Jsou staré certifikáty stále platné

Datum na dokumentu samo o sobě nic nerozhoduje. Otázkou je, zda dokument stále popisuje materiál, který používáš.

Kdy je starý dokument v pořádku

Pokud se týká stejného materiálu, stejného dodavatele a mezitím se nic nezměnilo ve složení ani v procesu. Zkouška obsahu kovů u lepenky ze stejného stroje neztrácí smysl jen proto, že uplynuly tři roky.

Kdy je třeba jej aktualizovat

• Dodavatel změnil složení, povlak nebo subdodavatele.
• Změnilo se katalogové číslo materiálu.
• Změnil se proces — jiná metoda chromátování, jiný lak, jiný systém barev.
• Dokument odkazuje na normu, která byla nahrazena.

Jak to vést v aplikaci

Datum dokumentu je viditelné u každého důkazu a analýza rizik sama upozorňuje na důkazy, které zastaraly — čím je dokument starší, tím výše zvyšuje úroveň pozornosti. Práh se v panelu nenastavuje; je pevně stanoven.

Označení neznamená, že je dokument neplatný — znamená, že je vhodné u dodavatele potvrdit, že se nic nezměnilo. Jedna otázka jednou ročně je levnější než prohlášení založené na neaktuálním složení.