Qué documentos de proveedores son válidos

Los proveedores envían cosas muy diversas y no todo lo que lleva un sello es una prueba.

Formatos

PDF, foto o escaneo, también de varias páginas. El documento no tiene que ser texto: también se leerá un escaneo con sello, aunque más despacio y con más puntos que verificar.

Tipos de documentos que contienen datos

• Certificados e informes de ensayo — con valores concretos y el método de determinación.
• Fichas técnicas de materiales — composición, gramaje, propiedades.
• Declaraciones de materiales del fabricante — declaraciones sobre el contenido de sustancias.
• Especificaciones del envase — dimensiones, capas, construcción.

Documentos que normalmente no aportan nada

Declaraciones generales del tipo «nuestros productos cumplen los requisitos de la normativa vigente», sin indicar qué normativa, qué valores y con qué método se han verificado. La aplicación aceptará ese archivo, pero no extraerá de él ninguna cifra, y así lo mostrará.

Regla práctica

La prueba es un documento que indica el valor y el modo de determinarlo. Todo lo demás es una declaración de buena voluntad: puede ser cierta, pero no cierra la partida en el balance.