Invio della dichiarazione integrativa al fornitore

La parte che richiede più tempo nella preparazione della dichiarazione è di solito ottenere i dati. L’e-mail con la richiesta di «documenti che attestino la conformità» arriva alla casella generale, passa attraverso tre persone e torna dopo due settimane con qualcosa che non risponde alla domanda.

Come funziona

Invece di scrivere un’e-mail, invii dall’applicazione un modulo già pronto. Contiene solo i campi mancanti nella tua scheda per il materiale di quello specifico fornitore, non un intero questionario su tutto.

Il fornitore riceve un link. Lo apre nel browser, lo compila e può allegare un file. Non crea un account e non installa nulla. La risposta arriva direttamente nella scheda, associata al materiale corretto.

Cosa vedi dalla tua parte

Elenco delle richieste inviate con stato: inviata, aperta, compilata. Puoi vedere chi ha risposto e chi ha la richiesta da due settimane senza averla aperta. Questo consente di sollecitare aziende specifiche invece di inviare promemoria a tutti.

Più fornitori contemporaneamente

Le richieste possono essere inviate in blocco per un intero imballaggio oppure per più imballaggi di un unico fornitore. La seconda opzione è di solito più efficace: un solo messaggio con cinque voci ha maggiori probabilità di ricevere risposta rispetto a cinque messaggi separati.

Quando il fornitore non risponde

La richiesta non scade e può essere ripetuta. Se non arriva comunque nulla, puoi inserire i dati manualmente in base a ciò che hai, indicando che provengono da una dichiarazione e non da una prova. L’applicazione distingue queste due fonti nella dichiarazione.