Zálohy a čo sa deje pri výpadku

Dokumentácia o zhode je dokumentácia, ktorú treba mať v čase kontroly — nie taká, ktorú možno obnoviť za týždeň.

Kde sú uložené údaje

Na serveroch v Európskej únii. Neprenášajú sa mimo nej ani sa nekopírujú k dodávateľom mimo EÚ.

Čo je na tvojej strane

Raz za štvrťrok si stiahni prehľady CSV a najdôležitejšie vyhlásenia a ulož si ich u seba. Nie preto, že očakávame poruchu, ale preto, že dokumentácia, ktorej jediná kópia je u poskytovateľa služby, je dokumentácia závislá od tohto poskytovateľa.

Odstránenie je nezvratné

Neexistuje kôš ani obnovenie. Odstránený obal zmizne spolu s komponentmi, odstránený materiál spolu s dokumentmi, ktoré sú k nemu nahraté. Preto odstránenie vždy vyžaduje potvrdenie — a preto sa oplatí uchovávať vlastný export.

Vydané vyhlásenie je nemenné

Už vydaný dokument nie je možné upravovať ani stiahnuť. Zmena znamená vydanie novej verzie; predchádzajúca zostáva v archíve s vlastným číslom a dátumom. Nie je to obmedzenie, ktoré treba obchádzať — dokument, ktorý možno dodatočne opraviť, nie je dôkazom ničoho.