Benutzer und Berechtigungen

Die Dokumentation wird in der Regel von mehreren Personen geführt, aber von einer unterzeichnet. Die Rollen sind auf diese Aufteilung zugeschnitten, und es gibt drei davon.

Leser

Sieht Stammdaten, Dokumente und Konformitätserklärungen, lädt Exporte herunter und ändert nichts. Für Buchhaltung, Audit und Geschäftsleitung.

Bearbeiter

Pflegt die Stammdaten: erfasst Verpackungen, lädt Dokumente hoch und sendet Anfragen an Lieferanten. Unterzeichnet keine Konformitätserklärungen.

Kontoinhaber

Alles oben Genannte sowie zwei Dinge, die sonst niemand hat: das Unterzeichnen von Konformitätserklärungen und Kontoeinstellungen — Unternehmensdaten, Team, Modellschlüssel.

Warum Bearbeiter nicht unterzeichnen

Weil es zwei unterschiedliche Verantwortlichkeiten sind. Die Person, die Daten erfasst, ist für deren Richtigkeit verantwortlich, die unterzeichnende Person — für die Bewertung, ob die Unterlagen vollständig genug sind. Werden diese Rollen zusammengelegt, prüft niemand die Dokumente ein zweites Mal.

Die Rolle ist dem Unternehmen zugeordnet

Dieselbe Person kann bei einem Unternehmen im Konto Kontoinhaber und bei einem anderen Leser sein. Beim Wechsel der Einheit ändern sich ihre Berechtigungen — das sollten Sie beachten, wenn jemand meldet, dass „die Schaltfläche verschwunden ist“.

Austritt eines Mitarbeiters

Entziehen Sie den Zugriff, löschen Sie den Benutzer nicht. Der Änderungsverlauf und die Unterschriften beziehen sich auf konkrete Personen — ein gelöschter Benutzer würde Lücken im Archiv hinterlassen.