Zálohy a co se stane při výpadku

Dokumentace o shodě je dokumentace, kterou musíte mít v okamžiku kontroly — ne taková, kterou lze znovu vytvořit za týden.

Kde jsou data uložena

Na serverech v Evropské unii. Nejsou přenášena mimo ni ani kopírována k poskytovatelům mimo EU.

Co je na Vaší straně

Jednou za čtvrtletí si stáhněte přehledy CSV a nejdůležitější prohlášení a uložte si je u sebe. Ne proto, že očekáváme výpadek, ale proto, že dokumentace, jejíž jediná kopie je u poskytovatele služby, je dokumentace závislá na tomto poskytovateli.

Odstranění je nevratné

Není zde koš ani možnost obnovení. Smazaný obal zmizí spolu s komponenty, smazaný materiál spolu s dokumenty do něj nahranými. Proto odstranění vždy vyžaduje potvrzení — a proto se vyplatí uchovávat vlastní export.

Vystavené prohlášení je neměnné

Jednou vystavený dokument nelze upravovat ani vzít zpět. Změna znamená vystavení nové verze; předchozí zůstává v archivu s vlastním číslem a datem. Nejde o omezení, které lze obejít — dokument, který lze dodatečně opravit, není důkazem ničeho.