Podmíněné a úplné prohlášení

Ne každý obal lze zdokumentovat na sto procent hned napoprvé. Aplikace pak neblokuje vydání dokumentu — označí jej.

Úplné

Všechny komponenty mají přiřazené důkazy, všechny potřebné hodnoty pocházejí z dokumentů. Nic není přijato jen na slovo.

Podmíněné

Část údajů pochází z prohlášení dodavatelů nebo byla zadána ručně bez důkazu. Prohlášení pak přímo uvádí, které položky nejsou doložené — neskrývá je v textu.

Proč vůbec vystavovat podmíněné

Protože ukazuje skutečný stav a ukazuje jej poctivě. Dokument, který uvádí „tyto tři položky vycházejí z prohlášení dodavatele”, je lepší než jeho absence a lepší než dokument předstírající úplnost. Při kontrole bývá rozdíl mezi „nevěděli jsme” a „věděli jsme a popsali jsme to” zásadní.

Jak přejít z podmíněného na úplné

Doplnit chybějící důkazy a vystavit novou verzi. Předchozí zůstává v archivu — historie dokumentu je součástí dokumentace, nikoli odpad k vymazání.