Versiones de la declaración y archivo

La declaración no es un documento único. Cambia el proveedor, cambia la formulación, llega un ensayo pendiente y el documento debe emitirse de nuevo.

Se conserva cada versión

La emisión de una nueva versión no elimina la anterior. Todas permanecen en el archivo, con fecha, autor y firma. No es una precaución excesiva: en una inspección, la pregunta suele ser «qué declaraban en el momento de la introducción de este lote», no «qué declaran hoy».

Comparación de versiones

La aplicación no muestra dos versiones una junto a otra: muestra una lista de versiones con fechas y permite descargar cada una por separado. La diferencia se determina leyendo ambos documentos. Por eso conviene describir el motivo de emitir una nueva versión en el momento de emitirla, en lugar de reconstruirlo al cabo de un año.

Cuándo emitir una nueva versión

• Se ha aportado una prueba pendiente y la declaración deja de ser condicional.
• Ha cambiado la composición del envase o el proveedor de un componente.
• Se ha corregido un error en los datos, incluida una errata en el nombre de la entidad.

Una corrección menor también merece una versión. Sustituir el archivo en su lugar perjudica el propósito mismo del archivo.