Které dokumenty od dodavatelů jsou vhodné

Dodavatelé zasílají velmi různé věci a ne všechno, co má razítko, je důkazem.

Formáty

PDF, fotografie nebo sken, včetně vícestránkového. Dokument nemusí být textový — sken s razítkem se také přečte, i když pomaleji a s větším počtem míst k ověření.

Typy dokumentů, které obsahují údaje

• Osvědčení a protokoly o zkouškách — s konkrétními hodnotami a metodou stanovení.
• Technické listy materiálů — složení, gramáž, vlastnosti.
• Materiálová prohlášení výrobce — prohlášení o obsahu látek.
• Specifikace obalu — rozměry, vrstvy, konstrukce.

Dokumenty, které obvykle nic nepřinášejí

Obecná prohlášení typu „naše výrobky splňují požadavky platných předpisů“, bez uvedení kterých předpisů, jakých hodnot a jakou metodou byly ověřeny. Aplikace takový soubor přijme, ale nevyčte z něj žádné číslo — a stejně ho také zobrazí.

Praktické pravidlo

Důkazem je dokument, který uvádí hodnotu a způsob jejího stanovení. Všechno ostatní je prohlášení dobré vůle — může být pravdivé, ale neuzavírá položku v bilanci.