I vecchi certificati sono ancora validi

La data sul documento, di per sé, non determina nulla. La domanda è se il documento descriva ancora il materiale che utilizzi.

Quando un vecchio documento va bene

Quando riguarda lo stesso materiale, lo stesso fornitore e nel frattempo non è cambiato nulla nella formulazione o nel processo. Un’analisi del contenuto di metalli per cartone proveniente dalla stessa macchina non perde significato solo perché sono passati tre anni.

Quando occorre aggiornarlo

• Il fornitore ha modificato la formulazione, il rivestimento o il subfornitore.
• È cambiato il numero di catalogo del materiale.
• È cambiato il processo: un diverso metodo di passivazione, una diversa vernice, un diverso sistema di inchiostri.
• Il documento fa riferimento a una norma che è stata sostituita.

Come gestirlo nell’applicazione

La data del documento è visibile accanto a ciascuna prova e l’analisi del rischio richiama automaticamente l’attenzione sulle prove che sono invecchiate: più il documento è vecchio, più aumenta il livello di attenzione. La soglia non si imposta nel pannello; è predefinita.

L’indicazione non significa che il documento non sia valido: significa che vale la pena confermare con il fornitore che non è cambiato nulla. Una domanda una volta all’anno costa meno di una dichiarazione basata su una formulazione non aggiornata.