PPWR pour l’e-commerce – déclarations, documentation et emballages d’expédition

PPWR pour le commerce électronique : qu’est-ce que cela signifie pour une boutique en ligne ?

La boutique en ligne doit considérer le PPWR non pas sous l’angle d’un seul carton, mais de l’ensemble du système d’emballages utilisé dans la vente. Le produit peut avoir son propre emballage de vente, plusieurs unités peuvent être réunies dans un emballage groupé, et la commande préparée peut être envoyée au client dans un carton d’expédition supplémentaire.

Chacun de ces éléments peut avoir une fonction différente, un rôle différent dans la chaîne d’approvisionnement et un champ d’exigences différent. La seule affirmation « nous utilisons des cartons en carton ondulé » ne suffit donc pas à déterminer les obligations de l’entreprise.

En pratique, l’entreprise de commerce électronique doit pouvoir répondre au moins à plusieurs questions : quels types d’emballages elle utilise, qui en est le fabricant au sens du PPWR, qui détient la documentation technique, s’il existe une déclaration UE de conformité appropriée, de quel fournisseur provient une variante donnée d’emballage et pour quelles commandes elle est utilisée.

Qu’est-ce qu’un emballage pour le commerce électronique selon le PPWR ?

Le PPWR définit l’emballage pour le commerce électronique comme un emballage de transport utilisé pour livrer des produits à l’utilisateur final dans le cadre de ventes en ligne ou d’autres formes de vente à distance. Cette définition figure à l’art. 3, paragraphe 1, point 8 du règlement.

Un exemple typique est le carton dans lequel une boutique en ligne expédie une commande au consommateur. Un autre format d’expédition peut toutefois également remplir cette fonction s’il sert à livrer à l’utilisateur final un produit acheté à distance.

La fonction de l’emballage concerné est donc déterminante. Le même type de carton peut être utilisé dans différents processus logistiques ; sa classification ne doit donc pas être établie uniquement sur la base du matériau ou de la dénomination commerciale attribuée par le fournisseur.

Emballages de vente, groupés, de transport et pour le commerce électronique : ils ne sont pas identiques

Le PPWR distingue plusieurs niveaux d’emballages. Pour une boutique en ligne, cela a une importance pratique, car certaines obligations sont précisément attribuées à une catégorie déterminée.

Dans une terminologie plus ancienne, on rencontre souvent les termes emballage primaire, secondaire et tertiaire. Le règlement (UE) 2025/40 relatif aux emballages et aux déchets d’emballages utilise principalement les catégories d’emballage de vente, groupé et de transport. Dans le système de données de l’entreprise, il est utile d’utiliser une nomenclature cohérente, car l’étendue des exigences ultérieures peut dépendre de la classification.

Le fabricant et le producteur sont deux rôles distincts dans le PPWR

L’une des distinctions les plus importantes pour le commerce électronique est la différence entre le « fabricant » et le « producteur ». Dans le PPWR, ces termes ne sont pas synonymes.

Le fabricant est principalement responsable de la conformité de l’emballage aux exigences applicables en matière de durabilité et d’étiquetage. Sont notamment liés à ce rôle la procédure d’évaluation de la conformité, la documentation technique et la déclaration UE de conformité.

Le « producteur » est en revanche une notion utilisée principalement dans le contexte de la responsabilité élargie des producteurs. Dans ses orientations de juin 2026, la Commission européenne a expressément souligné que le fabricant et le producteur peuvent être des opérateurs économiques différents.

Cette distinction est particulièrement importante pour les ventes transfrontières. Une entreprise peut avoir un rôle donné du point de vue de la conformité du produit, tout en ayant des obligations de producteur liées à la REP dans le pays vers lequel les ventes sont dirigées.

Qui est responsable de la conformité du carton d’expédition : la boutique ou le fournisseur ?

Il ne peut pas être automatiquement considéré qu’une boutique en ligne devient le fabricant de chaque carton simplement parce qu’elle y emballe une commande. Il faut analyser qui fabrique l’emballage, qui commande sa conception, qui décide de ses spécifications et sous quel nom ou quelle marque l’emballage est mis à disposition sur le marché.

Les lignes directrices de la Commission de 2026 indiquent que, pour les emballages de transport, le fabricant est généralement l’entreprise qui fabrique cet emballage. Toutefois, si l’emballage est conçu ou fabriqué sous le nom ou la marque de l’utilisateur, la situation peut être différente.

Par exemple, l’achat d’un carton standard sans marque dans le catalogue du fabricant peut conduire à une appréciation différente de la commande d’un carton personnalisé, conçu spécialement pour le magasin et portant sa marque.

