Príloha VIII k nariadeniu o obaloch a odpadoch z obalov – ako vyplniť vyhlásenie o zhode pole po poli
Príloha VIII PPWR stanovuje vzor EÚ vyhlásenia o zhode pre obal. Dokument pozostáva z nadpisu s číslom vyhlásenia, ôsmich bodov a samostatného bloku podpisu. Najviac chýb nevzniká pri samotnom podpise, ale skôr: pri zámene čísla vyhlásenia s identifikátorom obalu, uvedení nesprávneho subjektu ako výrobcu, príliš všeobecnom opise predmetu vyhlásenia alebo uvedení noriem, ktoré spoločnosť v skutočnosti nepoužila.
Správne vyplnená príloha VIII nenahrádza technickú dokumentáciu. Vyhlásenie sa vypracuje až po vykonaní príslušného postupu posudzovania zhody a preukázaní splnenia požiadaviek uplatniteľných na daný obal. Podrobné správy, výpočty a dokumenty dodávateľov zostávajú predovšetkým v technickej dokumentácii podľa prílohy VII.
Príloha VIII PPWR – aké polia obsahuje vyhlásenie?
Oficiálna štruktúra vyhlásenia zahŕňa osem po sebe nasledujúcich bodov, po ktorých nasleduje blok podpisu.
| Prvok | Čo identifikuje alebo potvrdzuje? |
|---|---|
| Nadpis | Identifikačné číslo EÚ vyhlásenia o zhode |
| Bod 1 | Jednoznačná identifikácia obalu |
| Bod 2 | Výrobca a prípadný splnomocnený zástupca |
| Bod 3 | Výhradná zodpovednosť výrobcu |
| Bod 4 | Predmet vyhlásenia a opis obalu |
| Bod 5 | Príslušné harmonizačné právne predpisy Únie |
| Bod 6 | Normy, spoločné špecifikácie a iné technické špecifikácie |
| Bod 7 | Notifikovaný orgán – ak je uplatniteľný |
| Bod 8 | Doplňujúce informácie |
| Záverečný blok | Podpis, osoba, funkcia, miesto a dátum |
Skôr než začneš vypĺňať prílohu VIII, dokonči posudzovanie zhody
Vyhlásenie je posledným krokom procesu, nie formulárom, ktorým sa posudzovanie začína.
Podľa článkov 15, 38 a 39 príslušný proces vyzerá takto:
identifikácia obalu → požiadavky PPWR → údaje a dôkazy → technická dokumentácia → postup posudzovania zhody → preukázanie zhody → EÚ vyhlásenie o zhode.
Pred otvorením vzoru prílohy VIII by si preto mal poznať aspoň:
- príslušného výrobcu,
- presný typ alebo rozsah obalov, na ktoré sa vzťahuje vyhlásenie,
- aktuálnu verziu obalu,
- uplatniteľné požiadavky,
- technický základ posudzovania,
- normy alebo špecifikácie skutočne použité v procese.
Nadpis: „EÚ vyhlásenie o zhode č. …“ – aké číslo uviesť?
Nadpis prílohy VIII stanovuje identifikačné číslo samotného vyhlásenia.
PPWR neukladá podnikom jeden centralizovaný formát číslovania.
Spoločnosť si preto môže vytvoriť vlastný systém, napríklad:
- PPWR/2026/0042,
- DOC-PKG-0042-V1,
- EU-DOC/BOX400/2026/01.
Ide o organizačné príklady, nie o vzory stanovené nariadením.
Dobré číslo vyhlásenia by malo predovšetkým umožniť:
- jednoznačne nájsť dokument,
- odlíšiť ho od iných vyhlásení,
- kontrolovať jeho verziu,
- prepojiť ho s príslušnou technickou dokumentáciou.
Bod 1 prílohy VIII – jedinečná identifikácia obalu
Bod 1 je v štruktúre prílohy VIII uvedený ako číslo slúžiace na jedinečnú identifikáciu obalu.
Nejde o rovnaké pole ako číslo vyhlásenia v záhlaví.
