Sind alte Zeugnisse noch gültig

Das Datum auf dem Dokument allein ist nicht ausschlaggebend. Entscheidend ist, ob das Dokument weiterhin den von Ihnen verwendeten Werkstoff beschreibt.

Wann ein älteres Dokument in Ordnung ist

Wenn es denselben Werkstoff und denselben Lieferanten betrifft und sich zwischenzeitlich weder die Rezeptur noch der Prozess geändert haben. Eine Untersuchung des Metallgehalts bei Karton von derselben Maschine verliert nicht dadurch ihren Sinn, dass drei Jahre vergangen sind.

Wann es aktualisiert werden muss

• Der Lieferant hat die Rezeptur, die Beschichtung oder einen Unterlieferanten geändert.
• Die Katalognummer des Werkstoffs hat sich geändert.
• Der Prozess hat sich geändert — eine andere Methode der Chromatierung, ein anderer Lack, ein anderes Farbsystem.
• Das Dokument bezieht sich auf eine Norm, die ersetzt wurde.

So verwalten Sie dies in der Anwendung

Das Dokumentdatum ist bei jedem Nachweis sichtbar, und die Risikoanalyse weist selbst auf Nachweise hin, die veraltet sind — je älter das Dokument, desto höher stuft sie die Aufmerksamkeit ein. Der Schwellenwert wird nicht im Dashboard festgelegt; er ist fest hinterlegt.

Die Kennzeichnung bedeutet nicht, dass das Dokument ungültig ist — sie bedeutet, dass es sich lohnt, beim Lieferanten zu bestätigen, dass sich nichts geändert hat. Eine Frage einmal im Jahr ist günstiger als eine Erklärung, die auf einer nicht aktuellen Rezeptur basiert.