potrebné identifikovať obal a príslušného výrobcu, určiť platné požiadavky, zhromaždiť dôkazy, vypracovať technickú dokumentáciu v súlade s prílohou VII a vykonať postup posudzovania zhody. Až pozitívny výsledok tohto procesu umožňuje vypracovať EÚ vyhlásenie o zhode podľa štruktúry prílohy VIII.

V praxi najviac problémov nespôsobuje samotný formulár, ale určenie zodpovednosti, rozsahu vyhlásenia a aktuálnosti dôkazov. PPWR nezavádza univerzálny „certifikát PPWR“, povinný balík skúšok pre každý obal ani pravidlo „jedno SKU = jedno vyhlásenie“.

Čo je vyhlásenie o zhode PPWR?

EÚ vyhlásenie o zhode je záverečným formálnym dokumentom postupu posudzovania zhody obalu.

Článok 39 PPWR stanovuje, že vo vyhlásení sa uvádza, že bolo preukázané splnenie príslušných požiadaviek stanovených v článkoch 5 až 12 alebo na ich základe.

Neznamená to však, že každé vyhlásenie je rovnaké.

Jeho skutočný základ závisí okrem iného od:

  • typu obalu,
  • jeho materiálov,
  • účelu použitia,
  • verzie konštrukcie,
  • požiadaviek uplatniteľných v danom čase,
  • dôkazov použitých na preukázanie zhody.

Odkedy je vyhlásenie o zhode PPWR potrebné?

Nariadenie (EÚ) 2025/40 nadobudlo účinnosť 11. februára 2025 a v zásade sa uplatňuje od 12. augusta 2026.

Od tohto druhého dátumu nadobúda význam systém povinností hospodárskych subjektov stanovený okrem iného v článkoch 15 až 22 a postup posudzovania zhody podľa článkov 38 až 39.

Neznamená to však, že všetky podrobné technické požiadavky PPWR sa začali uplatňovať v jeden deň.

Časť povinností – okrem iného podrobné kritériá Design for Recycling, minimálne úrovne recyklovaného obsahu, časť požiadaviek na minimalizáciu či harmonizované označovanie – bola rozložená na neskoršie roky alebo podmienená prijatím delegovaných alebo vykonávacích aktov.

Vyhlásenie PPWR by malo zahŕňať skutočne uplatniteľné požiadavky

Vyhlásenie by sa nemalo považovať za vyhlásenie „obal spĺňa všetko, čo bude PPWR vyžadovať až do roku 2040“.

Rozsah posúdenia by mal zodpovedať:

  • konkrétnemu typu obalu,
  • jeho použitiu,
  • aktuálnej verzii konštrukcie,
  • požiadavkám uplatniteľným v čase posúdenia a uvádzania na trh.

Napríklad obalu v roku 2026 netreba priraďovať konečnú triedu recyklovateľnosti podľa metodiky, ktorá sa má začať uplatňovať až po uverejnení príslušných kritérií.

Vyhlásenie a technická dokumentácia by sa mali neskôr aktualizovať spolu s harmonogramom PPWR.

Kto vydáva vyhlásenie o zhode PPWR?

Základná zodpovednosť patrí výrobcovi v zmysle PPWR.

Článok 15 ukladá výrobcovi povinnosť vykonať alebo poveriť vykonaním príslušného postupu posudzovania zhody, vypracovať technickú dokumentáciu a po preukázaní zhody vypracovať EÚ vyhlásenie o zhode.

Preto by prvá otázka spoločnosti nemala znieť:

„Kto nám vyplní formulár?“

ale:

„Kto je výrobcom tohto konkrétneho typu obalu?“

Výrobca a producent PPWR – kľúčové rozlíšenie

Slovenské znenie PPWR používa dva rôzne pojmy, ktoré by sa nemali považovať za synonymá.

Pojem Anglický termín Hlavná funkcia
Výrobca Manufacturer Technická zhoda obalu, dokumentácia, posudzovanie zhody, vyhlásenie
Producent Producer Predovšetkým rozšírená zodpovednosť výrobcu – EPR

Európska komisia v usmerneniach z roku 2026 jasne potvrdzuje, že tieto úlohy boli vytvorené na rôzne účely.

