Používatelia a oprávnenia

Dokumentáciu zvyčajne spravuje viacero osôb, ale podpisuje ju jedna. Roly sú nastavené podľa tohto rozdelenia a sú tri.

Čitateľ

Vidí evidenciu, dokumenty a vyhlásenia, sťahuje exporty, nič nemení. Pre účtovníctvo, audit, vedenie.

Editor

Spravuje evidenciu: zadáva obaly, nahráva dokumenty, posiela žiadosti dodávateľom. Nepodpisuje vyhlásenia.

Vlastník

Všetko uvedené vyššie a navyše dve veci, ktoré nemá nikto iný: podpisovanie vyhlásení a nastavenia účtu — údaje spoločnosti, tím, kľúč k modelu.

Prečo editor nepodpisuje

Pretože ide o dve rôzne zodpovednosti. Osoba, ktorá zadáva údaje, zodpovedá za ich správnosť, osoba, ktorá podpisuje — za posúdenie, či je súbor podkladov dostatočný. Spojenie týchto rolí do jednej spôsobuje, že sa nikto na dokument nepozrie druhýkrát.

Rola je priradená k spoločnosti

Tá istá osoba môže byť vlastníkom v jednej spoločnosti na účte a čitateľom v druhej. Pri prepnutí subjektu sa jej oprávnenia zmenia — je dobré na to pamätať, keď niekto nahlási, že „tlačidlo zmizlo“.

Odchod zamestnanca

Odober prístup, nemaž používateľa. História zmien a podpisy sa vzťahujú na konkrétne osoby — odstránený používateľ by v archíve zanechal medzery.