PPWR-Konformitätserklärung und SKU – benötigt jedes Produkt eine eigene Erklärung?

SKU ist keine Einheit der PPWR-Erklärung

Der Begriff SKU ist keine grundlegende Einheit des in der PPWR festgelegten Konformitätsbewertungsverfahrens.

SKU – Stock Keeping Unit – dient dem Unternehmen zur Identifizierung von Produkten in:

• ERP,
• Lager,
• Vertrieb,
• E-Commerce,
• Produktionsplanung.

Ein technisch identischer Verpackungstyp kann für Dutzende verschiedene SKUs verwendet werden.

Andererseits kann eine SKU gleichzeitig mehrere verschiedene Verpackungen verwenden:

• Flasche,
• Verschluss,
• Etikett,
• Einzelkarton,
• Umkarton,
• Transportverpackung.

Daher führt der direkte Aufbau eines PPWR-Systems als:

SKU → separates PDF

häufig zu einer enormen Duplizierung.

Was besagt Anhang VIII zur Identifizierung der Verpackung?

Das Muster der EU-Konformitätserklärung aus Anhang VIII enthält zwei besonders wichtige Stellen.

Nummer 1 verlangt die eindeutige Identifizierung der Verpackung.

Nummer 4 betrifft hingegen den Gegenstand der Erklärung und dessen Identifizierung in einer Weise, die seine Rückverfolgbarkeit ermöglicht, einschließlich einer Beschreibung der Verpackung.

Die Verordnung schreibt hierfür kein verbindliches Format vor:

• SKU,
• GTIN,
• EAN,
• ERP-Code,
• Handelsproduktnummer.

Das Unternehmen kann ein eigenes Identifikatorsystem verwenden, sofern dieses tatsächlich feststellen lässt, auf welche Verpackung sich die Erklärung bezieht.

Verlangt die PPWR wörtlich „eine Erklärung für jeden Verpackungstyp“?

Nicht in dieser vereinfachten Form.

In Branchenmaterialien findet sich häufig die Regel:

„Erklärung pro Verpackungstyp“.

Dies ist ein sehr nützliches Organisationsmodell, sollte jedoch nicht als wörtliche Aussage aus Artikel 39 oder Anhang VIII dargestellt werden.

Die PPWR verlangt:

• Identifizierung der Verpackung,
• Dokumentation, die die Bewertung ihrer Konformität ermöglicht,
• Rückverfolgbarkeit des Gegenstands der Erklärung,
• Aufrechterhaltung der Konformität der Produktion.

Der Begriff „Verpackungstyp“ ist daher eine sehr gute Methode zur Umsetzung dieser Pflichten, die Grenzen des jeweiligen Typs müssen jedoch technisch definiert werden.

Artikel 15: Typ, Charge, Seriennummer oder ein anderes Identifizierungselement

Artikel 15 verlangt außerdem, dass der Hersteller die Identifizierung der Verpackung sicherstellt durch:

• den Typ,
• die Charge,
• die Seriennummer
• oder ein anderes Element, das seine Identifizierung ermöglicht.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass für jede Charge eine neue Konformitätserklärung erstellt werden muss.

Die Chargennummer kann dazu dienen festzustellen, welche physische Produktion zu einem bestimmten bewerteten Entwurf und der zugehörigen Dokumentation gehört.

Es kann daher unterschieden werden zwischen:

der Identifizierung des bewerteten Entwurfs / der Konfiguration

und:

der Identifizierung der konkreten Produktionscharge.

Die praktikabelste Einheit: Verpackungskonfiguration

Für die Zwecke des internen Systems empfiehlt es sich, den Begriff zu schaffen:

„PPWR-Verpackungskonfiguration“.

Dies ist kein durch die Verordnung definierter Begriff, sondern ein praktischer Datensatz zur Beschreibung von Merkmalen, die für die Konformitätsbewertung relevant sind.

Die Konfiguration kann Folgendes umfassen:

• Hauptmaterial,
• Konstruktion,
• Abmessungen,
• Masse,
• Komponenten,
• Verschluss,
• Etikett,
• Klebstoff,
• Beschichtungen,
• Verwendungszweck,
• Hersteller,
• Version.

Einem solchen Datensatz können später mehrere SKU zugeordnet werden.

