Les anciens certificats sont-ils toujours valables

La date figurant sur le document ne détermine rien à elle seule. La question est de savoir si le document décrit toujours le matériau que vous utilisez.

Quand un ancien document est acceptable

Lorsqu’il concerne le même matériau, le même fournisseur et que rien n’a changé entre-temps dans la formulation ou le procédé. Un essai de teneur en métaux pour du carton provenant de la même machine ne perd pas sa pertinence parce que trois ans se sont écoulés.

Quand il faut le mettre à jour

• Le fournisseur a modifié la formulation, le revêtement ou le sous-traitant.
• La référence catalogue du matériau a changé.
• Le procédé a changé — autre méthode de passivation, autre vernis, autre système d’encres.
• Le document se réfère à une norme qui a été remplacée.

Comment le gérer dans l’application

La date du document est visible pour chaque élément de preuve, et l’analyse des risques attire elle-même l’attention sur les preuves qui ont vieilli : plus le document est ancien, plus elle élève le niveau d’attention. Le seuil n’est pas paramétré dans le panneau ; il est défini de manière fixe.

Le marquage ne signifie pas que le document est invalide ; il signifie qu’il est utile de confirmer auprès du fournisseur que rien n’a changé. Une question une fois par an coûte moins cher qu’une déclaration fondée sur une formulation obsolète.