Jedna spoločnosť môže súčasne plniť obe úlohy, ale neznamená to, že pojmy označujú to isté.

Private label a vlastná značka – kto vypracúva vyhlásenie PPWR?

Spoločnosť nemusí obal fyzicky vyrábať, aby sa stala jeho výrobcom.

Ak si objedná návrh alebo výrobu obalu alebo výrobku v obale pod vlastným menom alebo ochrannou známkou, môže sa považovať za výrobcu podľa článku 3.

V praxi treba overiť:

  • kto objednáva návrh,
  • kto určuje špecifikáciu,
  • pod značkou koho sa obal alebo výrobok vyrába,
  • či sa uplatňuje osobitné pravidlo pre mikropodnik.

Dokumentácia zmluvného výrobcu môže byť veľmi dôležitým zdrojom dôkazov, ale outsourcing fyzickej výroby automaticky neznamená outsourcing úlohy výrobcu.

Výnimka pre mikropodnik pri vlastnej značke

PPWR stanovuje osobitné pravidlo, ak je subjekt objednávajúci obal pod vlastným menom alebo značkou mikropodnikom a dodávateľ obalu sa nachádza v tom istom členskom štáte.

Po splnení podmienok môže byť výrobcom vtedy dodávateľ obalu.

Nejde však o všeobecné oslobodenie každej malej spoločnosti.

Status mikropodniku a ostatné podmienky treba overiť pre konkrétny prípad.

Vydáva dovozca vyhlásenie o zhode PPWR?

Nie iba na základe toho, že je dovozcom.

Článok 18 vyžaduje, aby dovozca pred uvedením obalu z tretej krajiny na trh okrem iného overil, či výrobca:

  • vykonal príslušný postup posudzovania zhody,
  • vypracoval technickú dokumentáciu,
  • vypracoval EÚ vyhlásenie o zhode,
  • splnil príslušné povinnosti identifikácie.

Dovozca má teda vlastnú regulačnú zodpovednosť, ale neznamená to automatické nahradenie výrobcu vo vyhlásení.

Potrebuje distribútor vlastné vyhlásenie PPWR?

Nie iba na základe ďalšieho predaja obalu.

Článok 19 ukladá distribútorovi povinnosť konať s náležitou starostlivosťou.

Pred sprístupnením obalu by mal overiť príslušné prvky zhody a nemal by ďalej sprístupňovať výrobok, ak má opodstatnené dôvody domnievať sa, že nie je v zhode.

Distribútor však môže prejsť do inej úlohy, ak začne obal meniť alebo ho uvádzať pod vlastným menom.

Kedy dovozca alebo distribútor preberá povinnosti výrobcu?

Článok 21 je mimoriadne dôležitý pre dovozcov, vlastné značky a obchodné reťazce.

Dovozca alebo distribútor sa môže považovať za výrobcu, ak:

  • uvádza obal na trh pod vlastným menom alebo ochrannou známkou alebo
  • upravuje obal, ktorý už bol uvedený na trh, spôsobom, ktorý môže ovplyvniť jeho zhodu.

Analýza vyhlásenia sa potom musí vykonať už z pohľadu povinností výrobcu.

Certifikát PPWR a EÚ vyhlásenie o zhode

PPWR nestanovuje jeden povinný „certifikát PPWR“, ktorý musí každá spoločnosť získať od externého subjektu.

Základný model je:

technická dokumentácia → vnútorná kontrola výroby → posúdenie zhody → EÚ vyhlásenie o zhode.

Externé certifikáty, správy a osvedčenia môžu byť dôkazmi v technickej dokumentácii.

Nemali by sa však automaticky považovať za náhradu formálneho vyhlásenia podľa článku 39.

Ako pripraviť vyhlásenie o zhode PPWR krok za krokom?

