So exportieren Sie Daten aus der Anwendung

Die Daten in der Anwendung gehören Ihnen, und Sie müssen sie jederzeit mitnehmen können. Sie lassen sich auf zwei Wegen exportieren.

CSV-Übersichten

Drei Dateien zum Herunterladen aus den jeweiligen Verzeichnissen: Materialien, Verpackungen und Erklärungen. Eine gewöhnliche kommagetrennte Datei in UTF-8-Kodierung mit Überschriften in der ersten Zeile — sie lässt sich in Excel und Google Tabellen öffnen.

Wenn Excel statt polnischer Zeichen Sonderzeichen anzeigt, importieren Sie die Datei über Daten → Aus Text und wählen Sie UTF-8. Das ist ein bekanntes Problem von Excel mit der Standardkodierung, nicht mit der Datei.

Dokumente einzeln

Konformitätserklärungen laden Sie als PDF über die Karte der Erklärung herunter — jede Version einzeln, da jede ein eigenes Dokument ist. Nachweise von Lieferanten laden Sie über die Materialkarte herunter, in den Dateien, in denen Sie sie hochgeladen haben.

Was nicht vorhanden ist

Es gibt keine einzelne Schaltfläche, die das gesamte Konto in ein Archiv packt. Bei mehreren Dutzend Erklärungen nimmt das etwas Zeit in Anspruch — planen Sie dies besser ein, statt es an dem Tag zu erledigen, an dem die Daten plötzlich benötigt werden.

Wann dies zu tun ist

Vorsorglich einmal pro Quartal. Nicht, weil wir einen Ausfall erwarten, sondern weil eine Dokumentation, deren einzige Kopie beim Dienstleister liegt, von diesem Dienstleister abhängig ist.