Eigener API-Schlüssel – warum und wie Sie ihn einrichten

Das Auslesen von Dokumenten und der Assistent nutzen ein Sprachmodell. Die Anwendung vermittelt nicht den Zugang dazu — sie verwendet den Schlüssel, den Sie in den Einstellungen angeben.

Warum so

Drei Gründe, alle praktisch:

• Sie rechnen direkt mit dem Modellanbieter ab, nach dessen Preisliste, ohne unsere Marge dazwischen.
• Sie sehen Ihren Verbrauch im Dashboard des Anbieters, bis auf die einzelne Anfrage.
• Der Auftragsverarbeitungsvertrag besteht zwischen Ihnen und dem Modellanbieter. Bei Dokumenten, die dem Geschäftsgeheimnis unterliegen, ist das kein Detail — die Rechtsabteilung fragt in der Regel zuerst danach.

Wo Sie ihn eingeben

Einstellungen → Paket und KI, Feld „API-Schlüssel“. Er wird vom Kontoinhaber eingegeben; Bearbeiter und Leser sehen diesen Abschnitt nicht.

Der Schlüssel wird verschlüsselt in der Datenbank gespeichert und kann nach dem Speichern nicht ausgelesen werden — im Feld sind nur die letzten vier Zeichen sichtbar, damit Sie erkennen können, welcher Schlüssel hinterlegt ist. Ein leeres Feld löscht nichts; zum Entfernen des Schlüssels dient ein separates Kontrollkästchen unter dem Feld.

Was ohne Schlüssel geschieht

Der gesamte Rest der Anwendung funktioniert normal: Stammdaten, Dokumente, Konformitätserklärungen, Export. Das Auslesen von Dokumenten und der Assistent werden deaktiviert — Werte müssen dann manuell eingegeben werden.

Was es kostet

Das hängt von Anzahl und Größe der Dokumente ab. Größenordnung: einige Cent für ein typisches Textdokument, mehr für einen mehrseitigen Scan.

Die Anwendung setzt kein Anfragelimit — da Sie die Rechnung tragen, gibt es nichts zu kontingentieren. Sie zeigt nur einen Zähler: wie viele Anfragen in diesem Monat und im vorherigen gestellt wurden und wofür sie verwendet wurden. Legen Sie das Ausgabenlimit im Dashboard des Modellanbieters fest — nur dort kann es gesetzt werden.