Les anciens certificats sont-ils toujours valables

La date figurant sur le document ne détermine rien à elle seule. La question est de savoir si le document décrit toujours le matériau que vous utilisez.

Quand un ancien document reste valable

Lorsqu’il concerne le même matériau, le même fournisseur et que rien n’a changé entre-temps dans la formulation ni dans le procédé. L’analyse de la teneur en métaux d’un carton provenant de la même machine ne perd pas son sens après trois ans.

Quand il faut le mettre à jour

• Le fournisseur a modifié la formulation, le revêtement ou le sous-traitant.
• La référence catalogue du matériau a changé.
• Le procédé a changé — autre méthode de passivation, autre vernis, autre système d’encres.
• Le document se réfère à une norme qui a été remplacée.

Comment le gérer dans l’application

La date du document est visible pour chaque élément de preuve, et l’analyse des risques signale elle-même les éléments de preuve devenus anciens — plus le document est ancien, plus elle élève le niveau d’attention. Le seuil ne se règle pas dans l’interface ; il est défini de manière fixe.

Le marquage ne signifie pas que le document n’est pas valable — il signifie qu’il est utile de confirmer auprès du fournisseur que rien n’a changé. Une question par an coûte moins cher qu’une déclaration fondée sur une formulation obsolète.