Podmienené a úplné vyhlásenie

Nie každý obal sa dá zdokumentovať na sto percent na prvý pokus. Aplikácia potom neblokuje vystavenie dokumentu — označí ho.

Úplná

Všetky komponenty majú priradené dôkazy, všetky potrebné hodnoty pochádzajú z dokumentov. Nič sa neprijíma len na slovo.

Podmienená

Časť údajov pochádza z vyhlásení dodávateľov alebo bola zadaná ručne bez dôkazu. Vyhlásenie potom priamo uvádza, ktoré položky nie sú zdokumentované — neskrýva ich v texte.

Prečo vôbec vystavovať podmienenú

Pretože zobrazuje skutočný stav a zobrazuje ho poctivo. Dokument, ktorý uvádza „tieto tri položky vychádzajú z vyhlásenia dodávateľa”, je lepší než jeho absencia a lepší než dokument predstierajúci úplnosť. Pri kontrole býva rozdiel medzi „nevedeli sme” a „vedeli sme a opísali sme to” zásadný.

Ako prejsť z podmienenej na úplnú

Doplniť chýbajúce dôkazy a vystaviť novú verziu. Predchádzajúca zostáva v archíve — história dokumentu je súčasťou dokumentácie, nie odpadom na vymazanie.