Wann können mehrere SKU dieselbe Grundlage für die Konformitätserklärung nutzen?

Eine Gruppierung ist sinnvoll, wenn der Unterschied zwischen den Produkten weder die bewertete Verpackung noch den Umfang ihrer Konformität verändert.

Beispiel:

• SKU-001 – Zitronengetränk 500 ml,
• SKU-002 – Himbeergetränk 500 ml,
• SKU-003 – Orangengetränk 500 ml.

Jedes verwendet:

• dieselbe PET-Flasche,
• dieselbe Flaschenmasse,
• denselben Verschluss,
• dieselbe Etikettenkonstruktion,
• denselben Klebstoff,
• denselben Verwendungszweck.

Wenn die technische Bewertung der Verpackung einheitlich ist, ist es nicht sinnvoll, identische Prüfungen dreimal zu kopieren, nur weil sich der Geschmack des Getränks geändert hat.

Das Unternehmen sollte jedoch eine Tabelle führen, aus der hervorgeht, dass alle drei SKU tatsächlich dieselbe Konfiguration nutzen.

Wann sollten SKU nicht in einem Bewertungsumfang zusammengefasst werden?

Varianten sollten nicht nur deshalb gruppiert werden, weil sie aus Marketingperspektive ähnlich aussehen.

Änderungen in folgenden Bereichen können eine Trennung erfordern:

• Material,
• Dicke,
• Masse,
• Abmessungen,
• Fassungsvermögen,
• Beschichtung,
• Etikett,
• Klebstoff,
• Verschluss,
• Rezyklatanteil,
• Verwendungszweck.

Wenn der Unterschied eine PPWR-Anforderung oder den Nachweis beeinflusst, auf dem deren Bewertung beruht, sollte eine einheitliche Konfiguration nicht künstlich beibehalten werden.

Unterschiedliche Produktgeschmacksrichtungen – erfordern sie unterschiedliche Konformitätserklärungen?

Nicht allein aufgrund einer anderen Geschmacksrichtung.

Wenn die Verpackung technisch identisch bleibt, muss die Variante des darin enthaltenen Produkts die PPWR-Bewertung nicht verändern.

Sie sollten jedoch darauf achten, ob unterschiedliche Produktvarianten beispielsweise den Einsatz folgender Elemente bewirken:

• eines anderen Etiketts,
• einer anderen Beschichtung,
• eines anderen Verschlusses,
• anderer Lagerbedingungen.

Dann sind die technischen Unterschiede zu bewerten, nicht nur die SKU-Bezeichnung.

Benötigt jede Verpackungsfarbe eine eigene Konformitätserklärung?

Nicht automatisch.

Wenn mehrere Farben dieselbe genehmigte Materialspezifikation nutzen und der Unterschied keinen Einfluss hat auf:

• Stoffe,
• Sortierung,
• Recyclingfähigkeit,
• funktionale Eigenschaften,

Varianten können innerhalb eines kontrollierten Bewertungsumfangs verbleiben.

Bedeutet die Farbe jedoch den Einsatz eines anderen Pigments oder Zusatzstoffs, der die früheren Schlussfolgerungen beeinflusst, ist eine entsprechende Folgenabschätzung durchzuführen.

Dieselbe Flasche, aber unterschiedliche Etiketten – eine oder mehrere Erklärungen?

Dies ist einer der häufigsten Fälle bei vielen SKU.

Eine Änderung der Grafik muss keine technische Änderung der Verpackung bedeuten.

Unterschiedliche SKU können jedoch Etiketten verwenden, die sich unterscheiden in:

• Material,
• Format,
• Fläche,
• Klebstoff,
• Farben,
• Metallisierung.

Ändert sich einer dieser Parameter, kann das frühere Ergebnis beispielsweise zur Recyclingfähigkeit nicht mehr repräsentativ sein.

Daher sollte das System unterscheiden zwischen:

grafischer Variante

und:

technischer Variante des Etiketts.

250 ml und 500 ml – ist das derselbe Verpackungstyp?

Unterschiedliche Füllmengen sollten nicht automatisch als eine bewertete Variante behandelt werden.

Eine 250-ml-Flasche und eine 500-ml-Flasche können sich unterscheiden in:

• Masse,
• Geometrie,
• Verhältnis der Verpackungsmasse zur Funktion,
• Etikett,
• Verschluss,
• Ergebnissen mechanischer Prüfungen.

