Sind alte Zeugnisse noch gültig

Das Datum auf dem Dokument allein entscheidet über nichts. Die Frage ist, ob das Dokument noch immer das Material beschreibt, das Sie verwenden.

Wann ein altes Dokument in Ordnung ist

Wenn es dasselbe Material und denselben Lieferanten betrifft und sich inzwischen weder an der Rezeptur noch am Prozess etwas geändert hat. Eine Untersuchung des Metallgehalts bei Karton aus derselben Maschine verliert nicht dadurch ihren Sinn, dass drei Jahre vergangen sind.

Wann es aktualisiert werden muss

• Der Lieferant hat die Rezeptur, die Beschichtung oder einen Unterlieferanten geändert.
• Die Katalognummer des Materials hat sich geändert.
• Der Prozess hat sich geändert — eine andere Passivierungsmethode, ein anderer Lack, ein anderes Farbsystem.
• Das Dokument bezieht sich auf eine Norm, die ersetzt wurde.

So verwalten Sie dies in der Anwendung

Das Dokumentdatum ist bei jedem Nachweis sichtbar, und die Risikoanalyse weist selbst auf Nachweise hin, die veraltet sind — je älter das Dokument, desto höher stuft sie die Aufmerksamkeit ein. Der Schwellenwert wird nicht im Panel festgelegt; er ist fest hinterlegt.

Die Kennzeichnung bedeutet nicht, dass das Dokument ungültig ist — sie bedeutet, dass es sinnvoll ist, beim Lieferanten zu bestätigen, dass sich nichts geändert hat. Eine Frage einmal jährlich ist günstiger als eine Erklärung, die auf einer nicht mehr aktuellen Rezeptur beruht.