Ako exportovať dáta z aplikácie

Údaje v aplikácii sú Tvoje a musíš mať možnosť si ich kedykoľvek vziať. Získaš ich dvoma spôsobmi.

Prehľady v CSV

Tri súbory na stiahnutie z príslušných zoznamov: materiály, obaly a vyhlásenia. Bežný súbor oddelený čiarkami, v kódovaní UTF-8, s hlavičkami v prvom riadku — otvorí sa v Exceli aj v Tabuľkách Google.

Ak Excel namiesto poľských znakov zobrazuje nezmyselné znaky, načítaj súbor cez Údaje → Z textu a vyber UTF-8. Ide o známy problém Excelu s predvoleným kódovaním, nie o problém súboru.

Dokumenty jednotlivo

Vyhlásenia sťahuješ ako PDF z karty vyhlásenia — každú verziu samostatne, pretože každá je samostatným dokumentom. Doklady od dodávateľov sťahuješ z karty materiálu, vo formátoch súborov, v akých si ich nahral.

Čo chýba

Nie je tu jedno tlačidlo, ktoré zabalí celý účet do archívu. Pri niekoľkých desiatkach vyhlásení to zaberie trochu času — oplatí sa to naplánovať a nerobiť to v deň, keď sú údaje náhle potrebné.

Kedy to robiť

Raz za štvrťrok, preventívne. Nie preto, že očakávame poruchu, ale preto, že dokumentácia, ktorej jediná kópia je u poskytovateľa služby, je dokumentáciou závislou od tohto poskytovateľa.