Príklad:
| Prvok | Príklad |
|---|---|
| Číslo vyhlásenia | PPWR/2026/0042/V1 |
| Identifikácia obalu – bod 1 | PKG-K400-V2 |
Identifikátor môže byť firemným kódom typu obalu, ak skutočne umožňuje jednoznačne určiť, čoho sa vyhlásenie týka.
Musí sa v bode 1 uviesť SKU, EAN alebo GTIN?
Príloha VIII neuvádza SKU, EAN ani GTIN ako povinný formát bodu 1.
Možno použiť existujúci firemný kód, ak skutočne jednoznačne identifikuje obal, na ktorý sa vzťahuje vyhlásenie.
Treba však dávať pozor na dve situácie:
- viacero SKU môže používať presne rovnaký typ obalu,
- jedno SKU môže pozostávať z viacerých rôznych obalových prvkov.
Preto by sa SKU nemalo automaticky považovať za jednotku dokumentácie PPWR.
Bod 2 – názov a adresa výrobcu
V bode 2 sa musí uviesť názov a adresa výrobcu a v prípade potreby aj jeho splnomocneného zástupcu.
Kľúčové je použiť správnu úlohu.
Automaticky sem neuvádzame:
- výrobcu EPR,
- distribútora,
- veľkoobchodníka,
- laboratórium,
- dodávateľa materiálu.
Najprv treba určiť, kto je výrobcom v zmysle PPWR pre tento konkrétny obal.
Príklad:
Przykład Packaging Sp. z o.o.
ul. Przemysłowa 10
00-001 Warszawa
Poľsko
Údaje sú fiktívne a slúžia výlučne na znázornenie štruktúry.
Kedy sa v bode 2 uvádza splnomocnený zástupca?
Splnomocnený zástupca je formálna úloha vymedzená v článku 17 PPWR.
Nemalo by sa sem jednoducho uvádzať meno pracovníka, ktorý podpisuje vyhlásenie.
Ak výrobca určil formálneho splnomocneného zástupcu prostredníctvom písomného splnomocnenia a je to v danom prípade relevantné, jeho údaje možno uviesť podľa vzoru.
Ak takýto zástupca neexistuje, nemal by sa umelo vytvárať len na vyplnenie poľa.
Bod 3 – vyhlásenie o výlučnej zodpovednosti výrobcu
Bod 3 stanovuje veľmi dôležitú zásadu: vyhlásenie sa vydáva na výhradnú zodpovednosť výrobcu.
Toto pole nie je určené na vlastnú, voľne formulovanú marketingovú formuláciu.
Zmysel vyhlásenia by mal zodpovedať vzoru v prílohe VIII:
toto vyhlásenie o zhode sa vydáva na výhradnú zodpovednosť výrobcu.
Je to v súlade s článkom 39 ods. 4, podľa ktorého výrobca vypracovaním vyhlásenia preberá zodpovednosť za zhodu obalu s príslušnými požiadavkami.
Bod 4 – predmet vyhlásenia a opis obalu
Bod 4 by mal opisovať predmet vyhlásenia spôsobom umožňujúcim jeho identifikovateľnosť.
Oficiálny vzor vyžaduje opis obalu.
Praktický opis môže obsahovať napríklad:
- druh obalu,
- technický názov,
- firemný kód,
- rozmery,
- hlavný materiál,
- verziu konštrukcie,
- iné vlastnosti potrebné na rozlíšenie variantu.
Príklad:
Prepravný klopový kartón, vlnitá lepenka, 400 × 300 × 250 mm, kód PKG-K400-V2.
Neexistuje však jedna povinná súprava vlastností typu „materiál + hmotnosť + rozmery“ pre každý obal. Opis má predovšetkým umožniť určiť predmet vyhlásenia.
Musí bod 4 obsahovať číslo šarže alebo série?
Príloha VIII nestanovuje všeobecnú povinnosť uvádzať číslo šarže každého výrobku práve v bode 4.