  1. Zisti, či je výrobok obalom v zmysle PPWR.
  2. Identifikuj konkrétny typ a verziu obalu.
  3. Urči príslušného výrobcu.
  4. Urči požiadavky PPWR uplatniteľné v danom čase.
  5. Zhromaždi informácie o materiáloch a komponentoch.
  6. Zhromaždi dokumenty od dodávateľov.
  7. Vykonaj analýzu rizika nesúladu.
  8. Urči potrebné dôkazy a prípadné skúšky.
  9. Vypracuj technickú dokumentáciu.
  10. Vykonaj príslušný postup posudzovania zhody.
  11. Zabezpeč zhodu sériovej výroby s dokumentáciou.
  12. Po preukázaní zhody priprav prílohu VIII.
  13. Schváľ a podpíš vyhlásenie.
  14. Prepoj ho s príslušnou verziou dokumentácie.
  15. Sleduj neskoršie právne a technické zmeny.

Technická dokumentácia PPWR – príloha VII

Vyhlásenie by malo mať technický základ v dokumentácii vypracovanej v súlade s prílohou VII.

Dokumentácia by mala umožňovať posúdenie zhody a zahŕňať analýzu a posúdenie rizika nesúladu.

V závislosti od obalu zahŕňa okrem iného:

  • všeobecný opis obalu a jeho určenia,
  • návrh a výkresy,
  • materiály jednotlivých komponentov,
  • vysvetlenia potrebné na pochopenie konštrukcie,
  • zoznam použitých noriem a špecifikácií,
  • opis riešení použitých na preukázanie zhody,
  • príslušné posúdenia stanovené v prílohe VII,
  • správy o skúškach.

Podrobný kontrolný zoznam jednotlivých prvkov je vhodné viesť samostatne ako technickú dokumentáciu pre daný typ obalu.

Aké dokumenty by mal poskytnúť dodávateľ obalu?

Článok 16 ukladá dodávateľom obalov alebo obalových materiálov povinnosť poskytovať výrobcovi informácie a dokumentáciu potrebné na preukázanie zhody.

V závislosti od materiálu to môžu byť:

  • technické špecifikácie,
  • materiálové zloženie,
  • štruktúra vrstiev,
  • údaje o povlakoch, lepidlách a uzáveroch,
  • správy o skúškach,
  • údaje týkajúce sa látok,
  • informácie o recyklovanom materiáli,
  • iné dôkazy nevyhnutné na príslušné posúdenie.

Všeobecné vyhlásenie „výrobok spĺňa PPWR“ môže byť nedostatočné, ak nie je jasné, čo presne preukazuje.

Sú na vyhlásenie PPWR potrebné laboratórne skúšky?

Pre každý obal neexistuje jeden povinný súbor laboratórnych skúšok.

Rozsah by mal vyplývať z:

  • uplatniteľných požiadaviek,
  • materiálu a konštrukcie,
  • určenia,
  • rizika nesúladu,
  • kvality dostupných údajov dodávateľa.

Správa môže byť potrebná napríklad tam, kde treba spoľahlivo potvrdiť konkrétny parameter týkajúci sa látok.

V iných prípadoch môžu byť podkladom výpočty, špecifikácie, posúdenie návrhu alebo iné vhodné dôkazy.

Je potrebné testovať každú šaržu pred vydaním vyhlásenia?

PPWR nestanovuje všeobecnú povinnosť laboratórne testovať každú šaržu každého obalu.

Výrobca však musí zabezpečiť, aby sériová výroba zostala v zhode s technickou dokumentáciou a posúdeným typom.

Frekvencia kontrol alebo skúšok môže závisieť od:

  • rizika,
  • stability procesu,
  • variability materiálu,
  • požiadaviek uplatnenej normy,
  • iných predpisov týkajúcich sa výrobku.

Posudzovanie zhody PPWR – čo sa deje pred vyhlásením?

Článok 38 odkazuje na postup stanovený v prílohe VII.

Ide o model vnútornej kontroly výroby.

Výrobca by mal:

  • vypracovať technickú dokumentáciu,
  • posúdiť príslušné požiadavky,
  • zabezpečiť zhodu výrobného procesu,
  • uchovávať príslušné dôkazy,
  • po preukázaní zhody vypracovať vyhlásenie.

Samotný podpis na formulári tento proces nenahrádza.

Čo musí obsahovať vyhlásenie o zhode – príloha VIII PPWR

Príloha VIII stanovuje harmonizovanú štruktúru EÚ vyhlásenia o zhode.

