Come esportare i dati dall’applicazione

I dati nell’applicazione sono tuoi e devi poterli portare via in qualsiasi momento. Puoi esportarli in due modi.

Elenchi in CSV

Tre file da scaricare dai rispettivi elenchi: materiali, imballaggi e dichiarazioni. Un normale file delimitato da virgole, con codifica UTF-8 e intestazioni nella prima riga: si apre in Excel e in Google Sheets.

Se Excel mostra caratteri illeggibili al posto delle lettere polacche, importa il file tramite Dati → Da testo e seleziona UTF-8. È un problema noto di Excel con la codifica predefinita, non del file.

Documenti singoli

Le dichiarazioni si scaricano in PDF dalla scheda della dichiarazione, ogni versione separatamente, perché ciascuna è un documento distinto. Le prove dei fornitori si scaricano dalla scheda del materiale, nei file nel formato in cui li hai caricati.

Cosa non c’è

Non c’è un unico pulsante che raccoglie l’intero account in un archivio. Con diverse decine di dichiarazioni richiederà un po’ di tempo: conviene pianificarlo, anziché farlo il giorno in cui i dati servono improvvisamente.

Quando farlo

Una volta al trimestre, a titolo preventivo. Non perché prevediamo un guasto, ma perché la documentazione la cui unica copia è presso il fornitore del servizio dipende da quel fornitore.