Dies ist insbesondere bei der Minimierung von Bedeutung.

Beide Größen können innerhalb einer technologischen Familie geführt werden, aber jede Variante muss durch eine tatsächliche Bewertungsgrundlage abgedeckt sein.

Dasselbe Material bedeutet nicht automatisch dieselbe PPWR-Verpackung

Zwei Verpackungen können aus PET bestehen und sich dennoch in einer für die Konformität wesentlichen Weise unterscheiden.

Zum Beispiel:

• Flasche A – 20 g, farblos, Papieretikett,
• Flasche B – 38 g, eingefärbt, Sleeve-Etikett,
• Flasche C – Mehrschichtkonstruktion.

„PET“ ist ein Materialmerkmal und keine vollständige Definition des Bewertungsgegenstands.

Daher ist eine Gruppierung allein nach dem Materialcode zu weit gefasst.

Eine SKU kann mehrere unterschiedliche PPWR-Verpackungen verwenden

Stellen wir uns folgende SKU vor:

Gesichtscreme 50 ml.

In ihrer Lieferkette können vorkommen:

1. Tiegel,
2. Deckel,
3. Etikett,
4. Einzelkarton,
5. Sammelkarton,
6. Transportkarton,
7. Stretchfolie auf der Palette.

Nicht alle diese Elemente müssen Gegenstand derselben Bewertung sein.

Sie können:

• zu unterschiedlichen Verpackungskategorien gehören,
• unterschiedliche Hersteller haben,
• getrennte Spezifikationen haben,
• unterschiedlichen spezifischen Anforderungen unterliegen.

Daher bestimmt die Anzahl der SKU weder die Mindest- noch die Höchstzahl der Erklärungen.

Verkaufsverpackung – erste Ebene der SKU-Zuordnung

Die Verkaufsverpackung bildet eine Verkaufseinheit für den Endnutzer.

Bei einer Flasche mit Verschluss und Etikett ist die tatsächliche Verpackungskonfiguration zu bewerten, nicht nur jedes Element isoliert.

Ein Konfigurationscode kann anschließend allen SKU zugeordnet werden, die genau denselben bewerteten Satz verwenden.

Beispiel:

PACK-SALES-017-R2 → SKU-001, SKU-002, SKU-003, SKU-007.

Umverpackungen können eine eigene Zuordnung haben

Dieselben Produkte können verschiedene Kunden erreichen in:

• in Kartons zu je 6 Stück,
• in Kartons zu je 12 Stück,
• in Trays zu je 24 Stück.

Das bedeutet mehrere Konfigurationen der Sammelverpackung für eine SKU.

Das System sollte daher folgende Beziehung ermöglichen:

SKU → mehr als eine Konfiguration der Sammelverpackung.

Transportverpackungen sollten nicht in einem einzelnen SKU-Datensatz verborgen sein

Ein Transportkarton, eine Kiste oder eine Palette kann von vielen verschiedenen Produkten gemeinsam genutzt werden.

Beispiel:

Ein Typ Versandkarton wird im Lager für 120 verschiedene SKUs verwendet.

Das Erstellen von 120 Kopien seiner Spezifikation und Berichte wäre sehr fehleranfällig.

Besser ist es, einen kontrollierten Kartondatensatz und 120 Beziehungen zu SKUs zu speichern.

Eine SKU im E-Commerce kann mehrere unterschiedliche Versandverpackungen haben

E-Commerce verkompliziert die Zuordnung zusätzlich.

Dasselbe Produkt kann versendet werden:

• in einem Umschlag,
• in einem kleinen Karton,
• in einem größeren Karton zusammen mit anderen Produkten.

Daher kann die Versandverpackung nicht immer in einer 1:1-Beziehung einer SKU zugeordnet werden.

Ein korrekteres Modell kann wie folgt aussehen:

SKU → Verpackungsregel → Versandformat → PPWR-Konfiguration.

Verpackungskomponente und vollständige Verpackung – erstellen Sie keine Konformitätserklärungen durch einfaches Kopieren von Lieferantendokumenten

Der Lieferant einer Flasche kann Folgendes bereitstellen:

• Materialspezifikation,
• Prüfungen,
• Stoffdaten,
• eigene Dokumente zur leeren Verpackung.

