Příloha VIII PPWR – jak vyplnit prohlášení pole po poli

Příloha VIII nařízení (EU) 2025/40 o obalech a obalových odpadech – jaké položky obsahuje prohlášení?

Oficiální struktura prohlášení zahrnuje osm po sobě jdoucích bodů, po nichž následuje blok podpisu.

Než začnete vyplňovat přílohu VIII, dokončete posouzení shody

Prohlášení je poslední fází procesu, nikoli formulářem zahajujícím posouzení.

V souladu s články 15, 38 a 39 vypadá správný postup takto:

identifikace obalu → požadavky nařízení (EU) 2025/40 o obalech a obalových odpadech → údaje a důkazy → technická dokumentace → postup posuzování shody → prokázání shody → EU prohlášení o shodě.

Před otevřením vzoru přílohy VIII byste proto měli znát alespoň:

• příslušného výrobce,
• přesný typ nebo rozsah obalů, na něž se prohlášení vztahuje,
• aktuální verzi obalu,
• použitelné požadavky,
• technický základ posouzení,
• normy nebo specifikace skutečně použité v procesu.

Nadpis: „EU prohlášení o shodě č. …“ – jaké číslo uvést?

Nadpis přílohy VIII stanoví identifikační číslo samotného prohlášení.

PPWR neukládá podnikům jediný centralizovaný formát číslování.

Společnost si proto může vytvořit vlastní systém, například:

• PPWR/2026/0042,
• DOC-PKG-0042-V1,
• EU-DOC/BOX400/2026/01.

Jde o organizační příklady, nikoli o vzory uložené nařízením.

Dobré číslo prohlášení by mělo především umožňovat:

• jednoznačně dohledat dokument,
• odlišit jej od jiných prohlášení,
• kontrolovat jeho verzi,
• propojit jej s příslušnou technickou dokumentací.

Bod 1 přílohy VIII – jedinečná identifikace obalu

Bod 1 je ve struktuře přílohy VIII uveden jako číslo sloužící k jedinečné identifikaci obalu.

Nejde o stejné pole jako číslo prohlášení v záhlaví.

Příklad:

Identifikátor může být firemním kódem typu obalu, pokud skutečně umožňuje jednoznačně určit, čeho se prohlášení týká.

Musí se do bodu 1 uvést SKU, EAN nebo GTIN?

Příloha VIII neuvádí SKU, EAN ani GTIN jako povinný formát bodu 1.

Lze použít stávající firemní kód, pokud skutečně jednoznačně identifikuje obal, na který se vztahuje prohlášení.

Je však třeba dát pozor na dvě situace:

• několik SKU může používat zcela stejný typ obalu,
• jedno SKU se může skládat z několika různých obalových prvků.

SKU by proto nemělo být automaticky považováno za jednotku dokumentace PPWR.

Bod 2 – název a adresa výrobce

V bodě 2 je třeba uvést název a adresu výrobce, a je-li to relevantní, rovněž jeho zplnomocněného zástupce.

Klíčové je použít správnou roli.

Automaticky sem neuvádíme:

• výrobce EPR,
• distributora,
• velkoobchodníka,
• laboratoř,
• dodavatele materiálu.

Nejprve je třeba určit, kdo je výrobcem ve smyslu PPWR pro tento konkrétní obal.

Příklad:

Przykład Packaging Sp. z o.o.
ul. Przemysłowa 10
00-001 Warszawa
Polsko

Údaje jsou fiktivní a slouží výhradně k ukázání struktury.

Kdy se do bodu 2 uvádí zplnomocněný zástupce?

Zplnomocněný zástupce je formální role stanovená v článku 17 PPWR.

Nemělo by se sem pouze uvádět jméno zaměstnance, který prohlášení podepisuje.

Pokud výrobce ustanovil formálního zplnomocněného zástupce na základě písemného zmocnění a je v daném případě relevantní, lze jeho údaje uvést podle vzoru.

Pokud takový zástupce neexistuje, neměl by být uměle vytvářen jen proto, aby bylo pole vyplněno.

Bod 3 – prohlášení o výhradní odpovědnosti výrobce

Bod 3 stanoví velmi důležitou zásadu: prohlášení se vydává na výhradní odpovědnost výrobce.

