Backup e cosa succede in caso di guasto

La documentazione di conformità è documentazione che deve essere disponibile al momento del controllo, non documentazione che si può ricostruire in una settimana.

Dove risiedono i dati

Sui server nell’Unione europea. Non vengono trasferiti al di fuori dell’UE né copiati presso fornitori al di fuori dell’UE.

Cosa spetta a te

Una volta a trimestre scarica i riepiloghi CSV e le dichiarazioni più importanti e conservali presso di te. Non perché prevediamo un guasto, ma perché la documentazione la cui unica copia è presso il fornitore del servizio dipende da quel fornitore.

L’eliminazione è irreversibile

Non esiste un cestino né il ripristino. Un imballaggio eliminato scompare insieme ai componenti, un materiale eliminato insieme ai documenti caricati al suo interno. Per questo l’eliminazione richiede sempre una conferma e per questo vale la pena conservare una propria esportazione.

La dichiarazione emessa è immutabile

Un documento emesso non può essere né modificato né ritirato. Una modifica comporta l’emissione di una nuova versione; quella precedente rimane nell’archivio con un proprio numero e data. Non è una limitazione da aggirare: un documento che può essere corretto a posteriori non costituisce prova di nulla.