So geben Sie mehrere Varianten derselben Verpackung ein

Diese Frage stellt sich bei jedem größeren Datenbestand, und die Antwort hängt davon ab, was sich zwischen den Varianten ändert.

Separate Einträge bei geändertem Material

Wenn sich die Varianten in der Zusammensetzung unterscheiden – andere Folie, anderer Lack, anderer Aufdruck –, handelt es sich um separate Verpackungen. Für sie ist jeweils eine eigene Bilanz erforderlich; ein einziger Eintrag würde daher ein Ergebnis liefern, das keine von ihnen beschreibt.

Ein Eintrag, wenn sich nur die Größe ändert

Drei Größen desselben Kartons aus derselben Pappe und mit demselben Aufdruck können ein Eintrag mit Größenvarianten sein. Die Unterlagen des Lieferanten sind gemeinsam, sodass ihre Duplizierung unter drei Einträgen bei jeder Aktualisierung nur den Arbeitsaufwand erhöht.

Grenzfall

Derselbe Karton, aber eine Variante lackiert und die andere nicht. Das sind separate Einträge – Lack ist ein Material und fließt in die Summe ein.

Duplizieren

Eine neue Variante erstellen Sie am schnellsten über „Duplizieren“ auf der Verpackungskarte oder in der Übersicht. Die Kopie übernimmt Komponenten, Materialien und zugeordnete Nachweise; Sie ändern nur das, was sich unterscheidet.