Nejde o pole určené pro vlastní, volně formulované marketingové sdělení.

Smysl prohlášení by měl odpovídat vzoru v příloze VIII:

toto prohlášení o shodě se vydává na výhradní odpovědnost výrobce.

To je v souladu s čl. 39 odst. 4, podle něhož výrobce vypracováním prohlášení přebírá odpovědnost za shodu obalu s příslušnými požadavky.

Bod 4 – předmět prohlášení a popis obalu

Bod 4 by měl popsat předmět prohlášení způsobem umožňujícím jeho identifikovatelnost.

Oficiální vzor vyžaduje popis obalu.

Praktický popis může obsahovat například:

• druh obalu,
• technický název,
• firemní kód,
• rozměry,
• hlavní materiál,
• verzi konstrukce,
• další vlastnosti potřebné k rozlišení varianty.

Příklad:

Klopová přepravní krabice, vlnitá lepenka, 400 × 300 × 250 mm, kód PKG-K400-V2.

Neexistuje však jediný povinný soubor vlastností typu „materiál + hmotnost + rozměry“ pro každý obal. Popis má především umožnit určit předmět prohlášení.

Musí bod 4 obsahovat číslo šarže nebo série?

Příloha VIII nestanoví univerzální povinnost uvádět číslo šarže každého výrobku právě v bodě 4.

Číslo šarže, série nebo jiný identifikátor může být velmi užitečný, pokud je součástí systému identifikovatelnosti daného obalu.

Nemělo by se však uvádět jako povinný prvek každého formuláře bez ohledu na způsob řízení typu obalu.

Klíčový cíl zní:

orgán nebo obchodní partner by měl být schopen určit, kterého obalu se dokument týká.

Bod 5 – s jakými právními předpisy Unie prohlašujete shodu?

V bodě 5 se uvádí, že předmět popsaný v bodě 4 je ve shodě s příslušnými harmonizačními právními předpisy Unie, včetně odkazu na další použité akty Unie.

Základním odkazem pro prohlášení PPWR bude nařízení (EU) 2025/40.

Příklad struktury:

Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2025/40 o obalech a obalových odpadech – v rozsahu požadavků použitelných na předmět tohoto prohlášení.

Pokud se na obal vztahují jiné akty Unie vyžadující EU prohlášení o shodě, čl. 39 umožňuje vypracovat jediné prohlášení zahrnující všechny takové akty.

Může prohlášení PPWR zahrnovat jiné akty práva EU?

Ano – pokud se na obal vztahuje několik aktů Unie vyžadujících EU prohlášení o shodě, čl. 39 stanoví možnost vypracovat jediné prohlášení.

Takový dokument by měl umožnit identifikaci příslušných aktů a jejich zveřejnění.

Neznamená to však, že každý předpis, který má jakoukoli souvislost s výrobkem, je nutné automaticky doplnit do bodu 5.

Nejprve je třeba určit:

• zda se daný akt použije,
• zda vyžaduje EU prohlášení o shodě,
• zda jej společnost skutečně zahrnuje do společného prohlášení.

Bod 6 – harmonizované normy a technické specifikace

Bod 6 slouží k uvedení harmonizovaných norem, společných specifikací nebo jiných technických specifikací, v souvislosti s nimiž byla deklarována shoda.

Není to místo pro seznam všech norem, které byly na internetu nalezeny pro daný materiál.

Údaj by měl odpovídat tomu, co bylo skutečně použito v technické dokumentaci a postupu posuzování.

Příklad struktury:

[číslo a název normy/specifikace] – použito v rozsahu [uveďte rozsah].

Pokud budou příslušné akty Komise, harmonizované normy nebo společné specifikace později aktualizovány, je třeba ověřit dopad změny na dokumentaci a prohlášení.

Co neuvádět v bodě 6?

Nejčastější chybou je vytváření „působivého“ seznamu norem, které společnost ve skutečnosti nepoužila.

Neuvádějte automaticky:

• normy pouze proto, že se týkají obalů,
• laboratorní metody, které nebyly použity,
• certifikáty dodavatele, které nesouvisejí s posuzovaným požadavkem,
• budoucí specifikace, které v daném rozsahu neplatí.

