Comment exporter les données de l’application

Les données dans l’application vous appartiennent et vous devez pouvoir les emporter à tout moment. Vous pouvez les extraire de deux manières.

Exportations au format CSV

Trois fichiers à télécharger depuis les listes correspondantes : matériaux, emballages et déclarations. Un fichier classique séparé par des virgules, encodé en UTF-8, avec des en-têtes sur la première ligne — il s’ouvrira dans Excel et Google Sheets.

Si Excel affiche des caractères illisibles à la place des caractères polonais, importez le fichier via Données → À partir du texte et sélectionnez UTF-8. Il s’agit d’un problème connu d’Excel avec l’encodage par défaut, et non du fichier.

Documents individuellement

Vous téléchargez les déclarations au format PDF depuis la fiche de déclaration — chaque version séparément, car chacune constitue un document distinct. Vous téléchargez les justificatifs des fournisseurs depuis la fiche matériau, dans les formats de fichiers dans lesquels vous les avez importés.

Ce qui n’est pas disponible

Il n’existe pas de bouton unique permettant d’archiver l’ensemble du compte. Avec plusieurs dizaines de déclarations, cela prendra un peu de temps — il est préférable de le planifier plutôt que de le faire le jour où les données sont soudainement nécessaires.

Quand le faire

Une fois par trimestre, à titre préventif. Non pas parce que nous prévoyons une panne, mais parce qu’une documentation dont la seule copie se trouve chez un prestataire de services dépend de ce prestataire.