Der Etikettenlieferant kann dasselbe tun.

Der Hersteller der endgültigen Verpackung sollte jedoch nicht automatisch jede Konformitätserklärung einer Komponente als Erklärung für die gesamte Konfiguration behandeln.

Anhang VII erfordert die Bewertung der Verpackung, die dem tatsächlich in Verkehr gebrachten Gegenstand entspricht.

Benötigt jede Produktionscharge eine eigene Konformitätserklärung?

Die PPWR legt keine allgemeine Regel „eine Charge = eine DoC“ fest.

Eine Charge dient vor allem der Rückverfolgbarkeit und Produktionskontrolle.

Beispiel:

• PACK-017-R3 – bewertete Konfiguration,
• LOT-2026-091 – Charge 1,
• LOT-2026-104 – Charge 2,
• LOT-2026-126 – Charge 3.

Alle können weiterhin der Produktion derselben technischen Version angehören, wenn der Prozess die Übereinstimmung mit der Dokumentation gewährleistet.

Das Entstehen einer weiteren Charge erfordert daher nicht automatisch die erneute Erstellung der gesamten Konformitätserklärung.

Kann eine EAN- oder GTIN-Nummer eine PPWR-Verpackung identifizieren?

Sie kann ein Element des Systems sein, aber die PPWR legt GTIN oder EAN nicht als verpflichtende Erklärungseinheit fest.

GTIN identifiziert in erster Linie eine Handelseinheit.

Wenn sie exakt der bewerteten Verpackungskonfiguration entspricht, kann sie in der Zuordnung verwendet werden.

Das Problem entsteht, wenn:

• eine GTIN mehrere Verpackungsvarianten verwendet,
• sich die Verpackung ohne Änderung der GTIN ändert,
• mehrere GTINs dieselbe Verpackung verwenden.

Daher ist es sinnvoll, eine separate technische Verpackungskennung unabhängig vom Produktcode zu haben.

Wie wird eine Kennung für die Verpackungskonfiguration aufgebaut?

Ein beispielhaftes internes System kann wie folgt aussehen:

PKG-SALES-PET500-R3

wobei:

• PKG – Verpackungsobjekt,
• SALES – Verpackungsebene,
• PET500 – Technologiefamilie,
• R3 – Revision.

Dies ist lediglich ein organisatorisches Beispiel.

PPWR schreibt ein solches Schema nicht vor.

Wichtig ist, dass der Identifikator:

• eindeutig ist,
• stabil ist,
• versioniert ist,
• mit dem Dossier verknüpft ist.

Die technische Dokumentation sollte um die Verpackung herum organisiert sein, nicht nur um die SKU

Anhang VII erfordert eine Dokumentation, die die Bewertung der Konformität der Verpackung ermöglicht.

Sie umfasst unter anderem:

• Beschreibung und Verwendungszweck,
• Konstruktion,
• Materialien,
• Komponenten,
• Normen und Spezifikationen,
• entsprechende Bewertungen,
• Prüfberichte.

Wenn 100 SKU dieselbe bewertete Verpackung verwenden, muss derselbe Laborbericht nicht an hundert unabhängige Stellen kopiert werden.

Besseres Modell:

Bericht → Komponente → Verpackungskonfiguration → alle verwendenden SKU.

Verpackungsfamilie – wie lassen sich Varianten sicher gruppieren?

Bei einem großen Katalog können interne „Verpackungsfamilien“ gebildet werden.

Dies ist kein in der PPWR definierter Begriff, daher muss das Unternehmen die Gruppierungsregeln selbst festlegen.

In einer Familie sollten Varianten mit Folgendem zusammengefasst werden:

• Hersteller,
• grundlegender Konstruktion,
• für die Bewertung relevanten Materialien,
• Verschluss,
• Verwendungszweck,
• Anwendungsbereich der PPWR-Anforderungen,
• Grundlage für Prüfungen und Berechnungen.

Jede Variante in der Familie sollte jedoch individuell identifizierbar sein.

Eine identische Konstruktion bedeutet nicht immer einen identischen Konformitätsumfang

Dies ist eine wichtige Falle.

Angenommen, dieselbe Papierschale wird verwendet:

• für technische Schrauben,
• für Sandwiches.

Die Konstruktion kann identisch sein.