Je-li norma uvedena v prohlášení, technická dokumentace by měla prokazovat, jakým způsobem byla skutečně použita.

Bod 7 – oznámený subjekt. Je nutné jej uvádět v prohlášení PPWR?

Bod 7 začíná podmínkou: „v příslušných případech“.

Pokud se oznámený subjekt účastnil příslušného postupu, je třeba uvést:

• jeho název,
• adresu,
• číslo,
• popis provedeného zásahu,
• informace o vydaném certifikátu,
• datum certifikátu,
• v příslušných případech dobu a podmínky jeho platnosti.

Základní postup PPWR podle přílohy VII vychází z interního řízení výroby a nezakládá obecnou povinnost zapojit oznámený subjekt pro každý běžný obal.

Proto toto pole v typickém případě nemusí být použitelné.

Z praktického hlediska lze zachovat číslování a uvést:

„Nevztahuje se“.

Jde o správnou praxi pro přehlednost, nikoli o dodatečný text uložený PPWR.

Bod 8 – doplňující informace

Bod 8 není pouze polem pro podpis. Oficiálně je určen pro doplňující informace.

Pokud má společnost informaci, která pomáhá porozumět rozsahu prohlášení, může ji zde uvést.

Praktickým příkladem může být odkaz na interní verzi technické dokumentace:

Technická dokumentace: TD-PKG-K400, rev. 2.

Takový odkaz může být z organizačního hlediska velmi užitečný, ale není samostatným povinným polem přílohy VIII.

Pokud společnost nemá doplňující informace, lze jasně uvést, že se pole nevztahuje.

Blok podpisu – co se nachází po bodě 8?

Po bodě 8 stanoví příloha VIII samostatný blok podpisu.

Zahrnuje:

• „Podepsáno za“ – uvedení příslušného subjektu,
• místo vydání,
• datum vydání,
• jméno a příjmení,
• funkci nebo pracovní pozici podepisující osoby,
• podpis.

PPWR nestanoví, že podepisující osobou musí být předseda představenstva.

Společnost by však měla zajistit, aby podpis učinila osoba, která řádně jedná jménem výrobce v souladu s přijatými pravidly zastupování a postupy organizace.

Kdo podepisuje prohlášení podle přílohy VIII?

Prohlášení je prohlášením výrobce, ale podpis připojuje konkrétní fyzická osoba jednající jeho jménem.

Může to být – v závislosti na organizaci a pravidlech zastupování – například:

• člen statutárního orgánu,
• vlastník podniku,
• ředitel kvality,
• manažer kvality,
• manažer dodržování předpisů,
• jiná řádně zmocněná osoba.

Příloha VIII nepřiřazuje podpis k jedné konkrétní funkci.

Co příloha VIII nevyžaduje jako samostatné povinné pole?

Mnoho informací může být pro nařízení (EU) 2025/40 o obalech a obalových odpadech relevantních, ale to neznamená, že každá z nich musí být uvedena na první stránce prohlášení.

Příloha VIII nestanoví samostatná povinná pole s názvem:

• číslo BDO,
• registrační číslo EPR,
• SKU,
• GTIN nebo EAN,
• procentní podíl recyklátu,
• třída recyklovatelnosti,
• výsledek PFAS,
• výsledek zkoušky těžkých kovů,
• číslo každého laboratorního protokolu,
• úplné materiálové složení,
• seznam všech dodavatelů.

Některé z těchto informací mohou být potřebné v technické dokumentaci, mohou pomáhat při identifikaci nebo se mohou stát důležitými pro jiné povinnosti. Neměly by však být prezentovány jako další stálá pole přílohy VIII.

Je nutné do prohlášení podle PPWR uvádět čísla protokolů o zkouškách?

Příloha VIII nevytváří samostatné povinné pole pro seznam všech laboratorních protokolů.

Protokoly představují především důkazní materiál v technické dokumentaci podle přílohy VII.

Společnost se samozřejmě může rozhodnout uvést dodatečný odkaz, pokud zvyšuje přehlednost systému, prohlášení by se však nemělo změnit ve vícestránkový registr zkoušek.

