Sú staré osvedčenia stále platné

Dátum na dokumente sám osebe nič nerozhoduje. Otázkou je, či dokument stále opisuje materiál, ktorý používate.

Kedy je starý dokument v poriadku

Keď sa týka rovnakého materiálu, rovnakého dodávateľa a medzitým sa nič nezmenilo v zložení ani v procese. Skúška obsahu kovov pri lepenke z toho istého stroja nestráca význam len preto, že uplynuli tri roky.

Kedy ho treba aktualizovať

• Dodávateľ zmenil zloženie, povlak alebo subdodávateľa.
• Zmenilo sa katalógové číslo materiálu.
• Zmenil sa proces — iná metóda chromátovania, iný lak, iný systém farieb.
• Dokument sa odvoláva na normu, ktorá bola nahradená.

Ako to spravovať v aplikácii

Dátum dokumentu je viditeľný pri každom dôkaze a analýza rizík sama upozorňuje na dôkazy, ktoré zostarli — čím je dokument starší, tým vyššiu úroveň pozornosti vyžaduje. Prah sa v paneli nenastavuje; je pevne stanovený.

Označenie neznamená, že dokument je neplatný — znamená, že sa oplatí potvrdiť u dodávateľa, že sa nič nezmenilo. Jedna otázka raz ročne je lacnejšia než vyhlásenie založené na neaktuálnom zložení.