Der Verwendungszweck ist jedoch nicht identisch.

Im zweiten Fall können zusätzliche Anforderungen für Verpackungen gelten, die dazu bestimmt sind, mit Lebensmitteln in Berührung zu kommen, einschließlich der PFAS-Beschränkung gemäß Artikel 5 Absatz 5.

Daher erfordert eine sichere Gruppierung nicht nur eine ähnliche Geometrie, sondern auch einen übereinstimmenden Anwendungsbereich.

Können SKU in einer PPWR-Konfiguration zusammengeführt werden? Matrix

Die Tabelle zeigt ein praktisches Analysemodell und keine in der PPWR festgelegte abschließende Klassifizierung.

Beispiel: 3200 SKU müssen nicht 3200 eigenständige Erklärungen bedeuten

Das Unternehmen verfügt über:

• 3200 SKU,
• 42 grundlegende Verpackungskomponenten,
• 160 kontrollierte Handelskonfigurationen,
• 18 Formate von Transportkartons.

Fehlerhaftes Modell:

3200 SKU → 3200 Ordner → 3200 Berichtskopien → 3200 unabhängig aktualisierte Erklärungen.

Besseres Modell:

42 Komponenten → 160 Konfigurationen → Zuordnung zu 3200 SKU → kontrollierter Satz von Dokumentation und Erklärungen.

Die Anzahl der Erklärungen ergibt sich dann aus dem tatsächlichen Umfang der bewerteten Verpackungen und nicht unmittelbar aus der Anzahl der Handelsdatensätze.

Wie sollte eine Tabelle SKU → Verpackung → Konformitätserklärung aussehen?

Eine solche Tabelle ist ein praktisches internes Werkzeug und kein durch die PPWR vorgeschriebenes Formular.

Der größte Vorteil der Gruppierung zeigt sich nach Änderung einer einzelnen Komponente

Angenommen, ein Etikett kommt in folgenden Fällen vor:

• 17 Verpackungskonfigurationen,
• 240 SKU.

Der Lieferant ändert den Klebstoff.

In einem gut konzipierten System ändern wir den Komponentendatensatz und sehen automatisch:

welche 17 Konfigurationen eine Folgenabschätzung erfordern.

Sie müssen nicht manuell 240 SKU-Ordner öffnen.

Genau hier verringert das relationale Modell das Fehlerrisiko erheblich.

Die SKU sollte nicht nur die Konfiguration, sondern auch deren Version angeben

Die bloße Zuordnung „SKU-001 verwendet PACK-017“ reicht nicht aus, wenn sich PACK-017 im Laufe der Zeit geändert hat.

Sie müssen wissen:

• ab wann die SKU R1 verwendete,
• wann R2 eingeführt wurde,
• welche Chargen noch in R1 produziert wurden,
• welche Konformitätserklärung für jede Version galt.

Praktische Beziehung:

SKU → Konfiguration → Revision → Anwendungszeitraum → Dossier → Konformitätserklärung.

Artikel 22 PPWR und SKU – verwechseln Sie nicht zwei Arten der Rückverfolgbarkeit

Artikel 22 betrifft in erster Linie die Rückverfolgbarkeit von Wirtschaftsakteuren in der Lieferkette.

Der Wirtschaftsakteur sollte auf Verlangen einer Behörde unter anderem angeben können:

• wer ihm die Verpackung oder das verpackte Produkt geliefert hat,
• an wen er es weitergeliefert hat.

Aus dieser Vorschrift sollte nicht folgende Regel abgeleitet werden:

„Jede SKU muss eine eigene Konformitätserklärung haben.“

Das sind zwei verschiedene Fragen:

• Identifizierung des Gegenstands der Erklärung,
• Identifizierung der Beteiligten in der Lieferkette.

Was ist bei einer Kontrolle wichtiger als die Anzahl der Erklärungen?

Am wichtigsten ist die Möglichkeit, die Beziehung zwischen der tatsächlichen Verpackung und ihrer Bewertung nachzuvollziehen.

Für eine ausgewählte SKU sollte das Unternehmen nachweisen können:

1. welche Verpackung verwendet wurde,
2. in welcher Version,
3. wer ihr Hersteller war,
4. aus welchen Komponenten sie bestand,
5. welche Nachweise diese Komponenten betrafen,
6. welche technische Dokumentation verwendet wurde,
7. welche Konformitätserklärung dieser Konfiguration entsprach.

