Sú staré osvedčenia stále platné

Dátum na dokumente sám osebe o ničom nerozhoduje. Otázkou je, či dokument stále opisuje materiál, ktorý používaš.

Kedy je starý dokument v poriadku

Ak sa týka toho istého materiálu, toho istého dodávateľa a medzitým sa nič nezmenilo v zložení ani v procese. Skúška obsahu kovov v lepenke z toho istého stroja nestráca význam len preto, že uplynuli tri roky.

Kedy ho treba aktualizovať

• Dodávateľ zmenil zloženie, povlak alebo subdodávateľa.
• Zmenilo sa katalógové číslo materiálu.
• Zmenil sa proces — iná metóda pasivácie, iný lak, iný systém farieb.
• Dokument odkazuje na normu, ktorá bola nahradená.

Ako to spravovať v aplikácii

Dátum dokumentu je viditeľný pri každom dôkaze a analýza rizík sama upozorňuje na dôkazy, ktoré sú zastarané — čím je dokument starší, tým vyššiu úroveň pozornosti vyžaduje. Prahová hodnota sa v paneli nenastavuje; je pevne stanovená.

Označenie neznamená, že dokument je neplatný — znamená, že sa oplatí potvrdiť u dodávateľa, že sa nič nezmenilo. Jedna otázka raz ročne je lacnejšia než vyhlásenie založené na neaktuálnom zložení.