Le règlement (UE) 2025/40 relatif aux emballages et aux déchets d’emballages prévoit également une règle particulière pour les microentreprises qui font fabriquer un emballage sous leur propre nom ou marque, lorsque le fournisseur de l’emballage est établi dans le même État membre. La détermination du rôle ne devrait donc pas reposer sur un seul schéma simplifié applicable à toutes les entreprises.

Une boutique en ligne doit-elle disposer d’une déclaration de conformité PPWR pour son emballage d’expédition ?

Les emballages soumis aux exigences du PPWR relèvent d’un système d’évaluation de la conformité, de documentation technique et de déclaration UE de conformité, mais il est essentiel de déterminer qui est le fabricant du type d’emballage concerné.

Conformément à l’article 15 du PPWR, avant de mettre un emballage sur le marché, le fabricant met en œuvre ou fait mettre en œuvre la procédure d’évaluation de la conformité applicable et établit la documentation technique. L’article 39 prévoit ensuite l’établissement de la déclaration UE de conformité après démonstration de la conformité.

Si le magasin achète un emballage prêt à l’emploi auprès d’une entité qui en est le fabricant au sens du PPWR, il devrait avant tout obtenir les informations et documents appropriés permettant de confirmer le statut et la conformité de cet emballage.

En revanche, si le magasin est le fabricant au sens de la réglementation, la responsabilité du processus d’évaluation de la conformité et de la déclaration lui incombe. Le simple document reçu d’une imprimerie ou d’un fabricant de carton ne transfère pas automatiquement cette responsabilité.

Il convient également de distinguer la déclaration de conformité d’un fichier quelconque intitulé « certificat PPWR ». Le document formel prévu par le règlement est la déclaration UE de conformité, dont la structure est définie à l’annexe VIII.

Documentation technique PPWR pour les emballages d’expédition : que doit-elle couvrir ?

La déclaration de conformité ne devrait pas exister sans les éléments de preuve sur la base desquels la conformité a été démontrée. L’annexe VII du PPWR décrit la structure de la procédure d’évaluation de la conformité et de la documentation technique.

Dans le cas d’un emballage de commerce électronique, la documentation devrait permettre de déterminer sans ambiguïté quel type d’emballage a été évalué, de quoi il est composé, quelle est sa conception, quelles exigences s’appliquent et sur quelles normes, calculs, essais ou autres éléments de preuve l’évaluation repose.

Plus l’entreprise utilise de formats d’emballages d’expédition, plus la gestion des types et des versions devient importante. Un simple dossier nommé « cartons » ne garantit pas la traçabilité de la documentation.

Quels documents demander au fournisseur de cartons, d’enveloppes et d’autres emballages ?

L’art. 16 du règlement (UE) 2025/40 relatif aux emballages et aux déchets d’emballages oblige les fournisseurs d’emballages ou de matériaux d’emballage à transmettre au fabricant les informations et la documentation nécessaires pour démontrer la conformité.

En pratique, pour les emballages d’expédition, il convient surtout d’obtenir une identification claire du produit, la spécification technique à jour, des données sur la composition des matériaux, des informations sur la conception, les résultats des essais pertinents, des références aux normes ou spécifications appliquées ainsi qu’une information sur la version du document.

Il est également utile de convenir avec le fournisseur d’un mécanisme d’information sur les modifications. Le changement de type de papier, de grammage, de colle, de revêtement, de plastique ou de conception peut nécessiter le réexamen de l’évaluation précédente.

Il ne faut toutefois pas exiger automatiquement de chaque fournisseur un « paquet de certificats PPWR » identique. L’étendue des éléments de preuve doit découler de l’emballage concerné et des exigences qui lui sont applicables.

Limite de 50 % d’espace vide dans les emballages d’e-commerce : quand s’applique-t-elle ?

L’art. 24 du règlement (UE) 2025/40 relatif aux emballages et aux déchets d’emballages prévoit un taux maximal d’espace vide de 50 % pour les emballages groupés, de transport et destinés au commerce électronique remplis par des opérateurs économiques.

Le délai est toutefois très important. Cette disposition ne signifie pas que, dès le 12 août 2026, chaque colis expédié par une boutique doit déjà respecter la limite de 50 %.

L’obligation doit s’appliquer à partir du 1er janvier 2030 ou trois ans après l’entrée en vigueur des actes d’exécution adoptés sur la base de l’art. 24, paragraphe 2, selon la date la plus tardive.