V skratke zahŕňa:

Prvok Funkcia
Číslo vyhlásenia Identifikácia samotného dokumentu
Bod 1 Jedinečná identifikácia obalu
Bod 2 Výrobca a prípadný splnomocnený zástupca
Bod 3 Vyhlásenie o výhradnej zodpovednosti výrobcu
Bod 4 Predmet vyhlásenia
Bod 5 Príslušné právne predpisy Únie
Bod 6 Normy a technické špecifikácie
Bod 7 Notifikovaný orgán – ak sa uplatňuje
Bod 8 Doplňujúce informácie
Záverečný blok Miesto, dátum, osoba, funkcia a podpis

Podrobné vyplnenie každého poľa je vhodné posudzovať samostatne, keďže chybou je okrem iného zamieňanie čísla vyhlásenia s identifikátorom obalu.

Ako presne identifikovať obal vo vyhlásení?

Rozsah vyhlásenia musí byť možné jednoznačne určiť.

V systéme možno použiť okrem iného:

  • kód typu,
  • model,
  • index,
  • šaržu,
  • sériu,
  • iné označenie zabezpečujúce vysledovateľnosť.

Cieľom nie je nevyhnutne individuálne číslovanie každého kusu kartónu či fólie.

Cieľom je možnosť prepojiť daný obal so správnou verziou dokumentácie a vyhlásenia.

Môže jedno vyhlásenie PPWR zahŕňať viacero obalov?

PPWR nestanovuje jednoduché pravidlo „jeden súbor pre každý jednotlivý kus“.

Je možné vymedziť rozsah zahŕňajúci niekoľko variantov, ak:

  • sú jednoznačne identifikované,
  • patria do rozsahu vykonaného posúdenia,
  • technická dokumentácia zahŕňa ich vlastnosti relevantné pre zhodu,
  • rozdiely medzi nimi nespôsobujú nekontrolované rozšírenie záverov posúdenia.

Zoskupovanie by malo vyplývať z technickej rovnocennosti, a nielen zo snahy znížiť počet dokumentov.

Vyhlásenie PPWR a SKU – potrebuje každý produkt samostatné?

Neexistuje automatické pravidlo „jedno SKU = jedno vyhlásenie“.

Niekoľko SKU môže používať rovnaký typ obalu.

Naopak, jedno SKU môže zahŕňať niekoľko rôznych prvkov:

  • fľašu,
  • uzáver,
  • etiketu,
  • kartónovú škatuľku,
  • prepravný obal.

Preto je lepší dátový model:

SKU → typy obalov → verzie → dokumentácia → vyhlásenia.

Kto podpisuje vyhlásenie o zhode podľa PPWR?

Vyhlásenie sa vydáva v mene príslušného výrobcu, pričom podpisuje konkrétna osoba konajúca za tento subjekt.

PPWR neurčuje jednu povinnú pozíciu, napríklad:

  • predseda predstavenstva,
  • člen predstavenstva,
  • riaditeľ kvality,
  • manažér compliance.

Príloha VIII však vyžaduje identifikáciu podpisujúcej osoby, jej funkcie, miesta a dátumu, ako aj podpisu.

Spoločnosť by mala interne stanoviť pravidlá schvaľovania dokumentov.

Čo znamená podpísanie vyhlásenia PPWR?

Článok 39 ods. 4 má zásadný význam:

vypracovaním EÚ vyhlásenia o zhode výrobca preberá zodpovednosť za zhodu obalu s príslušnými požiadavkami.

Vyhlásenie by preto nemalo byť považované za marketingový dokument ani za automaticky vytvorené vyhlásenie bez technického základu.

Podpisujúca osoba by mala dostať informáciu, že postup posudzovania bol ukončený a príslušné dôkazy schválené.

Splnomocnený zástupca a vyhlásenie o zhode podľa PPWR

Článok 17 umožňuje výrobcovi ustanoviť formálneho splnomocneného zástupcu na základe písomného splnomocnenia.

Usmernenia Komisie z roku 2026 uvádzajú, že vypracovanie vyhlásenia môže vykonať výrobca alebo riadne splnomocnený zástupca v rozsahu stanovenom v splnomocnení.

Neprenáša to však základnú regulačnú zodpovednosť za zhodu obalu z výrobcu na zástupcu.

