Le document a été mal lu — que faire

L’extraction depuis un document est pratique, mais elle n’est pas infaillible. Un scan incliné, un tableau réparti sur deux pages ou un tampon sur un chiffre peuvent donner un résultat erroné.

Causes les plus fréquentes

• Mauvaise qualité du scan — incliné, pâle ou en basse résolution.
• Tableau sur deux pages — l’en-tête reste sur la première, les valeurs sur la seconde.
• Unités ambiguës — ppm et mg/kg sont équivalents, mais pas mg/dm².
• Plusieurs résultats dans un même document — trois numéros de coulée, trois ensembles de valeurs, et l’attribution au bon élément exige le numéro de lot.

Correction

Chaque valeur extraite peut être remplacée manuellement. La valeur corrigée est indiquée comme saisie par une personne et le retraitement du document ne la modifiera pas — c’est volontaire, afin que la correction ne disparaisse pas à chaque actualisation.

Lorsque le document est entièrement illisible

Demandez au fournisseur le fichier source plutôt qu’un scan de l’impression. Il l’a généralement, personne ne le lui a simplement demandé.