Číslo šarže, série alebo iný identifikátor môže byť veľmi užitočný, ak je súčasťou systému identifikovateľnosti daného obalu.
Nemalo by sa však prezentovať ako povinný prvok každého formulára bez ohľadu na spôsob riadenia typu obalu.
Kľúčový cieľ je:
orgán alebo obchodný partner by mal vedieť určiť, ktorého obalu sa dokument týka.
Bod 5 – s ktorými predpismi Únie vyhlasujete zhodu?
V bode 5 sa uvádza, že predmet opísaný v bode 4 je v zhode s príslušnými harmonizačnými právnymi predpismi Únie spolu s odkazom na iné uplatnené akty Únie.
Základným odkazom pre vyhlásenie PPWR bude nariadenie (EÚ) 2025/40.
Príklad štruktúry:
Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2025/40 o obaloch a odpade z obalov – v rozsahu požiadaviek uplatniteľných na predmet tohto vyhlásenia.
Ak sa na obal vzťahujú iné akty Únie vyžadujúce EÚ vyhlásenie o zhode, článok 39 umožňuje vypracovať jedno vyhlásenie zahŕňajúce všetky takéto akty.
Môže vyhlásenie PPWR zahŕňať iné akty práva EÚ?
Áno – ak sa na obal vzťahuje viacero aktov Únie vyžadujúcich EÚ vyhlásenie o zhode, článok 39 stanovuje možnosť vypracovať jedno vyhlásenie.
Takýto dokument by mal umožňovať identifikáciu príslušných aktov a ich uverejnení.
Neznamená to však, že každý predpis, ktorý má akúkoľvek súvislosť s výrobkom, treba automaticky dopĺňať do bodu 5.
Najprv treba určiť:
- či sa daný akt uplatňuje,
- či vyžaduje EÚ vyhlásenie o zhode,
- či ho spoločnosť skutočne zahŕňa do spoločného vyhlásenia.
Bod 6 – harmonizované normy a technické špecifikácie
Bod 6 slúži na uvedenie harmonizovaných noriem, spoločných špecifikácií alebo iných technických špecifikácií, v súvislosti s ktorými bola deklarovaná zhoda.
Nie je to miesto na zoznam všetkých noriem, ktoré sa na internete našli pre daný materiál.
Zápis by mal zodpovedať tomu, čo bolo skutočne použité v technickej dokumentácii a postupe posudzovania.
Príklad štruktúry:
[číslo a názov normy/špecifikácie] – použitá v rozsahu [uveďte rozsah].
Ak sa príslušné akty Komisie, harmonizované normy alebo spoločné špecifikácie neskôr aktualizujú, je potrebné preveriť vplyv zmeny na dokumentáciu a vyhlásenie.
Čo neuvádzať v bode 6?
Najčastejšou chybou je vytvorenie „pôsobivého“ zoznamu noriem, ktoré spoločnosť v skutočnosti nepoužila.
Neuvádzajte automaticky:
- normy len preto, že sa týkajú obalov,
- laboratórne metódy, ktoré neboli použité,
- certifikáty dodávateľa, ktoré nesúvisia s posudzovanou požiadavkou,
- budúce špecifikácie, ktoré v danom rozsahu neplatia.
Ak je norma uvedená vo vyhlásení, technická dokumentácia by mala preukazovať, akým spôsobom bola skutočne použitá.
Bod 7 – notifikovaný orgán. Je potrebné ho uviesť vo vyhlásení PPWR?
Bod 7 sa začína podmienkou: „ak je to vhodné“.
Ak sa notifikovaný orgán zúčastnil na príslušnom postupe, treba uviesť:
- jeho názov,
- adresu,
- číslo,
- opis vykonaného zásahu,
- informácie o vydanom certifikáte,
- dátum certifikátu,
- v náležitých prípadoch dobu a podmienky jeho platnosti.
Základný postup PPWR podľa prílohy VII je založený na vnútornej kontrole výroby a nevytvára všeobecnú povinnosť zapojiť notifikovaný orgán pre každý bežný obal.
Preto sa toto pole v typickom prípade nemusí uplatňovať.