Formálneho splnomocneného zástupcu si tiež netreba zamieňať so zamestnancom oddelenia kvality, ktorý podpisuje dokument vlastnej spoločnosti.

V akom jazyku musí byť vyhlásenie o zhode podľa PPWR?

Článok 39 vyžaduje, aby bolo vyhlásenie preložené do jazyka alebo jazykov požadovaných členským štátom, v ktorom sa obal sprístupňuje na trhu.

Pri predaji vo viacerých štátoch EÚ je preto potrebné kontrolovať aj jazykové verzie.

Dobre organizovaný systém by mal uchovávať:

  • jednu schválenú obsahovú verziu,
  • súvisiace jazykové verzie,
  • zoznam trhov, pre ktoré sú určené,
  • číslo revízie spoločné pre všetky preklady.

Môže jedno vyhlásenie zahŕňať PPWR a iné akty EÚ?

Áno, článok 39 stanovuje možnosť vypracovať jedno EÚ vyhlásenie o zhode, ak sa na výrobok vzťahuje niekoľko aktov Únie vyžadujúcich takéto vyhlásenie.

Dokument by potom mal umožňovať identifikáciu všetkých príslušných aktov.

Neznamená to však, že každé nariadenie týkajúce sa výrobku treba automaticky dopĺňať do formulára.

Najprv treba určiť jej skutočný rozsah a povinnosť vyhlásenia.

Treba vyhlásenie PPWR prikladať ku každej dodávke?

PPWR nestanovuje všeobecné pravidlo, že papierová kópia vyhlásenia musí byť fyzicky v každom balíku, kotúči alebo na každej palete.

Dokument musí byť riadne vypracovaný a dostupný v súlade s povinnosťami jednotlivých subjektov.

V praxi môžu obchodní partneri vyžadovať odovzdanie vyhlásenia:

  • pri kvalifikácii dodávateľa,
  • v nákupnom portáli,
  • pri prvej dodávke,
  • po zmene verzie,
  • na základe zmluvy.

Takéto obchodné dojednania treba odlíšiť od univerzálnej zákonnej povinnosti prikladať papier ku každej zásielke.

Mal by klient dostať úplnú technickú dokumentáciu?

PPWR nestanovuje všeobecnú povinnosť automaticky odovzdať každému klientovi celý technický súbor z prílohy VII.

Úplná dokumentácia môže obsahovať okrem iného:

  • dôverné špecifikácie,
  • výkresy,
  • údaje o dodávateľoch,
  • správy,
  • výpočty,
  • analýzy rizík.

Klient však môže potrebovať vyhlásenie, technický list alebo konkrétne informácie, ak sú nevyhnutné na plnenie jeho vlastných povinností.

Osobitný význam má tu článok 16 týkajúci sa toku informácií od dodávateľa k výrobcovi.

Čo musí dovozca urobiť s vyhlásením zahraničného výrobcu?

Dovozca by mal uchovávať kópiu EÚ vyhlásenia o zhode a zabezpečiť možnosť sprístupniť príslušnú technickú dokumentáciu príslušným orgánom.

V praxi by mal pred začatím dovozu overiť:

  • kto je výrobcom,
  • či sa vyhlásenie týka presne dovážaného variantu,
  • či je aktuálne,
  • či existuje technický podklad na jeho vydanie,
  • či budú dokumenty dostupné pri prípadnej kontrole.

Jednostranový súbor s názvom „PPWR Certificate“ bez možnosti overiť jeho podklad by nemal automaticky ukončiť proces dovozu.

Ako dlho uchovávať vyhlásenie o zhode PPWR?

PPWR rozlišuje dve obdobia v závislosti od charakteru obalu.

Druh obalu EÚ vyhlásenie o zhode Technická dokumentácia
Na jedno použitie 5 rokov 5 rokov
Opakovane použiteľné 10 rokov 10 rokov

Obdobie sa má uplatňovať v súlade s pravidlami týkajúcimi sa uvedenia daného obalu na trh.

Päť alebo desať rokov je obdobie uchovávania, a nie obdobie garantovanej „platnosti“ vyhlásenia.

Kedy treba aktualizovať vyhlásenie o zhode PPWR?

