Più società in un unico account

Un gruppo di più società è una situazione tipica e l’applicazione è predisposta per gestirla, ma la separazione deve essere netta, perché la dichiarazione è firmata da un soggetto specifico.

Cosa è separato

Imballaggi, documenti, dichiarazioni e archivio delle versioni appartengono al soggetto. Cambiando soggetto cambia l’intero contenuto visualizzato. Non è possibile emettere una dichiarazione in cui i dati provengono contemporaneamente da due soggetti: non è una limitazione, ma il punto essenziale.

Cosa è condiviso

L’elenco degli utenti, le impostazioni dell’account e la chiave del modello linguistico. Le autorizzazioni non sono condivise: il ruolo è assegnato alla società, quindi la stessa persona può essere proprietaria in una e lettore nell’altra.

Lo stesso imballaggio in due società

Se due società del gruppo immettono sul mercato lo stesso identico cartone, ciascuna necessita della propria dichiarazione, perché ciascuna è responsabile della propria immissione sul mercato. L’imballaggio può essere copiato tra soggetti insieme a componenti, materiali e prove: non è necessario inserirlo due volte.

Dopo la copia, verifica un aspetto: se una delle prove non è intestata all’altra società. Un certificato con il nome del destinatario nell’intestazione non passa a un altro soggetto: tale documento deve essere ottenuto separatamente.

Quanti soggetti include la licenza

Il numero di soggetti è uno dei fattori di prezzo ed è indicato nel contratto. Se dopo l’implementazione viene aggiunta un’altra società, comunicalo: adeguare la licenza è più semplice in anticipo che il giorno in cui qualcuno prova a crearla.