Odoslanie doplňujúceho vyhlásenia dodávateľovi

Najdlhšie trvajúcou časťou práce na vyhlásení o zhode je zvyčajne vyžiadanie údajov. E-mail so žiadosťou o „dokumenty potvrdzujúce zhodu” príde do všeobecnej schránky, prejde cez tri osoby a po dvoch týždňoch sa vráti s niečím, čo neodpovedá na otázku.

Ako to funguje

Namiesto písania e-mailu odošleš z aplikácie hotový formulár. Obsahuje len tie polia, ktoré chýbajú v tvojej evidencii materiálu od konkrétneho dodávateľa — nie celý dotazník o všetkom.

Dodávateľ dostane odkaz. Otvorí ho v prehliadači, vyplní ho a môže priložiť súbor. Nemusí si vytvárať účet ani nič inštalovať. Odpoveď príde priamo do evidencie, k správnemu materiálu.

Čo vidíš na svojej strane

Zoznam odoslaných žiadostí so stavom: odoslaná, otvorená, vyplnená. Vidíš, kto odpovedal a kto má žiadosť už dva týždne a neotvoril ju. To ti umožňuje urgovať konkrétne firmy namiesto posielania pripomienok všetkým.

Viac dodávateľov naraz

Žiadosti možno odoslať hromadne pre celý obal alebo pre viac obalov od jedného dodávateľa. Druhá možnosť je zvyčajne účinnejšia: jedna správa s piatimi položkami má väčšiu šancu na odpoveď než päť samostatných.

Keď dodávateľ neodpovedá

Žiadosť nevyprší a môžeš ju odoslať znova. Ak napriek tomu nič nepríde, zostáva zadať údaje ručne na základe toho, čo máš — s označením, že pochádzajú z vyhlásenia, a nie zo skúšky. Aplikácia tieto dva zdroje vo vyhlásení o zhode rozlišuje.