PPWR pour l’importateur depuis la Chine : quels documents demander ?

En important des produits de Chine, es-tu un importateur au sens du règlement (UE) 2025/40 relatif aux emballages et aux déchets d’emballages ?

En règle générale, oui, si tu es une entité établie dans l’Union et que tu mets sur le marché un emballage ou un produit emballé provenant d’un pays tiers.

Les lignes directrices de la Commission de 2026 comportent une section distincte relative à la définition de l’importateur et soulignent l’importance de l’entité réelle établie dans l’Union.

Le seul fait que le cocontractant chinois :

• a fabriqué le produit,
• l’a emballé,
• a émis la facture,
• a organisé le transport,

ne supprime pas les obligations de l’importateur découlant de l’art. 18.

Importateur de Chine et fabricant : détermine d’abord qui établit la déclaration

L’importateur et le fabricant sont deux rôles distincts.

Si l’entité chinoise fabrique et vend l’emballage ou le produit emballé sous sa propre marque, elle peut être le fabricant concerné, et l’importateur assume les obligations de vérification prévues à l’art. 18.

La situation change lorsque l’importateur :

• commande le produit ou l’emballage sous son propre nom ou sa propre marque,
• décide de sa conception et de ses spécifications d’une manière correspondant à la définition du fabricant,
• ou modifie l’emballage d’une manière susceptible d’influer sur la conformité.

Il faut alors analyser l’art. 3 et l’art. 21 sous l’angle des obligations du fabricant.

Private label de Chine : ta propre marque peut modifier ton rôle

La marque propre est l’un des principaux points de risque pour l’importateur.

Dans les lignes directrices C/2026/3084, la Commission explique que le fabricant ne doit pas nécessairement être l’entité qui exploite physiquement la ligne de production. Il importe également de savoir qui commande la conception ou la fabrication du produit sous son propre nom ou sa propre marque.

Par conséquent, l’affirmation :

« L’usine est le fabricant, c’est donc elle qui est responsable du règlement (UE) 2025/40 relatif aux emballages et aux déchets d’emballages »

peut être incorrecte en cas de private label.

L’exception particulière prévue pour certaines microentreprises exige notamment que le fournisseur soit établi dans le même État membre. En cas de coopération directe avec une usine en Chine, cette condition n’est pas remplie.

Que doit vérifier l’importateur avant la mise sur le marché de l’emballage ?

L’art. 18 exige que l’importateur ne mette sur le marché que des emballages conformes.

Avant l’importation, il faut notamment vérifier que le fabricant :

• a appliqué la procédure d’évaluation de la conformité appropriée,
• a établi la documentation technique,
• a établi la déclaration UE de conformité,
• a correctement marqué l’emballage conformément aux exigences applicables,
• a apposé les données d’identification requises.

L’importateur doit également veiller à ce que ses propres données d’identification soient fournies sous la forme prévue à l’article 18 et à ce que les conditions de stockage et de transport ne compromettent pas la conformité.

Pack documentaire fournisseur PPWR – quels documents demander à l’usine en Chine ?

Il est préférable de ne pas envoyer au fournisseur une seule question : « Do you comply with PPWR? ». Envoyez une liste de données et de documents précis.

1. Exigez une déclaration UE de conformité correcte, pas un « PPWR Certificate »

La déclaration UE de conformité doit être conforme à l’article 39 et à la structure de l’annexe VIII.

Elle doit notamment permettre de déterminer :

• à quel emballage elle se rapporte ;
• qui est le fabricant ;
• quel est l’objet de la déclaration ;
• quelles dispositions pertinentes elle couvre ;
• quelles normes ou spécifications sont indiquées, le cas échéant ;
• qui a signé le document et quand.

Nom du fichier :

PPWR_Certificate_Final.pdf

n’a aucune importance si son contenu ne correspond pas à une véritable déclaration de conformité.

Comment vérifier une déclaration PPWR reçue de Chine ?