Vyhlásenie by malo zostať aktuálne vzhľadom na obal a základ jeho posúdenia.

Preskúmanie si môžu vyžadovať zmeny, ako napríklad:

  • nový materiál,
  • nový dodávateľ,
  • zmena zloženia,
  • iný povlak alebo lepidlo,
  • zmena farbiva,
  • zmena obsahu recyklátu,
  • nový uzáver,
  • úprava konštrukcie,
  • zmena normy alebo špecifikácie, ktorá je základom posúdenia,
  • začatie uplatňovania ďalšej požiadavky PPWR.

Nie každá kozmetická zmena automaticky vyžaduje nové vyhlásenie.

Treba však posúdiť, či môže mať vplyv na zhodu, rozsah dokumentu alebo jeho identifikáciu.

Ako verziovať vyhlásenia PPWR?

Dobrý systém by mal umožniť sledovať:

obal → verzia konštrukcie → verzia dokumentácie → verzia vyhlásenia → obdobie uplatňovania.

Obal Spis Vyhlásenie Stav
PKG-01 V1 TD-01 R1 DoC-01 R1 Archívna
PKG-01 V2 TD-01 R2 DoC-01 R2 Archívna
PKG-01 V3 TD-01 R3 DoC-01 R3 Aktuálna

Staršie verzie sa nemajú prepisovať, ak sa týkajú obalov predtým uvedených na trh a naďalej podliehajú uchovávaniu.

Vyhlásenie PPWR sa bude meniť spolu s ďalšími etapami nariadenia

PPWR je regulácia zavádzaná postupne.

Pre spoločnosť to znamená potrebu sledovať okrem iného:

  • nové delegované akty,
  • vykonávacie akty,
  • harmonizované normy,
  • spoločné špecifikácie,
  • termíny navrhovania na recykláciu,
  • úrovne recyklátu,
  • požiadavky na minimalizáciu,
  • označovanie,
  • opätovné použitie.

Preto by sa vyhlásenie vypracované správne v roku 2026 nemalo automaticky považovať za nemenný dokument až do roku 2040.

Čo treba preukázať počas kontroly PPWR?

Orgán môže potrebovať nielen konečné vyhlásenie, ale aj podklady umožňujúce overiť jeho správnosť.

Spoločnosť by mala vedieť doložiť:

  • konkrétny typ a verziu obalu,
  • príslušného výrobcu,
  • požiadavky zahrnuté do posúdenia,
  • technickú dokumentáciu,
  • správy a údaje dodávateľov,
  • výsledok posúdenia zhody,
  • príslušnú verziu vyhlásenia,
  • históriu neskorších zmien.

Samotný súbor PDF bez možnosti vysvetliť, na akom základe bol podpísaný, nie je dobre navrhnutý systém zhody.

Čo robiť, ak sa po vydaní vyhlásenia zistí nesúlad?

Nesúlad sa nemá „naprávať“ iba úpravou obsahu vyhlásenia.

Najprv treba posúdiť:

  • čoho sa problém týka,
  • ktorých verzií a šarží sa môže týkať,
  • či už boli obaly uvedené na trh,
  • aké nápravné opatrenia sú potrebné,
  • či treba obmedziť ďalšie sprístupňovanie,
  • či je potrebné informovať príslušné orgány.

Až po vyriešení problému treba primerane aktualizovať technickú a formálnu časť systému.

Ako organizovať proces vyhlásenia o zhode podľa PPWR v rámci spoločnosti?

Vo väčšom podniku sa oplatí rozdeliť zodpovednosť medzi oddelenia.

Oblasť Príklad funkcie
Údaje dodávateľov Nákup
Návrh obalu Packaging / R&D
Skúšky a špecifikácie Quality
Posúdenie požiadaviek Compliance / Regulatory
Kontrola zmien Quality / Change Control
Konečné schválenie vyhlásenia Osoba konajúca v mene výrobcu

Najdôležitejšie je, aby žiadne vyhlásenie nemohlo byť schválené, kým zodpovedné osoby neukončia požadované etapy posúdenia.

