Wie Sie einen großen Artikelstamm schneller anlegen

Die Stammdaten werden in der Anwendung erfasst — ein Hochladen einer CSV-Datei oder Tabelle ist nicht möglich. Dafür gibt es einige Abkürzungen, die Sie bei einer größeren Anzahl von Verpackungen kennen sollten, bevor Sie alles von Grund auf eingeben.

Verpackung duplizieren

Der kürzeste Weg bei Varianten. Die Kopie übernimmt Komponenten, Materialien und zugeordnete Nachweise; Sie ändern nur, was abweicht. Dies funktioniert auch zwischen Unternehmen im Konto.

Assistent aus Beschreibung

Sie beschreiben die Verpackung in einem normalen Satz, und das Modell gliedert sie in Komponenten und Materialien auf. Das Ergebnis ist ein Vorschlag zur Prüfung, keine fertige Stammdatenkarte — bei einem typischen Aufbau erspart es jedoch den Großteil der Eingaben.

Reihenfolge, die Zeit spart

Erfassen Sie alle Verpackungen zunächst grob und senden Sie den Lieferanten sofort Anfragen zur Ergänzung. Kehren Sie erst danach zu den Details zurück. So arbeiten die Lieferanten parallel zu Ihnen und nicht erst nach Ihnen.

In die andere Richtung

Ein Export ist möglich — die Stammdaten zu Materialien, Verpackungen und Konformitätserklärungen können Sie als CSV herunterladen. Das ist nützlich für die Prüfung in einer Tabelle und zur Weitergabe der Daten nach außen, das erneute Hochladen einer korrigierten Datei wird jedoch nicht unterstützt.