Il ne suffit pas de vérifier si le document porte un cachet.

Vérifiez successivement :

1. L’entité indiquée est-elle réellement le fabricant compétent ?
2. Le document concerne-t-il exactement la version commandée ?
3. Le code figurant sur la déclaration correspond-il à la spécification ?
4. La description du matériau correspond-elle à l’emballage réel ?
5. Les dispositions indiquées sont-elles à jour ?
6. Les normes ou spécifications ont-elles réellement été utilisées ?
7. La déclaration est-elle signée ?
8. Le document comporte-t-il une date et une version contrôlée ?

Particulièrement dangereuse est une déclaration concernant « all packaging supplied by our company », lorsque le fournisseur produit des dizaines de matériaux et de conceptions différents.

2. Documentation technique – que demander au fabricant chinois ?

La documentation technique constitue la base de l’évaluation de conformité et doit correspondre à l’annexe VII.

Elle doit comprendre, selon le cas :

• une description de l’emballage et de sa destination,
• les données de conception et les dessins,
• les matériaux des composants,
• les explications relatives à la conception,
• les normes et spécifications appliquées,
• l’analyse et l’évaluation du risque de non-conformité,
• les évaluations techniques pertinentes,
• les rapports d’essai utilisés comme preuves.

L’importateur doit savoir, avant même le début de la vente, où se trouve cette documentation et comment elle sera mise à disposition en cas de demande de l’autorité compétente.

L’importateur doit-il disposer de l’intégralité de la documentation technique ?

Le PPWR distingue l’obligation de conserver une copie de la déclaration de l’obligation d’assurer la disponibilité de la documentation technique.

L’importateur doit conserver une copie de la déclaration UE de conformité.

En ce qui concerne la documentation technique, les dispositions exigent de garantir qu’elle puisse être mise à disposition de l’autorité compétente.

Il ne faut donc pas présenter comme une exigence littérale du PPWR la règle suivante :

« chaque importateur doit avoir localement sur son serveur une copie complète de l’ensemble du dossier ».

Sur le plan opérationnel, disposer des parties les plus importantes de la documentation peut toutefois réduire considérablement le risque, notamment lorsque la coopération avec un fournisseur hors UE est instable.

3. Exige une spécification claire de l’emballage

Sans spécification, il est impossible de déterminer de manière fiable ce que couvrent les rapports et la déclaration.

La spécification doit, selon l’emballage, comprendre :

• le code matériau,
• le code emballage,
• les dimensions,
• la masse ou le grammage,
• la structure des couches,
• les principaux composants,
• les types de matériaux,
• les revêtements,
• les adhésifs,
• les étiquettes,
• les fermetures,
• le numéro de révision.

Il est utile d’exiger que le numéro de révision figure également sur les autres documents du fournisseur.

4. Demande une BOM – la liste de tous les composants de l’emballage

Pour les emballages à plusieurs éléments, un tableau BOM est très utile.

Les données sont données à titre d’exemple.

Un tel document permet ensuite de déterminer si la modification d’un composant peut affecter l’évaluation antérieure.

5. Documents relatifs aux substances – « matériau écologique » ne suffit pas

L’art. 5 contient des exigences relatives aux substances présentes dans les emballages.

Le fournisseur doit fournir des données permettant d’évaluer les exigences applicables au matériau concerné.

Selon l’emballage, les éléments suivants peuvent être nécessaires :

• des déclarations relatives à la composition,
• des spécifications des revêtements et des encres,
• des informations sur les adhésifs,
• des rapports d’analyse des substances,
• des données relatives aux matières premières recyclées.

Les dénominations marketing :

« vert », « écologique », « matériau environnemental », « norme UE »

ne constituent pas en elles-mêmes une preuve du respect d’une exigence spécifique.

6. Métaux lourds – vérifiez la preuve pour le matériau concerné

Le règlement (UE) 2025/40 relatif aux emballages et aux déchets d’emballages maintient la restriction relative à la teneur totale en :

• plomb,
• cadmium,
• mercure,
• chrome hexavalent.