Cela a également une importance pratique pour la manière de documenter le résultat. Le règlement prévoit l’adoption d’une méthode de calcul du taux d’espace vide ; l’entreprise doit donc distinguer la préparation de ses processus dès maintenant de la déclaration de conformité selon une méthodologie dont les modalités finales d’application dépendent des actes d’exécution pertinents.

Le matériau de remplissage d’un colis réduit-il l’espace vide selon le PPWR ?

Non. Aux fins de l’art. 24, l’espace occupé par les matériaux de remplissage est considéré comme un espace vide.

La disposition cite notamment les chutes de papier, les coussins d’air, le film à bulles, les matériaux de calage en éponge et en mousse, la laine de bois ainsi que certains matériaux de calage en polystyrène. Mettre simplement davantage de matériau de protection dans un carton trop grand ne résout donc pas le problème de la future limite.

Du point de vue d’une boutique en ligne, cela signifie que l’optimisation devrait commencer par le choix du format d’emballage adapté au contenu, et non seulement par la manière de combler l’espace vide.

La minimisation des emballages dans le commerce électronique va au-delà de la limite de 50 %

L’exigence de minimisation et la limite applicable à l’espace vide sont liées, mais ne constituent pas la même obligation.

L’article 10 du règlement (UE) 2025/40 relatif aux emballages et aux déchets d’emballages concerne la minimisation du poids et du volume des emballages, compte tenu de leur fonctionnalité. L’exigence essentielle prévue à l’article 10, paragraphe 1, est liée à l’échéance du 1er janvier 2030.

Parallèlement, à partir du 12 août 2026, l’article 10, paragraphe 2, relatif aux emballages présentant des caractéristiques destinées uniquement à augmenter le volume perçu du produit, telles que certaines doubles parois, les faux fonds ou les couches superflues, revêt de l’importance.

Pour le commerce électronique, la préparation pratique à la minimisation peut impliquer l’analyse du nombre de formats de cartons utilisés, l’adaptation des dimensions aux paniers d’achat typiques, l’évaluation du poids de l’emballage et l’identification des cas où un petit produit est régulièrement placé dans une boîte beaucoup plus grande.

Il est utile de décrire séparément la méthode détaillée de démonstration de conformité à l’article 10, car la minimisation disposera de son propre ensemble de preuves et de paramètres dans la documentation technique.

La recyclabilité des emballages d’expédition est également soumise au règlement (UE) 2025/40 relatif aux emballages et aux déchets d’emballages

Le règlement (UE) 2025/40 relatif aux emballages et aux déchets d’emballages établit l’exigence selon laquelle les emballages mis sur le marché doivent être recyclables, mais les critères détaillés, les classes et les seuils sont introduits progressivement.

Il ne faut donc pas réduire l’évaluation d’un carton à l’affirmation « le carton est recyclable ». La conception, l’association des matériaux, les revêtements, les adhésifs, les étiquettes, les laminés et d’autres éléments de l’emballage concerné peuvent influer sur le résultat.

À mesure que de nouvelles exigences entreront en application, la documentation technique devra refléter les critères en vigueur. Pour les entreprises disposant de centaines de variantes d’emballages, cela implique une gestion des modifications et des versions, et non une collecte ponctuelle de documents.

Marquage des emballages de commerce électronique : vérifie les échéances, pas uniquement le numéro de l’article

Les emballages destinés au commerce électronique revêtent également une importance particulière dans les dispositions relatives au futur marquage harmonisé.

L’article 12 prévoit des solutions progressives et subordonne les échéances également aux actes d’exécution pertinents. Une entreprise préparant le projet d’un carton d’expédition ne devrait donc pas supposer que tous les futurs éléments de marquage doivent déjà figurer aujourd’hui sur l’emballage.

Une bonne approche consiste à tenir un registre distinct des exigences, accompagné de leur date d’application. L’équipe de conception peut ainsi distinguer le cadre juridique actuellement applicable des exigences à prendre en compte lors de la prochaine révision du projet d’emballage.

Règlement (UE) 2025/40 relatif aux emballages et aux déchets d’emballages et ventes transfrontières : la REP est un domaine de conformité distinct

Une boutique vendant dans d’autres États membres de l’UE devrait analyser non seulement la déclaration de conformité de l’emballage, mais aussi son rôle de producteur aux fins de la responsabilité élargie du producteur.

La définition du producteur dans le règlement (UE) 2025/40 relatif aux emballages et aux déchets d’emballages prend en compte la vente à distance. Dans ses orientations de 2026, la Commission a précisé que, dans le cadre de ventes en ligne, proposer un produit directement à l’utilisateur final dans un État membre donné peut constituer une mise à disposition du produit sur ce marché aux fins de déterminer le rôle de producteur.

