Varias empresas en una sola cuenta

Un grupo de varias sociedades es una situación habitual y la aplicación está preparada para ello, pero la separación debe ser clara, ya que la declaración la firma una entidad concreta.

Qué está separado

Los envases, los documentos, las declaraciones y el archivo de versiones pertenecen a la entidad. Al cambiar de entidad, cambia todo el contenido que ves. No es posible emitir una declaración en la que los datos procedan de dos entidades a la vez: no es una limitación, sino la esencia.

Qué es común

La lista de usuarios, la configuración de la cuenta y la clave del modelo lingüístico. Los permisos no son comunes: el rol se asigna a la sociedad, por lo que una misma persona puede ser propietaria en una y lectora en otra.

El mismo envase en dos sociedades

Si dos sociedades del grupo introducen la misma caja de cartón, cada una necesita su propia declaración, porque cada una es responsable de su propia introducción en el mercado. El envase se puede copiar entre entidades junto con los componentes, los materiales y las pruebas, sin necesidad de introducirlo dos veces.

Tras copiarlo, comprueba una cosa: si alguna de las pruebas está emitida nominativamente a nombre de la otra sociedad. Un certificado con el nombre del destinatario en el encabezado no se transfiere a otra entidad: ese documento debe obtenerse por separado.

Cuántas entidades cubre la licencia

El número de entidades es uno de los factores de precio y se establece en el contrato. Si, tras la implementación, se incorpora otra sociedad, avisa: adaptar la licencia es más sencillo con antelación que el día en que alguien intenta crearla.