Si vous vous appuyez sur un rapport du fournisseur, vérifiez que l’échantillon analysé correspond au matériau et à la version actuels.

Un rapport établi cinq ans auparavant pour un « matériau plastique » sans numéro de spécification peut avoir une faible valeur probante pour l’emballage actuel.

7. PFAS – vigilance particulière pour les emballages destinés au contact alimentaire

À compter du 12 août 2026, les limites de PFAS prévues à l’article 5, paragraphe 5, s’appliquent aux emballages destinés à entrer en contact avec des denrées alimentaires.

Si vous importez de tels emballages ou des produits emballés dans ceux-ci, il convient de demander au fournisseur :

• des informations sur la composition du matériau et des revêtements,
• des informations sur l’utilisation de technologies fluorées,
• des rapports d’analyses appropriées, s’ils sont nécessaires,
• l’identification de l’échantillon analysé,
• la méthode d’analyse et les limites de quantification.

La seule déclaration :

« Aucun PFAS ajouté intentionnellement »

peut ne pas suffire à démontrer le respect de tous les critères du règlement (UE) 2025/40 relatif aux emballages et aux déchets d’emballages, car la restriction ne se limite pas aux seuls PFAS ajoutés intentionnellement.

Le règlement (UE) 2025/40 relatif aux emballages et aux déchets d’emballages ne remplace pas la documentation relative au contact alimentaire

Si l’emballage est en contact avec des denrées alimentaires, les règles applicables aux matériaux destinés à entrer en contact avec des denrées alimentaires doivent également être prises en compte.

Un document relatif au contact alimentaire n’est pas automatiquement une déclaration au titre du règlement (UE) 2025/40 relatif aux emballages et aux déchets d’emballages, et inversement.

Lors de la qualification du fournisseur, il convient donc de distinguer deux dossiers :

• la documentation relative aux emballages au titre du règlement (UE) 2025/40 relatif aux emballages et aux déchets d’emballages,
• la documentation requise par les dispositions FCM applicables.

8. Données sur la teneur en matières recyclées – commencez à les collecter au niveau du matériau

L’article 7 introduit ultérieurement des niveaux minimaux de teneur en matières recyclées post-consommation pour certains emballages en plastique.

Il ne faut toutefois pas exiger en 2026 de chaque fournisseur une certification finale selon toutes les futures méthodes, uniquement parce que l’objectif figure dans le règlement (UE) 2025/40 relatif aux emballages et aux déchets d’emballages.

Il est cependant utile de collecter dès aujourd’hui :

• la part de matière vierge et de matière recyclée,
• le type de matière recyclée,
• l’information indiquant s’il s’agit de PCR,
• l’identification du fournisseur de matières premières,
• les documents de traçabilité de l’origine, s’ils sont utilisés.

9. Recyclabilité – exigez des données de conception, pas une classe fictive du règlement (UE) 2025/40 relatif aux emballages et aux déchets d’emballages

Les exigences de conception en vue du recyclage sont mises en œuvre par étapes et dépendent également d’actes ultérieurs de la Commission.

Par conséquent, il est actuellement plus important qu’un « Certificat de recyclabilité A » aléatoire de recueillir les données permettant de réaliser l’évaluation appropriée selon la méthodologie officielle.

Il est utile d’obtenir du fournisseur :

• le matériau précis de chaque composant,
• la masse des composants,
• le type d’étiquette,
• l’adhésif,
• la fermeture,
• les revêtements,
• les colorants,
• d’autres éléments susceptibles d’influer sur le tri et le recyclage.

10. Réduction au minimum – exigez la masse, les dimensions et la justification de la conception

L’article 10 établit des exigences visant à réduire au minimum la masse et le volume des emballages nécessaires pour garantir leur fonctionnalité, les principales exigences étant mises en œuvre par étapes.

