Ktoré dokumenty od dodávateľov sú vhodné

Dodávatelia posielajú veľmi rôzne veci a nie všetko, čo má pečiatku, je dôkazom.

Formáty

PDF, fotografia alebo sken, aj viacstranový. Dokument nemusí byť textový — sken s pečiatkou sa tiež prečíta, hoci pomalšie a s väčším počtom miest na kontrolu.

Typy dokumentov, ktoré obsahujú údaje

• Osvedčenia a protokoly o skúškach — s konkrétnymi hodnotami a metódou stanovenia.
• Technické listy materiálov — zloženie, plošná hmotnosť, vlastnosti.
• Materiálové vyhlásenia výrobcu — vyhlásenia o obsahu látok.
• Špecifikácie obalu — rozmery, vrstvy, konštrukcia.

Dokumenty, ktoré zvyčajne nič neprinášajú

Všeobecné vyhlásenia typu „naše výrobky spĺňajú požiadavky platných právnych predpisov”, bez uvedenia, ktorých predpisov, akých hodnôt a akou metódou overených. Aplikácia takýto súbor prijme, ale neprečíta z neho žiadne číslo — a tak ho aj zobrazí.

Praktické pravidlo

Dôkazom je dokument, ktorý uvádza hodnotu a spôsob jej stanovenia. Všetko ostatné je vyhlásenie dobrej vôle — môže byť pravdivé, ale neuzatvára položku v bilancii.