Z praktického hľadiska možno zachovať číslovanie a uviesť:
„Neuplatňuje sa.“
Ide o správnu prax z hľadiska čitateľnosti, nie o dodatočný text vyžadovaný PPWR.
Bod 8 – doplňujúce informácie
Bod 8 nie je len podpisovým poľom. Oficiálne je určený na doplňujúce informácie.
Ak má spoločnosť informáciu, ktorá pomáha pochopiť rozsah vyhlásenia, môže ju tu uviesť.
Praktickým príkladom môže byť odkaz na internú verziu technickej dokumentácie:
Technická dokumentácia: TD-PKG-K400, rev. 2.
Takýto odkaz môže byť z organizačného hľadiska veľmi užitočný, ale nie je samostatným povinným poľom prílohy VIII.
Ak spoločnosť nemá doplňujúce informácie, možno jasne uviesť, že sa pole neuplatňuje.
Podpisový blok – čo sa nachádza po bode 8?
Po bode 8 príloha VIII stanovuje samostatný podpisový blok.
Obsahuje:
- „Podpísané v mene“ – uvedenie príslušného subjektu,
- miesto vydania,
- dátum vydania,
- meno a priezvisko,
- funkciu alebo pracovné zaradenie podpisujúcej osoby,
- podpis.
PPWR neuvádza, že podpisujúcou osobou musí byť predseda predstavenstva.
Spoločnosť by však mala zabezpečiť, aby podpis zložila osoba, ktorá riadne koná v mene výrobcu v súlade s prijatými pravidlami zastupovania a postupmi organizácie.
Kto podpisuje vyhlásenie podľa prílohy VIII?
Vyhlásenie je vyhlásením výrobcu, ale podpisuje ho konkrétna fyzická osoba konajúca v jeho mene.
Môže to byť – v závislosti od organizácie a pravidiel zastupovania – napríklad:
- člen predstavenstva,
- vlastník podniku,
- riaditeľ kvality,
- manažér kvality,
- manažér súladu,
- iná riadne splnomocnená osoba.
Príloha VIII nepriraďuje podpis ku konkrétnej funkcii.
Čo Príloha VIII nevyžaduje ako samostatné povinné pole?
Mnohé informácie môžu byť relevantné pre nariadenie (EÚ) 2025/40 o obaloch a odpadoch z obalov, ale to neznamená, že každá z nich musí byť uvedená na prvej strane vyhlásenia.
Príloha VIII nestanovuje samostatné povinné polia s názvom:
- číslo BDO,
- registračné číslo EPR,
- SKU,
- GTIN alebo EAN,
- percentuálny podiel recyklátu,
- trieda recyklovateľnosti,
- výsledok PFAS,
- výsledok skúšky ťažkých kovov,
- číslo každej laboratórnej správy,
- úplné materiálové zloženie,
- zoznam všetkých dodávateľov.
Niektoré z týchto informácií môžu byť potrebné v technickej dokumentácii, môžu pomáhať pri identifikácii alebo sa môžu stať relevantnými pre iné povinnosti. Nemali by sa však uvádzať ako dodatočné stále polia Prílohy VIII.
Je potrebné do vyhlásenia podľa PPWR uvádzať čísla správ zo skúšok?
Príloha VIII nevytvára samostatné povinné pole pre zoznam všetkých laboratórnych správ.
Správy predstavujú predovšetkým dôkazový materiál v technickej dokumentácii podľa Prílohy VII.
Spoločnosť sa, samozrejme, môže rozhodnúť uviesť dodatočný odkaz, ak zvyšuje prehľadnosť systému, ale vyhlásenie by sa nemalo zmeniť na viacstranový register skúšok.
Lepší vzťah je:
vyhlásenie → technická dokumentácia → požiadavka → správa.
