Jak exportovat data z aplikace

Data v aplikaci jsou vaše a musíte mít možnost si je kdykoli vzít. Lze je získat dvěma způsoby.

Přehledy v CSV

Tři soubory ke stažení z příslušných seznamů: materiály, obaly a prohlášení o shodě. Běžný soubor oddělený čárkami v kódování UTF-8 s hlavičkami v prvním řádku — otevře se v Excelu i v Tabulkách Google.

Pokud Excel místo polských znaků zobrazuje nesmyslné znaky, načtěte soubor přes Data → Z textu a vyberte UTF-8. Jde o známý problém Excelu s výchozím kódováním, nikoli se souborem.

Dokumenty jednotlivě

Prohlášení o shodě stahujete jako PDF z karty prohlášení — každou verzi zvlášť, protože každá je samostatným dokumentem. Doklady od dodavatelů stahujete z karty materiálu v souborech, ve kterých jste je nahráli.

Co chybí

Neexistuje jedno tlačítko, které by celý účet zabalilo do archivu. Při několika desítkách prohlášení o shodě to zabere trochu času — vyplatí se to naplánovat, a ne dělat v den, kdy jsou data náhle potřeba.

Kdy to dělat

Jednou za čtvrtletí, preventivně. Ne proto, že očekáváme poruchu, ale proto, že dokumentace, jejíž jediná kopie je u poskytovatele služby, je dokumentace závislá na tomto poskytovateli.