Bedingte und vollständige Konformitätserklärung

Nicht jede Verpackung lässt sich beim ersten Versuch zu hundert Prozent dokumentieren. Die Anwendung verhindert dann nicht die Ausstellung des Dokuments — sie kennzeichnet es.

Vollständig

Allen Komponenten sind Nachweise zugeordnet, alle erforderlichen Werte stammen aus Dokumenten. Nichts wird ungeprüft übernommen.

Bedingt

Ein Teil der Daten stammt aus Lieferantenerklärungen oder wurde ohne Nachweis manuell eingegeben. Die Konformitätserklärung weist dann ausdrücklich darauf hin, welche Positionen nicht dokumentiert sind — sie verbirgt sie nicht im Text.

Wozu überhaupt eine bedingte ausstellen

Weil sie den tatsächlichen Stand zeigt und ihn ehrlich darstellt. Ein Dokument, das besagt „diese drei Positionen beruhen auf einer Lieferantenerklärung“, ist besser als keines und besser als ein Dokument, das Vollständigkeit vortäuscht. Bei einer Kontrolle kann der Unterschied zwischen „wir wussten es nicht“ und „wir wussten es und haben es beschrieben“ entscheidend sein.

Wie Sie von bedingt zu vollständig wechseln

Fehlende Nachweise ergänzen und eine neue Version ausstellen. Die vorherige bleibt im Archiv — die Dokumenthistorie ist Teil der Dokumentation, kein zu löschender Ballast.