Uživatelé a oprávnění

Dokumentaci obvykle spravuje několik osob a podepisuje ji jedna. Role jsou nastaveny podle tohoto rozdělení a jsou tři.

Čtenář

Vidí evidenci, dokumenty a prohlášení, stahuje exporty, nic nemění. Pro účetnictví, audit, vedení.

Editor

Spravuje evidenci: zadává obaly, nahrává dokumenty, posílá žádosti dodavatelům. Nepodepisuje prohlášení.

Vlastník

Vše výše uvedené a navíc dvě věci, které nemá nikdo jiný: podepisování prohlášení a nastavení účtu — údaje o společnosti, tým, klíč k modelu.

Proč editor nepodepisuje

Protože jde o dvě různé odpovědnosti. Osoba zadávající údaje odpovídá za jejich spolehlivost, osoba podepisující — za posouzení, zda je úplnost dostačující. Sloučení těchto rolí do jedné vede k tomu, že se na dokument nikdo podruhé nepodívá.

Role je přiřazena ke společnosti

Stejná osoba může být vlastníkem v jedné společnosti na účtu a čtenářem v jiné. Při přepnutí subjektu se její oprávnění změní — je dobré na to pamatovat, když někdo hlásí, že „tlačítko zmizelo“.

Odchod zaměstnance

Odeber přístup, nemaž uživatele. Historie změn a podpisy se vztahují ke konkrétním osobám — smazaný uživatel by v archivu zanechal mezery.