Quali documenti dei fornitori sono idonei

I fornitori inviano cose molto diverse e non tutto ciò che reca un timbro costituisce una prova.

Formati

PDF, foto o scansione, anche multipagina. Il documento non deve essere testuale: verrà letta anche una scansione con timbro, sebbene più lentamente e con più elementi da verificare.

Tipi di documenti che contengono dati

• Certificati e rapporti di prova — con valori specifici e metodo di determinazione.
• Schede tecniche dei materiali — composizione, grammatura, proprietà.
• Dichiarazioni sui materiali del produttore — attestazioni sul contenuto di sostanze.
• Specifiche dell’imballaggio — dimensioni, strati, struttura.

Documenti che di norma non apportano nulla

Dichiarazioni generiche del tipo «i nostri prodotti soddisfano i requisiti delle normative vigenti», senza indicare quali normative, quali valori e con quale metodo siano stati verificati. L’applicazione accetterà tale file, ma non ne estrarrà alcun numero e lo mostrerà come tale.

Regola pratica

La prova è un documento che indica il valore e il metodo di determinazione. Tutto il resto è una dichiarazione di buona volontà: può essere vera, ma non chiude la voce nel bilancio.