Kto by mal vo firme vystavovať vyhlásenia

Táto otázka sa vracia takmer v každom rozhovore o zavedení a nemá technickú odpoveď — má organizačnú.

Aplikácia pripravuje, človek zodpovedá

Program zhromažďuje údaje, počíta a zostavuje dokument. Nenahrádza rozhodnutie, či sú zhromaždené dôkazy dostatočné. Toto rozhodnutie prijíma osoba, ktorá dokument podpisuje, a jej meno je uvedené vo vyhlásení o zhode.

Kto to zvyčajne je

V menších firmách: vlastník alebo osoba zodpovedná za kvalitu. Vo väčších: oddelenie kvality alebo súladu, niekedy spolu s nákupom — pretože nákup je v kontakte s dodávateľmi a zabezpečí chýbajúce dokumenty.

Ako to rozdeliť v aplikácii

Osoby zadávajúce údaje a osoba, ktorá podpisuje, sú zvyčajne odlišní ľudia. Oplatí sa stanoviť, že dokument sa odošle až po preverení chýbajúcich podkladov — aplikácia ich zobrazuje priamo, takže podpisujúci vidí, čo je zdokumentované a čo je len deklarované.