Dichiarazione condizionata e completa

Non ogni imballaggio può essere documentato al cento per cento al primo tentativo. L’applicazione non blocca l’emissione del documento, ma lo contrassegna.

Completa

Tutti i componenti hanno prove associate, tutti i valori necessari provengono dai documenti. Nulla è accettato sulla parola.

Condizionata

Una parte dei dati proviene da dichiarazioni dei fornitori oppure è stata inserita manualmente senza prova. La dichiarazione indica quindi esplicitamente quali voci non sono documentate, senza nasconderle nel testo.

Perché emettere una dichiarazione condizionata

Perché mostra la situazione effettiva e la presenta con onestà. Un documento che afferma «queste tre voci si basano sulla dichiarazione del fornitore» è migliore della sua assenza e migliore di un documento che finge di essere completo. In caso di controllo, la differenza tra «non lo sapevamo» e «lo sapevamo e lo abbiamo descritto» può essere fondamentale.

Come passare da condizionata a completa

Integrare le prove mancanti ed emettere una nuova versione. La precedente resta nell’archivio: la cronologia del documento fa parte della documentazione, non è spazzatura da eliminare.