Dichiarazione condizionata e completa

Non tutti gli imballaggi possono essere documentati al cento per cento al primo tentativo. L’applicazione non blocca l’emissione del documento: lo contrassegna.

Completa

Tutti i componenti hanno prove associate, tutti i valori necessari provengono da documenti. Nulla è accettato sulla parola.

Condizionata

Parte dei dati proviene da dichiarazioni dei fornitori oppure è stata inserita manualmente senza prova. La dichiarazione indica allora espressamente quali voci non sono documentate: non le nasconde nel testo.

Perché emettere comunque una condizionata

Perché mostra la situazione effettiva e la mostra in modo onesto. Un documento che afferma «queste tre voci si basano sulla dichiarazione del fornitore» è meglio della sua assenza e meglio di un documento che finge di essere completo. In caso di controllo, la differenza tra «non lo sapevamo» e «lo sapevamo e lo abbiamo descritto» può essere fondamentale.

Come passare dalla condizionata alla completa

Integrare le prove mancanti ed emettere una nuova versione. La precedente resta nell’archivio: la cronologia del documento fa parte della documentazione, non è spazzatura da eliminare.