Lepší návaznost je:

prohlášení → technická dokumentace → požadavek → protokol.

Příloha VII a příloha VIII – co nezaměnit?

Prohlášení bez technického podkladu je problém. Samotná technická dokumentace naopak nenahrazuje konečné prohlášení stanovené v článku 39.

Může jedno prohlášení zahrnovat několik variant obalu?

PPWR vyžaduje, aby předmět prohlášení bylo možné identifikovat a vysledovat.

Z toho automaticky nevyplývá pravidlo „jedno SKU = jedno prohlášení“.

Pokud několik variant skutečně spadá do jednoho jasně vymezeného rozsahu posouzení a lze je v prohlášení jednoznačně uvést, může být rozsah dokumentu odpovídajícím způsobem vymezen.

Společnost by však měla dbát na to, aby seskupování nevedlo k situaci, kdy:

• jsou různé materiály považovány za totožné,
• mají různé konstrukce odlišné výsledky posouzení,
• nelze určit, zda konkrétní varianta byla skutečně zahrnuta v technické dokumentaci.

Klíčová je vysledovatelnost rozsahu, nikoli minimalizace počtu PDF za každou cenu.

V jakém jazyce vyhotovit prohlášení o shodě PPWR?

Článek 39 stanoví, že EU prohlášení o shodě by mělo být přeloženo do jazyka nebo jazyků požadovaných členským státem, v němž je obal zpřístupňován na trhu.

Při prodeji v několika zemích EU tedy nelze automaticky předpokládat, že jedna polská verze bude vhodná všude.

V systému dokumentace je vhodné oddělit:

• věcnou verzi prohlášení,
• jazykové verze,
• trhy, pro které se daná verze používá.

Jak verzovat prohlášení o shodě z přílohy VIII?

Prohlášení by mělo zůstávat aktuální.

Dobrý systém proto zaznamenává:

• číslo prohlášení,
• číslo verze,
• datum vydání,
• identifikátor obalu,
• verzi technické dokumentace,
• důvod změny,
• osobu schvalující dokument,
• datum stažení předchozí verze.

Starý dokument by neměl být přepsán novým PDF se stejným názvem bez zachování historie.

Prohlášení z roku 2026 by nemělo předstírat, že je prohlášením z roku 2030.

PPWR zavádí požadavky postupně.

To znamená, že rozsah technického posouzení a podkladů pro prohlášení se může měnit se začátkem uplatňování dalších požadavků, jako jsou:

• harmonizované označování,
• design pro recyklaci,
• minimální obsah recyklovaného materiálu,
• další kritéria vyplývající z aktů v přenesené pravomoci a prováděcích aktů.

Nemělo by se uvádět:

„obal splňuje všechny požadavky PPWR do roku 2040.“

pokud budoucí kritéria, metody nebo povinnosti ještě nebyly posouzeny v platném režimu.

Prohlášení by mělo být dokumentem aktualizovaným společně se systémem shody.

Příklad vyplnění přílohy VIII PPWR

Níže uvedený příklad ukazuje strukturu dokumentu pro fiktivní přepravní karton. Nejedná se o hotové posouzení shody konkrétního výrobku a nenahrazuje technickou dokumentaci.

Všechny výše uvedené názvy, čísla a údaje jsou fiktivní. Ve skutečném prohlášení musí body 5 a 6 odpovídat skutečnému postupu posuzování a dokumentaci konkrétního obalu.

Jak zkontrolovat prohlášení před podpisem?

Před schválením je vhodné provést jednoduchou formální kontrolu.

Nejčastější chyby při vyplňování přílohy VIII nařízení (EU) 2025/40 o obalech a obalových odpadech

• zaměňování čísla prohlášení s identifikátorem obalu z bodu 1;
• uvedení výrobce EPR namísto správného výrobce;
• automatické uvedení dovozce jako výrobce;
• příliš obecný popis typu „kartonový obal“ v bodě 4;
• považování SKU za povinný formát identifikace;
• považování čísla šarže za povinné pole přílohy VIII v každém případě;
• přidávání všech možných právních aktů EU bez analýzy jejich oblasti působnosti;
• odkazování na normy, které nebyly použity;
• uvádění náhodné laboratoře jako oznámeného subjektu;
• považování bodu 8 pouze za blok podpisu;
• uvádění výsledků všech zkoušek bez potřeby;
• přidávání čísla BDO nebo EPR jako povinného prvku vzoru;
• vyhotovení prohlášení před dokončením technické dokumentace;
• absence kontroly verzí prohlášení;
• ponechání aktivní staré verze po změně, která má vliv na shodu.