Príloha VII a Príloha VIII – čo si nezamieňať?
| Príloha VII | Príloha VIII |
|---|---|
| Technická dokumentácia | EÚ vyhlásenie o zhode |
| Dôkazy a analýzy | Formálny výsledok procesu |
| Správy zo skúšok | Nevyžaduje kopírovanie úplných správ |
| Výpočty | Formálne odkazy |
| Analýza rizika nesúladu | Vyhlásenie o zodpovednosti |
Vyhlásenie bez technického základu je problémom. Na druhej strane samotná technická dokumentácia nenahrádza konečné vyhlásenie stanovené v článku 39.
Môže jedno vyhlásenie zahŕňať viacero variantov obalu?
Nariadenie (EÚ) 2025/40 o obaloch a odpadoch z obalov vyžaduje, aby predmet vyhlásenia bolo možné identifikovať a vysledovať.
Z toho automaticky nevyplýva pravidlo „jedno SKU = jedno vyhlásenie“.
Ak niekoľko variantov skutočne patrí do jedného jasne vymedzeného rozsahu posúdenia a možno ich vo vyhlásení jednoznačne uviesť, rozsah dokumentu možno primerane vymedziť.
Spoločnosť by však mala dbať na to, aby zoskupovanie neviedlo k situácii, v ktorej:
- sa s rôznymi materiálmi zaobchádza ako s identickými,
- majú rôzne konštrukcie odlišné výsledky posúdenia,
- nemožno určiť, či bol konkrétny variant skutočne zahrnutý v technickej dokumentácii.
Kľúčová je vysledovateľnosť rozsahu, nie minimalizácia počtu PDF za každú cenu.
V akom jazyku vyhotoviť vyhlásenie o zhode PPWR?</h2>
Článok 39 stanovuje, že EÚ vyhlásenie o zhode sa preloží do jazyka alebo jazykov požadovaných členským štátom, v ktorom sa obal sprístupňuje na trhu. </p>
Pri predaji vo viacerých krajinách EÚ preto netreba automaticky predpokladať, že jedna slovenská verzia bude vhodná všade.</strong>
</p>
V systéme dokumentácie je vhodné oddeliť:
</p>
Vyhlásenie musí zostať aktuálne.</strong>
</p>
Preto dobrý systém eviduje:
</p>
Starý dokument netreba prepisovať novým PDF s rovnakým názvom bez zachovania histórie.
</p>
</section>
PPWR zavádza požiadavky postupne.</strong>
</p>
To znamená, že rozsah technického posúdenia a základov vyhlásenia sa môže meniť so začatím uplatňovania ďalších požiadaviek, ako sú:
</p>
Netreba uvádzať:
</p>
„obal spĺňa všetky požiadavky PPWR do roku 2040.“</strong>
</p>
ak budúce kritériá, metódy alebo povinnosti ešte neboli posúdené podľa platného režimu.
</p>
Vyhlásenie by malo byť dokumentom aktualizovaným spolu so systémom zhody.
</p>
</section>
Nasledujúci príklad ukazuje štruktúru dokumentu pre fiktívnu prepravnú škatuľu. Nejde o hotové posúdenie zhody konkrétneho výrobku a nenahrádza technickú dokumentáciu.
</p>
Pred schválením sa oplatí vykonať jednoduchú formálnu kontrolu.
Pri niekoľkých dokumentoch možno formulár vyplniť ručne.
Pri niekoľkých stovkách obalov sa väčším problémom než samotné vygenerovanie PDF stáva kontrola zdroja údajov.
Každé pole vyhlásenia by malo pochádzať z kontrolovaného záznamu, nie byť ručne prepísané z predchádzajúceho dokumentu.
Systém môže uchovávať:
Po zmene materiálu alebo základu posúdenia by mal systém označiť, ktoré vyhlásenia vyžadujú opätovné preskúmanie.
Najdôležitejšie je zachovať logiku úradného vzoru a neprenášať doň náhodné údaje z technickej dokumentácie.
Záhlavie identifikuje vyhlásenie. Bod 1 identifikuje obal. Bod 2 uvádza výrobcu. Bod 3 stanovuje jeho výlučnú zodpovednosť. Bod 4 opisuje predmet vyhlásenia. Body 5 a 6 uvádzajú právny a technický základ. Bod 7 sa používa, ak sa príslušný notifikovaný orgán skutočne zúčastnil na postupe. Bod 8 slúži na dodatočné informácie.