Dès la phase d’achat, il est utile d’exiger :

• la masse de l’emballage,
• les dimensions,
• les tolérances de production,
• les données relatives à la résistance,
• les résultats des essais, si la conception est justifiée par des propriétés fonctionnelles.

Cela est bien plus simple que d’essayer de reconstituer les données après plusieurs années de coopération.

11. Quels rapports d’essai demander à un fournisseur chinois ?

Il n’existe pas de « rapport d’essai PPWR » unique obligatoire pour chaque emballage.

Le rapport doit être commandé pour une lacune probatoire précise.

Selon l’emballage, les éléments suivants peuvent notamment être nécessaires :

• essais de substances,
• analyses de PFAS,
• essais de matériaux,
• essais mécaniques,
• essais de barrière,
• autres essais justifiant un critère précis.

Il ne faut pas acheter un ensemble complet d’essais uniquement parce que le laboratoire l’a nommé « Pack PPWR UE ».

Comment vérifier un rapport de laboratoire provenant de Chine ?

La question la plus importante n’est pas « le rapport paraît-il professionnel ? », mais « ce résultat concerne-t-il exactement ce que j’importe ? ».

L’importateur doit-il exiger des essais pour chaque lot provenant de Chine ?

Le règlement relatif aux emballages et aux déchets d’emballages ne fixe pas de règle générale unique imposant des essais en laboratoire pour chaque lot de chaque emballage.

Il faut toutefois garantir que la production reste conforme à la spécification évaluée.

La fréquence des contrôles peut dépendre :

• du risque lié au matériau,
• de la stabilité du fournisseur,
• de la variabilité du processus,
• des résultats des contrôles précédents,
• des modifications de matières premières,
• d’autres dispositions applicables.

Une bonne procédure peut donc prévoir un essai initial, un essai après une modification importante et une vérification périodique, au lieu d’analyser sans discernement chaque conteneur.

12. Informations de l’importateur sur l’emballage – vérifiez le visuel avant l’expédition

L’article 18 impose également à l’importateur des obligations d’identification.

L’importateur doit indiquer son nom, sa raison sociale enregistrée ou sa marque, ainsi que les coordonnées requises par le règlement relatif aux emballages et aux déchets d’emballages.

Le plus sûr est de vérifier cet élément avant l’approbation du visuel ou de l’impression.

Si les données pertinentes doivent être fournies sous une forme alternative autorisée, il convient de s’assurer qu’elle satisfait effectivement aux conditions de l’article 18.

Ajouter les données uniquement après l’arrivée du conteneur peut coûter bien plus cher qu’une préparation correcte de la production.

Ne demandez pas trop tôt au fournisseur le futur marquage PPWR

Les exigences relatives au marquage harmonisé PPWR sont mises en œuvre progressivement.

Il ne faut donc pas donner à l’usine chinoise l’instruction suivante :

« imprimez dès maintenant tous les futurs symboles PPWR »

sans vérifier si le modèle correspondant et sa date d’application sont effectivement déjà en vigueur.

Dans le cas contraire, l’importateur peut commander un lot considérable d’emballages avec un artwork obsolète ou incorrect.

13. Le principal document à long terme : la procédure de notification des changements

Même une documentation parfaite perd sa valeur si l’usine modifie ensuite le matériau sans en informer l’importateur.

Il est donc utile d’introduire dans les conditions d’achat l’obligation de notifier à l’avance les changements concernant :

• le fournisseur de matières premières,
• le matériau,
• la formulation,
• le colorant,
• l’adhésif,
• le revêtement,
• la teneur en matières recyclées,
• le grammage,
• la conception,
• le procédé de fabrication, s’il peut avoir une incidence sur la propriété évaluée.

Il s’agit d’un outil contractuel et qualité, et non d’un formulaire distinct imposé par le PPWR.

Exemple de clause « no change without notification »

Dans la documentation d’achat, il est possible d’appliquer, par exemple, la règle suivante :

Ce contenu constitue un exemple organisationnel et non une clause juridique prête à l’emploi pour chaque contrat. Il doit être adapté au modèle de coopération et au droit applicable au contrat.