Il ne faut toutefois pas confondre cela avec la déclaration UE de conformité. Il s’agit de deux ensembles d’obligations distincts :

• la conformité de l’emballage et la déclaration : liées principalement au rôle du fabricant ;
• la REP, l’enregistrement et le financement de la gestion des déchets : liés au rôle du producteur sur le marché concerné.

Une entreprise réalisant des ventes dans plusieurs pays devrait donc effectuer une analyse marché par marché, au lieu de considérer qu’un statut juridique unique s’applique automatiquement à l’ensemble de son activité.

Le fulfilment et les 3PL ne dispensent pas automatiquement la boutique de ses obligations au titre du PPWR

Confier l’emballage des commandes à un entrepôt externe ne répond pas en soi à la question de savoir qui est le fabricant, le producteur ou l’entité responsable d’une obligation donnée.

Dans le cadre d’un modèle de fulfilment, il convient notamment de déterminer qui achète les emballages d’expédition, qui en choisit les spécifications, s’ils portent la marque de la boutique, qui détient la documentation du fournisseur et qui suit les changements de variantes utilisées.

Si l’opérateur logistique remplace de sa propre initiative un type de carton par un autre, l’entreprise doit savoir que le changement a eu lieu et quels documents concernent la nouvelle variante. Sans un tel flux de données, la documentation technique peut décrire un emballage qui n’est plus utilisé en pratique.

Un changement de carton, de fournisseur ou de matériau peut nécessiter une mise à jour de l’évaluation

La documentation PPWR doit correspondre à la version réellement utilisée de l’emballage. Si une modification de la conception, du matériau, des caractéristiques ou de la norme appliquée peut avoir une incidence sur la conformité, son impact sur le résultat antérieur doit être évalué.

Dans le commerce électronique, les changements sont fréquents : une entreprise ajoute une nouvelle taille de boîte, change de fournisseur, remplace une enveloppe plastique par une enveloppe en papier, réduit le grammage du carton ou met en service un nouvel entrepôt de fulfilment utilisant une gamme d’emballages différente.

Chaque changement de ce type doit pouvoir être retracé. À défaut, après quelques mois, l’entreprise peut disposer de documents corrects, mais relatifs à un produit obsolète.

Comment constituer un registre des emballages d’expédition pour le PPWR ?

Lorsque le nombre de commandes et de formats d’emballages est important, l’identification univoque du type d’emballage est essentielle.

Un registre bien conçu doit permettre de remonter d’un code d’emballage donné au fournisseur, au matériau, à la version de la spécification, aux documents sources, aux exigences applicables, au résultat de l’évaluation de la conformité et à la déclaration correspondante.

La relation pratique entre les données peut se présenter comme suit :

fournisseur → type d’emballage → variante → matériau → document source → exigence PPWR → preuve → évaluation de la conformité → déclaration.

Dans le commerce électronique, il est également utile d’ajouter des informations sur le canal et l’utilisation, car un même produit peut être emballé différemment dans la boutique propre, sur une place de marché, pour les ventes B2B et par un prestataire de fulfilment externe.

PPWR pour le commerce électronique – liste de contrôle pratique pour la mise en œuvre

Il est préférable de commencer non par l’établissement des déclarations, mais par l’organisation des données relatives aux emballages.

1. Recense tous les formats d’emballages utilisés pour l’exécution des commandes.
2. Détermine la fonction de chaque emballage : de vente, groupé, de transport ou destiné au commerce électronique.
3. Attribue un fournisseur et un code produit à chaque variante.
4. Établis qui est le fabricant de chaque type d’emballage au sens du PPWR.
5. Distingue le rôle de fabricant de celui de producteur aux fins de la REP.
6. Rassemble les spécifications à jour, les données sur les matériaux, les plans et les rapports pertinents.
7. Vérifie que les documents peuvent être attribués sans ambiguïté à la variante utilisée.
8. Détermine les exigences PPWR applicables actuellement et celles qui deviendront applicables ultérieurement.
9. Constitue la documentation technique conformément à l’annexe VII lorsque tu es responsable en tant que fabricant.
10. Réalise ou fais réaliser l’évaluation de la conformité appropriée.
11. Après avoir démontré la conformité, prépare la déclaration UE de conformité conformément à l’annexe VIII.
12. Établis une procédure de signalement des changements de carton, de matériau, de fournisseur ou de conception.
13. Prépare un système permettant le suivi ultérieur de la réduction au minimum et du ratio d’espace vide.
14. En cas de ventes à l’étranger, analyse séparément les obligations du producteur et de REP pour les États concernés.

