Kdo ve firmě by měl vystavovat prohlášení

Tato otázka se vrací téměř v každém zaváděcím rozhovoru a nemá technickou odpověď — má organizační.

Aplikace připravuje, člověk odpovídá

Program shromažďuje údaje, provádí výpočty a sestavuje dokument. Nenahrazuje rozhodnutí, zda jsou shromážděné důkazy dostatečné. Toto rozhodnutí činí podepisující osoba a její jméno je uvedeno v prohlášení o shodě.

Kdo to obvykle je

V menších firmách: vlastník nebo osoba odpovědná za kvalitu. Ve větších: oddělení kvality nebo shody, někdy společně s nákupem — protože nákup je v kontaktu s dodavateli a zajistí chybějící dokumenty.

Jak to rozdělit v aplikaci

Osoby zadávající údaje a podepisující osoba jsou obvykle různí lidé. Je vhodné stanovit, že dokument se odesílá až po kontrole chybějících údajů — aplikace je uvádí přímo, takže podepisující vidí, co je doloženo a co bylo přijato na slovo.