Wenn ein Unternehmen 10 000 Erklärungen hat, aber diesen Zusammenhang für ein einzelnes Produkt nicht nachvollziehen kann, hilft eine große Anzahl von PDFs nur wenig.

Kann eine Erklärung mehrere SKU abdecken?</h2>

Die PPWR enthält weder ein Verbot, dass mehrere Produkte dieselbe bewertete Verpackung verwenden, noch eine Regel, die eine Vervielfältigung der Erklärungen für jeden Handelscode verlangt.

Eine eindeutig identifizierte Verpackungskonfiguration kann in der Praxis mehreren SKU zugeordnet werden, wenn:

• alle dieselbe bewertete Lösung verwenden,
• der Verwendungsbereich derselbe ist,
• die technische Dokumentation tatsächlich alle Fälle abdeckt,
• das Unternehmen die Liste der Produkte nachweisen kann, die diese Konfiguration verwenden.

Dies ist ein praktischer Weg zur Erfüllung der Anforderung der Rückverfolgbarkeit und keine wörtliche PPWR-Regel mit dem Titel „SKU-Gruppierung“.

Müssen alle SKU direkt in die Erklärung aufgenommen werden?</h2>

Anhang VIII enthält kein gesondertes verpflichtendes Feld „Liste aller SKU“.

Das Unternehmen kann sich selbstverständlich dafür entscheiden:

• eine Liste der Identifikatoren in die Erklärung aufzunehmen,
• einen Anhang zur Erklärung zu erstellen,
• eine kontrollierte Zuordnungstabelle im System zu führen,
• einen Verpackungsfamiliencode zu verwenden, der zur richtigen Zuordnung führt.

Das gewählte Modell sollte Eindeutigkeit und Versionskontrolle gewährleisten.

Bei Tausenden von SKU ist die direkte Aufnahme der gesamten Liste auf einer DoC-Seite häufig weniger funktional als eine kontrollierte Zuordnung im System.

Wann sollten Erklärungen getrennt werden?</h2>

Separate Bereiche sind insbesondere gerechtfertigt, wenn sich Folgendes ändert:

• der Hersteller,
• der Grundwerkstoff,
• die Zweckbestimmung mit Auswirkungen auf die Anforderungen,
• die Konstruktion,
• die Verpackungsebene,
• die Methode oder das Ergebnis der Bewertung,
• die rechtliche oder technische Grundlage,
• der Nachweissatz in einer Weise, die die sinnvolle Aufrechterhaltung einer gemeinsamen Konfiguration unmöglich macht.

Das Ziel ist nicht die geringstmögliche Anzahl von Erklärungen. Das Ziel ist die geringstmögliche Anzahl von Dokumenten bei Wahrung eines eindeutigen und belastbaren Bewertungsumfangs.

Häufigste Fehler bei der Zuordnung von SKU und PPWR-Erklärungen</h2>

• die Annahme „eine SKU = ein verpflichtendes PDF“;
• der umgekehrte Fehler – eine Erklärung für den gesamten Produktkatalog des Unternehmens;
• die Gruppierung aller Verpackungen aus demselben Material;
• das Fehlen einer separaten Verpackungskennung;
• die ausschließliche Verwendung der EAN des Produkts als technische Kennung;
• die fehlende Unterscheidung zwischen grafischer und technischer Variante;
• die Nichtberücksichtigung von Etikett, Klebstoff oder Verschluss;
• die Gruppierung unterschiedlicher Volumina ohne Bewertung;
• die fehlende Unterscheidung zwischen Verkaufs-, Sammel- und Transportverpackung;
• die fehlende Zuordnung von E-Commerce-Verpackungen;
• die fehlende Versionierung der Konfiguration;
• die Änderung einer Komponente ohne Identifizierung aller betroffenen SKU;
• das Kopieren eines Berichts in Hunderte von Ordnern;
• das Überschreiben der alten Konfigurationsversion;
• die Behandlung von „Erklärung für einen Typ“ als wörtliche, in der PPWR definierte Regel, ohne festzulegen, was der jeweilige Typ ist;
• die Verwechslung von Artikel 22 über Wirtschaftsakteure mit der Pflicht zu einem separaten Dokument für jede SKU.