PPWR pour le commerce électronique – les principales échéances ne commencent pas toutes le même jour

L’une des principales sources d’erreurs consiste à présenter le 12 août 2026 comme la date d’application de toutes les exigences du PPWR.

L’entreprise doit donc tenir un calendrier de ses obligations au lieu d’appliquer une date universelle à l’ensemble de la documentation.

Quand automatiser la documentation PPWR dans le commerce électronique ?

Pour quelques emballages, le registre peut être tenu manuellement. Le problème commence lorsque la boutique utilise de nombreux formats, plusieurs fournisseurs, plusieurs entrepôts ou un système de fulfillment et modifie régulièrement ses emballages.

La plus grande valeur ne réside alors pas dans la génération automatique d’un PDF, mais dans le maintien des liens entre le type d’emballage, la version, les documents sources, l’évaluation de la conformité et la déclaration.

Un système de gestion PPWR peut contrôler les données manquantes, conserver les preuves fournies par les fournisseurs, gérer les versions des emballages, attribuer les documents aux types appropriés et préparer la déclaration sur la base de données structurées.

Dans le commerce électronique, un avantage supplémentaire est la possibilité de distinguer l’emballage du produit de l’emballage d’expédition et de conserver les informations sur la variante utilisée dans un canal ou un entrepôt donné.

Erreurs les plus fréquentes du commerce électronique lors de la préparation au PPWR

• considérer le carton d’expédition comme un élément logistique non soumis au PPWR ;
• supposer que la boutique est toujours le fabricant de chaque emballage utilisé ;
• confondre le fabricant avec le producteur responsable au titre de la REP ;
• disposer d’une déclaration sans pouvoir la relier à une variante précise d’emballage ;
• conserver les documents sans contrôle des versions ;
• considérer le matériau de calage comme un moyen de réduire l’espace vide au sens de l’article 24 ;
• supposer que la limite de 50 % s’applique déjà depuis le 12 août 2026 ;
• ne pas disposer d’informations sur les modifications des emballages utilisés par l’opérateur de fulfillment ;
• confondre la déclaration de conformité avec les obligations de REP ;
• considérer le « certificat PPWR » comme un substitut à la documentation technique et à l’évaluation de la conformité.

PPWR pour le commerce électronique – du carton d’expédition à la déclaration de conformité

Pour une boutique en ligne, le PPWR n’est pas uniquement une réglementation relative au matériau dont est faite la boîte. Il exige de combiner la classification de l’emballage, le rôle approprié de l’entreprise, les documents du fournisseur, la documentation technique, l’évaluation de la conformité et – lorsque l’entreprise est responsable en tant que fabricant – la déclaration UE de conformité.

L’emballage pour le commerce électronique est une catégorie clairement définie dans le PPWR. Pour cette catégorie, les exigences ultérieures concernant le taux d’espace vide seront particulièrement importantes, ainsi que les exigences appliquées progressivement en matière de réduction, de recyclabilité et d’étiquetage.

Le point de départ le plus sûr consiste donc à créer un registre des emballages réellement utilisés, à leur attribuer des fournisseurs et des documents, et à déterminer qui est responsable de chaque type d’emballage. Ce n’est que sur cette base qu’il est possible de mettre en place un processus fiable de déclaration de conformité.

FAQ – PPWR pour l’e-commerce et les emballages d’expédition

Sources

Base juridique : Règlement (UE) 2025/40 du Parlement européen et du Conseil relatif aux emballages et aux déchets d’emballages – EUR-Lex

Lignes directrices de la Commission européenne : Communication de la Commission C/2026/3084 – Lignes directrices relatives au règlement (UE) 2025/40

L’article s’appuie notamment sur :

• l’art. 3 – définitions de l’emballage, du fabricant et du producteur ;
• l’art. 10 – réduction au minimum des emballages ;
• l’art. 12 – étiquetage des emballages ;
• l’art. 15 – obligations des fabricants ;
• l’art. 16 – obligations des fournisseurs ;
• l’art. 17 – mandataire du fabricant ;
• l’art. 18 – obligations des importateurs ;
• l’art. 21 – cas d’application des obligations du fabricant aux importateurs et aux distributeurs ;
• l’art. 24 – ratio d’espace vide ;
• l’art. 38 – procédure d’évaluation de la conformité ;
• l’art. 39 – déclaration UE de conformité ;
• les art. 44–45 – obligations relatives au producteur et à la responsabilité élargie du producteur ;
• l’annexe VII – procédure d’évaluation de la conformité et documentation technique ;
• l’annexe VIII – structure de la déclaration UE de conformité.