Další zpracovatelé
Co je tento dokument
Instance aplikace EPPWR provozujeme na vlastní infrastruktuře. V rozsahu údajů, které klient zadává do své instance, vystupujeme jako zpracovatel — správcem je klient.
K poskytování této služby využíváme externí subjekty. V souladu s čl. 28 odst. 2 a 4 GDPR níže uvádíme jejich úplný seznam.
Uzavřením smlouvy klient uděluje obecné povolení k využívání těchto dalších zpracovatelů. O zamýšlené změně — přidání nového dalšího zpracovatele nebo nahrazení stávajícího — informujeme s předstihem nejméně 30 dnů na e-mailovou adresu uvedenou ve smlouvě. Klient může v této lhůtě vznést odůvodněnou námitku. Pokud se nepodaří nalézt řešení, má klient právo vypovědět smlouvu o provozu instance s účinností ke dni plánované změny, přičemž si ponechá udělenou licenci.
S každým dalším zpracovatelem máme uzavřenou smlouvu, která mu ukládá povinnosti v oblasti ochrany údajů nejméně stejně přísné jako ty, které jsme sami přijali vůči klientovi.
1. Další zpracovatelé zpracovávající údaje v instancích klientů
Jde o subjekty s potenciálním přístupem k údajům zadaným klientem do aplikace.
| Další zpracovatel | Úloha | Místo zpracování | Rozsah údajů |
|---|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH<br>Industriestr. 25, 91710 Gundelfingen, Niemcy | Hosting serverů, na kterých běží instance aplikace | Falkenstein, Německo (EHP) | Veškeré údaje zadané do instance, zálohy |
Odchozí poštu z aplikace zajišťuje SMTP server Poskytovatele provozovaný na stejné infrastruktuře. Nevyužíváme externího poskytovatele pro předávání pošty, takže systémové zprávy nejsou předávány žádnému subjektu mimo výše uvedenou tabulku.
Pokud by se to změnilo — například zavedením externího relay serveru zlepšujícího doručitelnost — budeme o tom informovat v souladu s výše popsaným pravidlem třiceti dnů.
2. Poskytovatelé služeb umělé inteligence — mimo seznam
OpenAI není naším dalším zpracovatelem.
Funkce aplikace založené na jazykových modelech fungují výhradně s klíčem API, který si klient obstará a zadá sám. Smlouva o používání rozhraní je uzavřena přímo mezi klientem a OpenAI — nejsme její smluvní stranou, nezprostředkováváme předávání údajů a neuzavíráme s OpenAI smlouvu o zpracování osobních údajů jménem klienta.
V tomto vztahu klient vystupuje vůči OpenAI jako správce a podmínky zpracování — včetně uchovávání, používání údajů k trénování modelů a základu pro předávání údajů do Spojených států — vyplývají výhradně ze smlouvy klienta s OpenAI.
Pokud klient nezadá klíč API, žádné údaje z jeho instance za tímto účelem neopustí naši infrastrukturu.
Důsledkem tohoto uspořádání je, že odpovědnost nese klient za uzavření smlouvy o zpracování osobních údajů s OpenAI, pokud jsou do rozhraní předávány osobní údaje, a za stanovení právního základu pro jejich předání mimo Evropský hospodářský prostor.
3. Příjemci údajů z webových stránek
Níže uvedené subjekty nemají přístup k údajům v instancích klientů. Zpracovávají údaje návštěvníků webů eppwr.pl a eppwr.eu a my vůči nim vystupujeme jako správce. Uvádíme je kvůli transparentnosti.
| Subjekt | Úloha | Umístění | Základ pro předání mimo EHP |
|---|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Hosting webu, serverové protokoly | EHP | nevztahuje se |
| Google Ireland Limited<br>Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia | Google Analytics — statistiky návštěvnosti | Irsko, s možností předání společnosti Google LLC v USA | Rámec pro ochranu osobních údajů mezi EU a USA; doplňkově standardní smluvní doložky |
| Meta Platforms Ireland Limited<br>Merrion Road, Dublin 4, Irlandia | Meta Pixel — měření účinnosti reklamy | Irsko, s možností předání do USA | Rámec pro ochranu osobních údajů mezi EU a USA; doplňkově standardní smluvní doložky |
Analytické a marketingové nástroje se spouštějí výhradně po udělení souhlasu s příslušnou kategorií souborů cookie. Do jeho udělení se skripty těchto poskytovatelů nenačítají a na jejich servery se neodesílají žádné požadavky.
4. Historie změn
| Datum | Verze | Změna |
|---|---|---|
| 1. září 2026 | 1.0 | První zveřejnění seznamu |
Jazykové verze
Seznam byl vypracován v polštině. Verze v jiných jazycích mají informativní charakter. V případě rozporů mezi jazykovými verzemi je rozhodující polská verze.
Kontakt
Dotazy týkající se seznamu a námitky proti změnám zasílejte na adresu kontakt@eppwr.pl nebo volejte na číslo: +48 572 892 922.