Déclaration conditionnelle ou complète

Tous les emballages ne peuvent pas être documentés à cent pour cent dès la première tentative. Dans ce cas, l’application ne bloque pas l’émission du document — elle le signale.

Complète

Tous les composants disposent de preuves associées, toutes les valeurs nécessaires proviennent de documents. Rien n’est accepté sur parole.

Conditionnelle

Une partie des données provient de déclarations de fournisseurs ou a été saisie manuellement sans preuve. La déclaration indique alors explicitement quels éléments ne sont pas documentés — elle ne les dissimule pas dans le texte.

Pourquoi émettre une déclaration conditionnelle

Parce qu’elle reflète la situation réelle et le fait honnêtement. Un document indiquant « ces trois éléments reposent sur une déclaration du fournisseur » vaut mieux que son absence et mieux qu’un document qui prétend être complet. Lors d’un contrôle, la différence entre « nous ne savions pas » et « nous savions et nous l’avons décrit » peut être essentielle.

Comment passer d’une déclaration conditionnelle à une déclaration complète

Compléter les preuves manquantes et émettre une nouvelle version. La précédente reste dans les archives — l’historique du document fait partie de la documentation, ce n’est pas un déchet à supprimer.