Quels documents demander avant de passer un bon de commande ?

Le moment le plus coûteux pour découvrir un problème lié au PPWR est lorsque 40 000 unités d’emballage sont déjà fabriquées.

Avant le bon de commande, il est utile d’obtenir :

1. l’identification du fabricant,
2. une spécification préliminaire de l’emballage,
3. la BOM ou la composition des matériaux,
4. des données relatives aux substances,
5. les rapports d’essais disponibles,
6. des informations sur les revêtements, adhésifs et encres utilisés,
7. des données sur les matières recyclées, le cas échéant,
8. la confirmation de la possibilité de fournir la documentation technique,
9. une procédure de notification des changements approuvée.

À ce stade, l’objectif est d’établir si le fournisseur sera en mesure de répondre aux exigences du marché de l’UE.

Quels documents demander avant l’expédition des marchandises depuis la Chine ?

Avant l’expédition, il faut passer des documents « de conception » aux documents correspondant à la production finale.

1. Spécification finale de l’emballage avec numéro de révision.
2. BOM finale.
3. Rapports à jour utilisés dans l’évaluation.
4. Confirmation qu’aucun changement non notifié n’a été introduit.
5. Artwork et marquage finaux.
6. Déclaration UE de conformité, si le fabricant concerné a achevé l’évaluation.
7. Confirmation de la disponibilité de la documentation technique.
8. Identification du lot ou de la production permettant de relier la livraison à la spécification.

Ainsi, les documents concernent le produit effectivement expédié, et non un échantillon datant de six mois.

Liste prête à envoyer au fournisseur en Chine

Une brève demande peut se présenter comme suit :

La liste doit être adaptée à l’emballage concerné. Chaque point ne nécessite pas le même rapport et toutes les futures exigences du PPWR ne sont pas encore applicables aujourd’hui.

Que ne faut-il pas accepter comme documentation PPWR suffisante ?

Les signaux d’alerte les plus fréquents lors d’importations depuis la Chine sont :

• un « PPWR Certificate » d’une page sans indication de la base juridique ;
• une déclaration sans identification de l’emballage ;
• un document signé par une entreprise dont personne ne peut expliquer le rôle ;
• un rapport concernant un autre code matériau ;
• un essai sans numéro d’échantillon ;
• un rapport établi avant une modification de formulation ;
• une déclaration « EU compliant » sans paramètres précis ;
• l’absence d’informations sur les adhésifs et les revêtements ;
• « PFAS free » sans définition ni champ d’essai ;
• une classe privée de recyclabilité présentée comme une classe PPWR finale officielle ;
• le refus de communiquer toute composition des matériaux ;
• l’absence d’accord pour informer l’importateur des modifications.

Que faire lorsqu’un fournisseur chinois refuse de fournir la documentation ?

Si l’importateur ne peut pas vérifier que les obligations requises ont été respectées, la seule signature d’une déclaration par le fournisseur ne résout pas le problème.

Les mesures possibles comprennent :

1. déterminer quelles informations sont réellement confidentielles,
2. signer un NDA,
3. transmettre une partie des documents directement à un laboratoire ou à un consultant indépendant,
4. obtenir un rapport pour un échantillon contrôlé par l’importateur,
5. convenir d’un accès à la documentation à la demande de l’autorité,
6. changer de fournisseur si l’absence de données empêche de démontrer la conformité.

Argument :

« c’est secret, faites-nous confiance »

ne crée pas automatiquement une exception aux obligations du PPWR.

Produit fabriqué en Chine avant le 12 août 2026 : est-il automatiquement exempté ?

Il ne faut pas assimiler la date de fabrication en Chine à la date de mise sur le marché dans l’Union.

Le PPWR et les lignes directrices de la Commission rattachent les dispositions transitoires au moment de la mise sur le marché de l’emballage et aux dates de début d’application des exigences correspondantes.