Příloha VIII nařízení (EU) 2025/40 o obalech a obalových odpadech – kontrolní seznam před vydáním prohlášení

1. Určete správného výrobce.
2. Identifikujte přesný předmět prohlášení.
3. Zkontrolujte aktuální verzi obalu.
4. Dokončete technickou dokumentaci podle přílohy VII.
5. Proveďte správný postup posouzení shody.
6. Potvrďte, že shoda byla prokázána.
7. Přidělte identifikátor prohlášení.
8. V bodě 1 uveďte identifikaci obalu.
9. V bodě 2 uveďte správného výrobce.
10. Ověřte, zda existuje zplnomocněný zástupce.
11. Zachovejte prohlášení z bodu 3.
12. V bodě 4 přesně popište předmět prohlášení.
13. V bodě 5 uveďte skutečně příslušné právní předpisy Unie.
14. V bodě 6 uveďte pouze použité normy a specifikace.
15. Ověřte, zda se bod 7 použije.
16. V bodě 8 doplňte dodatečné informace, jsou-li potřeba.
17. Zkontrolujte místo a datum.
18. Uveďte jméno, příjmení a funkci podepisující osoby.
19. Podepište dokument jménem správného výrobce.
20. Propojte prohlášení s verzí technické dokumentace.
21. Archivujte podepsanou verzi a kontrolujte pozdější změny.

Jak automatizovat EU prohlášení o shodě podle přílohy VIII?

U několika dokumentů lze formulář vyplňovat ručně.

U několika set obalů se větším problémem než samotné vygenerování PDF stává kontrola zdroje dat.

Každé pole prohlášení by mělo pocházet z kontrolovaného záznamu, nikoli být ručně přepisováno z předchozího dokumentu.

Systém může uchovávat:

• číslo prohlášení,
• identifikátor obalu,
• výrobce,
• popis předmětu,
• příslušné právní předpisy,
• normy a specifikace,
• verzi technické dokumentace,
• osobu schvalující dokument,
• datum vydání,
• historii verzí.

Po změně materiálu nebo základu posouzení by měl systém označit, která prohlášení vyžadují opětovné přezkoumání.

Jak správně vyplnit přílohu VIII PPWR?

Nejdůležitější je zachovat logiku oficiálního vzoru a nepřenášet do něj nahodilé údaje z technické dokumentace.

Záhlaví identifikuje prohlášení. Bod 1 identifikuje obal. Bod 2 uvádí výrobce. Bod 3 stanoví jeho výhradní odpovědnost. Bod 4 popisuje předmět prohlášení. Body 5 a 6 uvádějí právní a technický základ. Bod 7 se použije, pokud se příslušný oznámený subjekt skutečně účastnil postupu. Bod 8 slouží pro dodatečné informace.

Teprve poté následuje blok podpisu.

Celá logika by měla vypadat takto:

obal → technická dokumentace → posouzení shody → příloha VIII → podpis → verzování a aktualizace.

FAQ – příloha VIII PPWR a EU prohlášení o shodě

Zdroje

Právní základ: Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2025/40 o obalech a obalových odpadech – EUR-Lex

Pokyny Evropské komise: Sdělení Komise C/2026/3084 – Pokyny k nařízení (EU) 2025/40

V článku byly použity zejména:

• čl. 15 – povinnosti výrobce,
• čl. 17 – zplnomocněný zástupce,
• čl. 38 – postup posuzování shody,
• čl. 39 – EU prohlášení o shodě, jeho aktualizace, jazyk a odpovědnost výrobce,
• příloha VII – technická dokumentace a interní řízení výroby,
• příloha VIII – vzor EU prohlášení o shodě.