Dokument wurde falsch ausgelesen – was tun

Das Auslesen eines Dokuments ist praktisch, aber nicht fehlerfrei. Ein schräger Scan, eine über zwei Seiten verteilte Tabelle oder ein Stempel auf einer Zahl können zu einem falschen Ergebnis führen.

Häufigste Ursachen

• Schlechte Scanqualität — schief, blass oder mit niedriger Auflösung.
• Tabelle über zwei Seiten — die Überschrift bleibt auf der ersten Seite, die Werte auf der zweiten.
• Mehrdeutige Einheiten — ppm und mg/kg sind dasselbe, mg/dm² jedoch nicht.
• Mehrere Ergebnisse in einem Dokument — drei Schmelzen, drei Wertesätze, und die Zuordnung zum richtigen Satz erfordert die Chargennummer.

Korrekturen

Jeder ausgelesene Wert kann manuell überschrieben werden. Der korrigierte Wert wird als von einem Menschen eingegeben markiert und bei einer erneuten Verarbeitung des Dokuments nicht verändert — dies ist beabsichtigt, damit die Korrektur nicht bei jeder Aktualisierung verschwindet.

Wenn das Dokument insgesamt unleserlich ist

Bitten Sie den Lieferanten statt um einen Scan des Ausdrucks um die Quelldatei. In der Regel hat er sie, nur hat bisher niemand danach gefragt.