Podmienené a úplné vyhlásenie o zhode

Nie každý obal sa dá zdokumentovať na sto percent hneď na prvý pokus. Aplikácia potom neblokuje vystavenie dokumentu — označí ho.

Úplná

Všetky komponenty majú priradené dôkazy, všetky potrebné hodnoty pochádzajú z dokumentov. Nič sa neprijíma len na základe tvrdenia.

Podmienená

Časť údajov pochádza z vyhlásení dodávateľov alebo bola zadaná ručne bez dôkazu. Vyhlásenie o zhode potom priamo uvádza, ktoré položky nie sú zdokumentované — neskrýva ich v texte.

Prečo vôbec vystavovať podmienenú

Pretože ukazuje skutočný stav a ukazuje ho poctivo. Dokument, ktorý hovorí „tieto tri položky sa opierajú o vyhlásenie dodávateľa“, je lepší než jeho absencia a lepší než dokument predstierajúci úplnosť. Pri kontrole môže byť rozdiel medzi „nevedeli sme“ a „vedeli sme to a opísali sme to“ zásadný.

Ako prejsť z podmienenej na úplnú

Doplniť chýbajúce dôkazy a vystaviť novú verziu. Predchádzajúca zostáva v archíve — história dokumentu je súčasťou dokumentácie, nie odpadom na vymazanie.