Le seul fait qu’un conteneur ait été fabriqué ou même expédié depuis la Chine avant une date donnée ne doit pas être considéré comme une preuve automatique que l’emballage a déjà été mis sur le marché de l’UE.

Pour les anciens stocks, il convient donc d’établir le statut réel du lot concerné.

Pendant combien de temps l’importateur conserve-t-il la déclaration PPWR ?

L’importateur conserve une copie de la déclaration UE de conformité pendant 5 ans pour les emballages à usage unique et 10 ans pour les emballages réutilisables.

Il doit également veiller à pouvoir mettre la documentation technique à disposition de l’autorité compétente.

L’importateur dispose-t-il toujours de 10 jours pour présenter la documentation ?

Il ne faut pas présenter le délai de 10 jours comme un délai universel pour toute demande adressée à l’importateur.

Le règlement (UE) 2025/40 relatif aux emballages et aux déchets d’emballages exige de l’importateur qu’il coopère avec les autorités compétentes et qu’il transmette les informations et la documentation nécessaires pour démontrer la conformité.

Une disposition spécifique prévoyant un délai de 10 jours à compter de la réception de la demande figure toutefois à l’article 17, pour l’une des tâches pouvant être exercées par le mandataire.

Sur le plan opérationnel, l’importateur doit toutefois organiser la documentation de manière à pouvoir la présenter très rapidement.

Traçabilité – enregistrez non seulement les documents, mais aussi les livraisons

L’article 22 exige la possibilité d’identifier les opérateurs concernés dans la chaîne d’approvisionnement.

L’importateur doit donc pouvoir relier :

fournisseur → PO → lot → version du matériau → type d’emballage → rapports → déclaration → clients.

Cela est particulièrement important si le problème ne se révèle qu’après plusieurs mois et qu’il faut déterminer quelles livraisons étaient concernées.

Comment intégrer le règlement (UE) 2025/40 relatif aux emballages et aux déchets d’emballages dans la procédure d’achat en Chine ?

Le modèle le plus sûr se compose de plusieurs étapes de contrôle.

Il vaut la peine d’évaluer le fournisseur non seulement selon le prix, mais aussi selon la qualité de la documentation

Une usine capable de fournir une documentation maîtrisée peut être beaucoup plus sûre pour l’importateur qu’un fournisseur moins cher de quelques pourcents, mais dépourvu de système de gestion des modifications.

Vous pouvez ajouter à la fiche d’évaluation du fournisseur :

• l’exhaustivité des spécifications,
• la traçabilité des rapports,
• le délai de réponse aux demandes de documents,
• la qualité des notifications de modification,
• la conformité des échantillons avec la production en série,
• l’historique des modifications non déclarées.

Les erreurs les plus fréquentes des importateurs chinois concernant le règlement (UE) 2025/40 relatif aux emballages et aux déchets d’emballages

• demander uniquement un « certificat PPWR » ;
• ne pas déterminer le fabricant concerné ;
• supposer que l’importateur doit toujours établir lui-même la déclaration ;
• considérer qu’une déclaration générale de l’usine suffit pour tous les emballages ;
• absence de numéro de révision de la spécification ;
• rapports concernant des matériaux autres que ceux de la production en série ;
• absence de BOM ;
• absence de données sur les adhésifs, revêtements ou étiquettes ;
• absence de procédure de notification des modifications ;
• commander la production avant de combler les lacunes documentaires ;
• tester un ensemble aléatoire de paramètres au lieu d’exigences précises ;
• demander les futures classes PPWR finales avant de commencer à appliquer la méthodologie appropriée ;
• absence de contrôle des données de l’importateur sur la maquette ;
• compter obtenir la documentation seulement après un courrier de l’autorité ;
• confondre les obligations de l’importateur avec celles du producteur au titre de la REP.

