Podmíněné a úplné prohlášení o shodě

Ne každý obal lze zdokumentovat na sto procent hned napoprvé. Aplikace pak vystavení dokumentu neblokuje — označí jej.

Úplná

Všechny komponenty mají přiřazené důkazy, všechny potřebné hodnoty pocházejí z dokumentů. Nic není přijato bez ověření.

Podmíněná

Část údajů pochází z prohlášení dodavatelů nebo byla zadána ručně bez důkazu. Prohlášení pak výslovně uvádí, které položky nejsou doložené — neskrývá je v textu.

Proč vůbec vystavovat podmíněnou

Protože ukazuje skutečný stav a ukazuje jej poctivě. Dokument, který říká „tyto tři položky vycházejí z prohlášení dodavatele“, je lepší než jeho absence a lepší než dokument, který předstírá úplnost. Při kontrole může být rozdíl mezi „nevěděli jsme“ a „věděli jsme a popsali jsme to“ zásadní.

Jak přejít z podmíněné na úplnou

Doplnit chybějící důkazy a vystavit novou verzi. Předchozí zůstává v archivu — historie dokumentu je součástí dokumentace, nikoli odpad k odstranění.