Až potom nasleduje blok podpisu.
Celá logika by mala vyzerať takto:
obal → technická dokumentácia → posudzovanie zhody →
príloha VIII → podpis → verzovanie a aktualizácia.
Vyhlásenie by malo zodpovedať štruktúre prílohy VIII: obsahovať identifikáciu vyhlásenia a obalu, údaje výrobcu, vyhlásenie o zodpovednosti, opis predmetu, príslušné akty EÚ, použité normy alebo špecifikácie, informácie o notifikovanom orgáne – ak sa uplatňujú – dodatočné informácie a blok podpisu.
Bod 1 slúži na jednoznačnú identifikáciu obalu. Môže ísť o firemný kód typu alebo iný identifikátor umožňujúci jednoznačne prepojiť vyhlásenie s obalom. Netreba si ho zamieňať s číslom samotného vyhlásenia uvedeným v záhlaví.
Príloha VIII nestanovuje SKU ani číslo šarže ako univerzálny povinný formát. Môžu sa použiť ako prvok vysledovateľnosti, ak skutočne pomáhajú jednoznačne určiť predmet vyhlásenia.
</p>
</div>
Bod 7 sa uplatňuje podmienene. Základný postup PPWR z prílohy VII je založený na vnútornej kontrole výroby a PPWR nestanovuje všeobecnú povinnosť účasti notifikovaného orgánu pre každý bežný obal.
</p>
</div>
Vyhlásenie podpisuje osoba konajúca v mene príslušného výrobcu. Príloha VIII vyžaduje uvedenie mena a priezviska, funkcie a podpisu, ako aj miesta a dátumu vydania. PPWR neurčuje jednu povinnú pozíciu, ako je predseda predstavenstva.
</p>
</div>
</section>
Právny základ:</strong>
Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2025/40 o obaloch a odpadoch z obalov – EUR-Lex
</a>
</p>
Ako spravovať verzie vyhlásenia o zhode z prílohy VIII?</h2>
Vyhlásenie z roku 2026 by sa nemalo tváriť ako vyhlásenie z roku 2030</h2>
Príklad vyplnenia prílohy VIII PPWR</h2>
Ako skontrolovať vyhlásenie pred podpisom?
Kontrola
Otázka
Číslo vyhlásenia
Má dokument jednoznačný identifikátor?
Bod 1
Označuje identifikátor správny obal?
Bod 2
Je uvedený správny výrobca?
Bod 3
Zachovalo sa vyhlásenie o zodpovednosti?
Bod 4
Možno predmet jednoznačne identifikovať?
Bod 5
Sú uvedené správne právne akty EÚ?
Bod 6
Boli uvedené normy skutočne uplatnené?
Bod 7
Došlo skutočne k účasti notifikovaného orgánu?
Bod 8
Sú doplňujúce informácie aktuálne?
Podpis
Podpisuje správna osoba v mene výrobcu?
Najčastejšie chyby pri vypĺňaní prílohy VIII PPWR
Príloha VIII PPWR – kontrolný zoznam pred vystavením vyhlásenia
Ako automatizovať vyhlásenia o zhode podľa prílohy VIII?
Ako správne vyplniť prílohu VIII PPWR?
FAQ – príloha VIII PPWR a vyhlásenie o zhode
Čo musí obsahovať vyhlásenie o zhode PPWR?
Čo uviesť v bode 1 prílohy VIII?
Je potrebné v PPWR vyhlásení uviesť číslo SKU alebo šarže?</h3>
Musí sa bod 7 o notifikovanom orgáne vždy vyplniť?</h3>
Kto podpisuje vyhlásenie o zhode z prílohy VIII?</h3>
Zdroje</h2>
Nevieš, či sa to týka tvojich obalov?
Sedem otázok o tvojej situácii. Výsledok môže znieť „nepotrebuješ to“.
Overiť za 2 minúty →