Najčastejšie chyby vo vyhláseniach o zhode podľa PPWR

  • vypracovanie vyhlásenia nesprávnym subjektom;
  • zamieňanie výrobcu s výrobcom EPR;
  • automatické považovanie dovozcu za vystaviteľa vyhlásenia;
  • považovanie „certifikátu PPWR“ za náhradu vyhlásenia;
  • vypracovanie vyhlásenia pred technickou dokumentáciou;
  • chýbajúca analýza rizika nesúladu;
  • príliš všeobecné určenie predmetu vyhlásenia;
  • zamieňanie čísla vyhlásenia s identifikátorom obalu;
  • uvádzanie noriem, ktoré spoločnosť v skutočnosti nepoužila;
  • uvádzanie budúcich požiadaviek tak, akoby už boli formálne preukázané;
  • chýbajúca kontrola verzií;
  • prepisovanie starého vyhlásenia novým;
  • chýbajúce opätovné posúdenie po zmene materiálu;
  • považovanie jednej laboratórnej správy za potvrdenie súladu s celým PPWR;
  • uplatňovanie zásady „jedno SKU = jedno vyhlásenie“ bez technickej analýzy;
  • chýbajúce jazykové verzie pre príslušné trhy;
  • považovanie 5 alebo 10 rokov za dobu platnosti dokumentu namiesto doby uchovávania.

Vyhlásenie o zhode podľa PPWR – kompletný kontrolný zoznam pre spoločnosť

  1. Over, či je predmet obalom podľa PPWR.
  2. Identifikuj jeho typ.
  3. Urči aktuálnu verziu.
  4. Urči príslušného výrobcu.
  5. Oddeľ úlohu výrobcu od výrobcu EPR.
  6. Over private label a vlastnú značku.
  7. Over úlohy dovozcu a distribútora.
  8. Urči aktuálne uplatniteľné požiadavky.
  9. Zhromaždi materiálové špecifikácie.
  10. Zhromaždi dokumenty dodávateľov.
  11. Vykonaj analýzu rizika nesúladu.
  12. Urči potrebné skúšky a výpočty.
  13. Prepoj každú požiadavku s dôkazom.
  14. Vypracuj technickú dokumentáciu podľa prílohy VII.
  15. Zabezpeč internú kontrolu výroby.
  16. Vykonaj postup posudzovania zhody.
  17. Po pozitívnom výsledku priprav prílohu VIII.
  18. Jednoznačne identifikuj predmet vyhlásenia.
  19. Uveď skutočne použité právne akty, normy a špecifikácie.
  20. Over osobu oprávnenú na podpis.
  21. Podpíš vyhlásenie v mene príslušného výrobcu.
  22. Priprav potrebné jazykové verzie.
  23. Prepoj vyhlásenie s verziou technickej dokumentácie.
  24. Urči dobu uchovávania 5 alebo 10 rokov.
  25. Zaveď postup riadenia zmien.
  26. Sleduj ďalšie termíny PPWR a akty Komisie.

Ako automatizovať vyhlásenia o zhode podľa PPWR?

Pri niekoľkých typoch obalov možno vyhlásenia viesť manuálne.

Pri stovkách alebo tisícoch variantov však problémom nie je samotné vygenerovanie dokumentu. Problémom sa stáva udržiavanie jeho technického základu.

Systém by mal rozumieť vzťahom medzi obalom, materiálom, dôkazom, požiadavkou, verziou dokumentácie a vyhlásením.

Model môže vyzerať takto:

dodávateľ → materiál → špecifikácia → správa → požiadavka PPWR → posúdenie → typ obalu → technická dokumentácia → vyhlásenie → jazyková verzia.

Po zmene materiálu by systém mal označiť všetky vyhlásenia, ktorých základ vyžaduje preskúmanie.

Vyhlásenie o zhode PPWR – najdôležitejšie závery

EÚ vyhlásenie o zhode nie je prvým dokumentom procesu PPWR. Je jeho formálnym ukončením.

Najprv treba určiť príslušného výrobcu a predmet posúdenia, potom zhromaždiť údaje a dôkazy, vypracovať technickú dokumentáciu podľa prílohy VII a vykonať postup posudzovania zhody.

Až po preukázaní zhody sa vypracuje vyhlásenie podľa prílohy VIII.