PPWR pour l’importateur depuis la Chine – checklist complète des documents

1. Détermine si tu es un importateur au titre du PPWR.
2. Détermine le fabricant concerné.
3. Vérifie si tu agis sous ta propre marque.
4. Obtiens l’identification du fabricant.
5. Obtiens la spécification finale de l’emballage.
6. Obtiens la BOM.
7. Recueille les données sur tous les matériaux.
8. Recueille les données sur les revêtements, adhésifs, étiquettes et fermetures.
9. Vérifie les preuves relatives aux substances.
10. Pour les matériaux destinés au contact alimentaire, vérifie les PFAS et les autres exigences applicables.
11. Vérifie les rapports d’essai.
12. Vérifie l’identification des échantillons.
13. Recueille les données sur la matière recyclée, si elles sont pertinentes.
14. Recueille les données nécessaires à la future évaluation de la recyclabilité.
15. Détermine la masse et les dimensions de l’emballage.
16. Obtiens la déclaration UE de conformité.
17. Vérifie sa conformité avec l’annexe VIII.
18. Assure la disponibilité de la documentation technique.
19. Vérifie les données de l’importateur sur l’emballage.
20. Mets en place une notification des modifications.
21. Associe les documents au numéro de version.
22. Avant l’expédition, confirme l’absence de modifications non signalées.
23. Conserve une copie de la déclaration pendant la période applicable.
24. Conserve les données de traçabilité.
25. Établis une procédure de réévaluation après modification.

Comment gérer les documents PPWR avec de nombreux fournisseurs en Chine ?

Pour quelques produits, la checklist peut être gérée manuellement.

Avec plusieurs dizaines d’usines, le problème est qu’un fournisseur peut avoir :

• plusieurs dizaines de matériaux,
• de nombreuses révisions,
• différents rapports,
• de nombreuses déclarations,
• différentes échéances de mise à jour.

L’essentiel n’est donc pas le simple stockage des PDF, mais le maintien du lien entre le document et une spécification précise.

Le système devrait permettre de suivre :

fournisseur → matériau → révision → rapport → exigence → type d’emballage → documentation → déclaration → livraison.

Quels documents demander à un fournisseur chinois – principales conclusions

L’importateur ne devrait pas chercher un seul « certificat PPWR ». Il devrait constituer un dossier de preuves contrôlé pour un type et une version d’emballage précis.

Les éléments essentiels sont la déclaration UE de conformité, la disponibilité assurée de la documentation technique, la spécification de l’emballage, la BOM, les données sur les matériaux et les rapports nécessaires pour démontrer des exigences précises.

Tout aussi important que les documents initiaux est l’engagement du fournisseur à informer des modifications ultérieures.

Le processus le plus sûr est le suivant :

qualification du fournisseur → données sur les matériaux → échantillon → évaluation de la documentation → PO → production → vérification finale → expédition → importation → suivi des modifications.

FAQ – PPWR pour l’importateur chinois

Sources

Base juridique : Règlement (UE) 2025/40 du Parlement européen et du Conseil relatif aux emballages et aux déchets d’emballages – EUR-Lex

Lignes directrices de la Commission européenne : Communication de la Commission C/2026/3084 – Lignes directrices concernant le PPWR

FAQ de la Commission européenne : Règlement relatif aux emballages et aux déchets d’emballages – Questions fréquemment posées

Matériaux destinés à entrer en contact avec des denrées alimentaires : Règlement (CE) n° 1935/2004 – EUR-Lex

L’article utilise notamment :

• art. 3 – définitions du fabricant, de l’importateur et du producteur,
• art. 15 – obligations du fabricant,
• art. 16 – informations et documentation des fournisseurs,
• art. 18 – obligations de l’importateur,
• art. 21 – cas de reprise des obligations du fabricant,
• art. 22 – traçabilité des opérateurs économiques,
• art. 35–39 – méthodes d’évaluation, procédure d’évaluation de la conformité et déclaration UE de conformité,
• annexe VII – documentation technique et contrôle interne de la production,
• annexe VIII – structure de la déclaration UE de conformité.