PPWR-Erklärung und SKU – Checkliste für Unternehmen</h2>

1. Exportieren Sie die Liste aller SKU.
2. Weisen Sie jeder SKU die verwendeten Verpackungsebenen zu.
3. Identifizieren Sie alle Verpackungskomponenten.
4. Vergeben Sie den Komponenten eigene technische Kennungen.
5. Fassen Sie die Komponenten zu tatsächlichen Verpackungskonfigurationen zusammen.
6. Vergeben Sie den Konfigurationen Versionsnummern.
7. Legen Sie ihren Verwendungszweck fest.
8. Bestimmen Sie den richtigen Hersteller jeder Konfiguration.
9. Prüfen Sie, welche SKU tatsächlich dieselbe Konfiguration verwenden.
10. Gruppieren Sie Varianten nicht nur aufgrund eines ähnlichen Erscheinungsbildes.
11. Prüfen Sie Materialien, Klebstoffe, Etiketten, Verschlüsse und Beschichtungen.
12. Prüfen Sie Unterschiede bei Fassungsvermögen und Abmessungen.
13. Prüfen Sie Unterschiede beim intended use.
14. Verknüpfen Sie die Konfiguration mit der technischen Dokumentation.
15. Verknüpfen Sie die Konfiguration mit der richtigen EU-Konformitätserklärung.
16. Pflegen Sie die Tabelle SKU → Konfiguration.
17. Pflegen Sie die Änderungshistorie der Konfiguration.
18. Verknüpfen Sie Chargen mit der Produktionsversion.
19. Führen Sie bei jeder Änderung einer Komponente eine impact assessment durch.
20. Erstellen Sie keine neue Erklärung allein deshalb, weil eine neue SKU erscheint, die eine bestehende, bereits bewertete Verpackung verwendet.
21. Prüfen Sie jedoch, ob ihr Verwendungszweck den Umfang der Anforderungen verändert.
22. Bewahren Sie alte Zuordnungen zusammen mit älteren Versionen der Dokumentation auf.

Wie lassen sich PPWR-Erklärungen bei Tausenden von SKU verwalten?

Bei einem großen Portfolio führt ein Modell, das ausschließlich auf SKU-Ordnern basiert, schnell zu Duplikaten.

Derselbe:

• Karton,
• Glas,
• Klebstoff,
• Etikett,
• Laborbericht

kann in Hunderten von Produkten vorkommen.

Daher sollten Daten relational gespeichert werden.

Modell:

Lieferant → Komponente → Version → Nachweis → Verpackungskonfiguration → technische Dokumentation → Erklärung → SKU.

Dann erfordert eine neue SKU, die eine bestehende Konfiguration verwendet, vor allem die Erstellung einer neuen Verknüpfung und nicht das Kopieren der gesamten Dokumentation.

Nach einer Änderung einer Komponente lassen sich dagegen sofort alle SKU und Erklärungen ermitteln, die möglicherweise erneut überprüft werden müssen.

Benötigt jede SKU eine eigene PPWR-Erklärung – Zusammenfassung

Nein. Die PPWR legt keine automatische Regel „eine SKU = eine EU-Konformitätserklärung“ fest.

Die Pflicht betrifft den ordnungsgemäßen Nachweis der Konformität der Verpackung sowie ihre eindeutige Identifizierung.

Daher können viele Produkte dieselbe technische Grundlage nutzen, wenn sie tatsächlich dieselbe bewertete Verpackung verwenden und ihre Verknüpfung eindeutig nachgewiesen werden kann.

Gleichzeitig kann eine SKU mit mehreren unterschiedlichen Verpackungsobjekten verbunden sein:

• Verkaufsverpackung,
• Sammelverpackung,
• Transportverpackung,
• Versandverpackung.

Das beste Modell sollte daher nicht so aussehen:

SKU → PDF.

Es sollte so aussehen:

SKU → Verpackungskonfiguration → Version → Komponenten → Nachweise → technische Dokumentation → Konformitätserklärung.

Dies begrenzt Duplikate und wahrt zugleich die wichtigste Anforderung der PPWR – die Möglichkeit, eindeutig festzustellen, auf welche tatsächliche Verpackung sich die jeweilige Bewertung und Erklärung bezieht.

FAQ – PPWR-Erklärung und SKU