Dokument zároveň nie je „večný“. Musí zostať v súlade so skutočnou verziou obalu a aktuálnym rozsahom požiadaviek PPWR.

Najbezpečnejší model vyzerá takto:

obal → verzia → požiadavka → dôkaz → technická dokumentácia → posúdenie → vyhlásenie → podpis → archivácia → kontrola zmien.

FAQ – vyhlásenie o zhode PPWR

Čo musí obsahovať vyhlásenie o zhode PPWR?

Vyhlásenie by malo zodpovedať štruktúre prílohy VIII a obsahovať okrem iného identifikáciu vyhlásenia a obalu, údaje výrobcu, vyhlásenie o zodpovednosti, opis predmetu, príslušné predpisy EÚ, uplatnené normy alebo špecifikácie, príslušné doplňujúce informácie a podpisový blok.

Kto vydáva vyhlásenie o zhode PPWR?

Základnú zodpovednosť za vyhlásenie má príslušný výrobca v zmysle PPWR. Samotná skutočnosť, že ste dovozcom alebo distribútorom, automaticky neznamená povinnosť vydať vlastné vyhlásenie. Situácia sa môže zmeniť, ak sa uplatňuje článok 21.

Ako vypracovať vyhlásenie o zhode PPWR?

Najprv treba identifikovať obal a výrobcu, určiť požiadavky, zhromaždiť dôkazy a vypracovať technickú dokumentáciu v súlade s prílohou VII. Po vykonaní posúdenia zhody a preukázaní splnenia požiadaviek možno vypracovať vyhlásenie podľa prílohy VIII.

Ako dlho treba uchovávať vyhlásenie PPWR?

Vyhlásenie a technická dokumentácia sa uchovávajú 5 rokov v prípade obalu na jedno použitie a 10 rokov v prípade opakovane použiteľného obalu v súlade s pravidlami týkajúcimi sa uvádzania obalu na trh.

Potrebuje každé SKU samostatné vyhlásenie o zhode PPWR?

PPWR nestanovuje automatické pravidlo „jedno SKU = jedno vyhlásenie“. Rozsah by mal zodpovedať technicky definovanému predmetu posúdenia a umožňovať jednoznačnú identifikáciu všetkých zahrnutých variantov. Niekoľko SKU môže využívať jeden typ obalu a jedno SKU môže zahŕňať niekoľko rôznych obalov.

Zdroje

Právny základ: Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2025/40 o obaloch a odpade z obalov – EUR-Lex

Usmernenia Európskej komisie: Oznámenie Komisie C/2026/3084 – Usmernenia k nariadeniu (EÚ) 2025/40

FAQ Európskej komisie: Nariadenie o obaloch a odpade z obalov (PPWR) – Často kladené otázky

V článku sa použili najmä:

  • čl. 3 – vymedzenia hospodárskych subjektov,
  • čl. 15 – povinnosti výrobcov,
  • čl. 16 – informácie a dokumentácia od dodávateľov,
  • čl. 17 – splnomocnený zástupca,
  • čl. 18 – povinnosti dovozcov,
  • čl. 19 – povinnosti distribútorov,
  • čl. 21 – prípady prevzatia povinností výrobcu,
  • čl. 22 – vysledovateľnosť hospodárskych subjektov,
  • čl. 35–37 – metódy posudzovania, harmonizované normy a spoločné špecifikácie,
  • čl. 38 – postup posudzovania zhody,
  • čl. 39 – EÚ vyhlásenie o zhode,
  • Príloha VII – technická dokumentácia a vnútorná kontrola výroby,
  • Príloha VIII – štruktúra EÚ vyhlásenia o zhode.
Článok má informatívny charakter a nepredstavuje individuálne právne poradenstvo. Rozsah vyhlásenia a dokumentácie treba určiť pre konkrétny typ obalu, jeho verziu, úlohu podnikateľa a požiadavky PPWR uplatniteľné v danom čase. Následné delegované a vykonávacie akty, normy a spoločné špecifikácie môžu vyžadovať aktualizáciu existujúcich posúdení a dokumentov.
Zdieľať

Nevieš, či sa to týka tvojich obalov?

Sedem otázok o tvojej situácii. Výsledok môže znieť „nepotrebuješ to“.

Overiť za 2 minúty →